word文档中加密的两种方法
文档加密一般用于商业途径较多,文档加密就是指防止他人查看或者编辑你的资料而进行的加密。那么下面就由学习啦小编给大家分享下word文档加密的技巧,希望能帮助到您。
word文档加密方法一:
步骤一:打开需要加密的Word文档
步骤二:选择“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框(或直接用另存为的快捷键“F12”)
步骤三:WPS的word文档会出现下图显示,直接“加密”。(word文档在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡)
步骤四:分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入你要设定的密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
步骤五:再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”。
步骤六:保存文件。
word文档加密方法二:
步骤一:打开wps的word文档,在左上角“wps文字”,里面的文件信息找到“文件加密”。
步骤三:设置打开文档权限。如下图所示,在文档“打开权限”内输入你熟悉的密码,最好用无规则的,自己能够记住的密码,下面一行是确定密码,与前面的密码是一样的, 如果两次输入不同, 则无法设置成功,输入密码后按“确定”即可。
步骤四:打开文件。设置了文档密码之后,将文档保存,下次打开文档的时候需要输入打开文件需要的密码,如图所示,如果没有密码,将无法打开文档。
步骤五:设置编辑权限。前面讲的是设置文档的打开密码,这里还有设置文档的编辑密码,如图所示,在打开权限下方有两行编辑权限,输入密码,连续输入两次即可,此密码最好与打开文档权限密码不同,保密效果更佳。
步骤六:设置编辑权限密码作用。也就是说设置了编辑密码之后,如果你想对本文档进行修改,就必须在弹出来的输入编辑密码中输入密码,这样才能对文档进行编辑。否则无法保存修改,如下图所示。
步骤七:打开编辑权限。如果要想对设有编辑权限的文档进行修改,就必须知道编辑密码,即下图所示的修改密码,输入步骤四所设置的修改密码之后即可对文档进行修改和保存。
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