Word数字序号如何设置自动调整

Word数字序号如何设置自动调整

　　当在进行Word文档编辑时，经常要用到一些编号，比如说第一、第二、第三。。。，条目一、条目二、条目三。。。如果每次都要手动输入这些编号的话，会比较麻烦，那么，可以设置成自动输入的吗?下面一起和学习啦小编来学习一下自动调整序号的技巧吧。

　　Word数字序号自动调整设置方法如下：

　　1、假设提出问题的读者采用了手工编号，编号格式为数字编号加中文顿号，示例如下：

　　1、条目1

　　2、条目2

　　5、条目3

　　3、条目4

　　4、条目5

　　6、条目6

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　　这样的缺点显而易见，改了一个条目位置，就需要手工调整全部的编号，苦不堪言。下面我以Word 2010版本为例来演示解决的方法，其他版本的操作步骤类似。

　　2、首先，打开Word的查找和替换功能，在查找中输入查找内容为“<[0123456789]@、”，并且注意要勾选“使用通配符。

　　这里我多解释一下，“<”表示单词开头，“[0123456789]”表示在此范围内查找，“@”表示重复前一个或者多个，这样就满足找到所有开头为数字然后跟中文顿号的自动编号了。

　　3、接下来的这步很重要，点击“在以下项中查找”，并选择“主文档”。这时就会发现，Word中已经把手工编号给全选出来了。

　　4、然后我们使用Word提供的编号功能，插入自动编号。此时将发现文档有了很大改变。

　　5、切换到“替换”选项卡，替换内容要保持空白状态，然后点击全部替换。此时，原来错序的手工编号已经完全被替换成新的自动编号了，而且以后如有调整，序号也会自动调整改变

　　6、另外说句题外的内容，很多人对使用自动编号后空出来的制表符感到很别扭，但是又不知道怎么取消掉。这个其实很好解决，用鼠标右键点击制表符的位置调出菜单(图8)，从中选择“调整列表缩进”命令打开选项窗口，在其中选择“不特别标注”就可以了(图9)。