Word的排版技巧集锦

Word的排版技巧集锦

　　论文写好了，可是在排版时总是会遇到各种各样奇怪的问题，下面是学习啦小编为大家整理的Word的排版技巧，希望大家能够从中有所收获!

　　Word的排版技巧大全：

　　1. 制表位的使用

　　制表位是指水平标尺上最左端的位置，它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置，使用户能够向左、向右或居中对齐文本行;或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。用户可以在制表符前自动插入特定字符，如句号或划线等。默认情况下，按一次Tab键，Word将在文档中插入一个制表符。

　　制表位的类型包括：左对齐，居中对齐，右对齐，小数点对齐和竖线对齐等，这些制表位的使用方法大致相同，这里仅根据论文中公式排版的要求和目录的制作为例说明制表位的使用方法和效果。

　　论文里的公式要求单独放在一个段落，公式居中;按章节进行编号，编号用小括号括起来放在右边行末。

　　(1)首先输入公式和编号，公式的版式选择“嵌入式”，编号用小括号括起来。

　　(2)然后把光标放在公式所在的段落里，点击页面左上角的制表位图标，切换到居中制表位，用鼠标在水平标尺上大约中间的位置点一下，这样就在点击的位置放置了一个居中制表位，如果位置不合适可以用鼠标拖动进行调节。再把左上角的制表位图标切换到右对齐制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一个右对齐制表位在水平标尺行末。

Word的排版技巧

　　(3)设置好制表位后，把光标放在公式的前面，按一下Tab键，这样就在公式的前面插入了一个制表符，此时公式以居中制表位为中心居中对齐;再把光标移到公式和左括号之间，再按Tab键插入一个制表符，编号就跑到行末了。

　　页眉中的标题和页码设置和上面的方法一样。

　　用制表位的方法来处理公式的排版，很简单也很方便，不用去敲很多空格去把公式挪到中间，编号推到行末。还有一个好处，若公式或编号的长度发生变化时， Word会自动调节以使公式始终在页面的中间，编号始终在行末，不会因为公式或编号变长而换行。更简单的作法是把公式段落的设置保存为样式，所有的公式段落应用此样式，即简单又方便，而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。

　　2. 页眉页脚的制作

　　首先介绍一个概念：节。这里的“节”不同于论文里的章节，但概念上是相似的。节是一段连续的文档块，同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。如果没有插入分节符，Word默认一个文档只有一个节，所有页面都属于这个节。若想对页面设置不同的页眉页脚，必须将文档分为多个节。

　　论文里从正文开始加页眉，前面的封面、任务书、评阅书、摘要、目录等都不需要加页眉，这样，我们就需要在正文前插入一个分节符，使正文与前面的页面处于不同节。

　　(1)首先把光标放到正文前(也可以是目录的末尾)，“插入-分隔符”，分节符类型选“下一页”。这样就在光标所在处插入了一个分节符。滚动鼠标滑轮，看看下面的状态栏里是不是有“×页 2节”。

　　有时我们插入分节符时会新建一个空白页，不要紧，我们只要把“分页符”删掉。在常用工具栏上单击“显示/隐藏编辑标记”按钮(一般在显示比例左边)，就可以看到“分页符”了，直接删掉，这样多余的空白页就没有了。

　　(2)把光标移到正文第1页，单击“视图-页眉和页脚”出现页眉页脚编辑区，在页眉页脚工具栏上关闭“链接到前一个按钮”，即按钮为“弹起”，按照1.中介绍的制表位方法插入居中和右对齐制表位，然后在正文的第1页输入页眉(如“中国矿业大学XX届本科生毕业设计(论文)第X页”)，按“Tab”设置好格式。在插入页码前先“设置页码格式”，“页码编排”中选择“起始页码”，从“1”开始。这样就从正文第一章开始编页码，前面的页面都没有页眉了。

　　3. 目录的制作

　　首先介绍一个概念：大纲级别。Word使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号，Word提供9级大纲级别，对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的，在Normal模板中已经提供了内置的标题样式，命名为“标题1”、“标题2”，…，“标题9”，分别对应大纲级别的1-9。

　　(1)准备工作。首先调出大纲工具栏，“视图-工具栏-大纲”，并在“视图”中调出“文档结构图”。

　　(2)把光标依次移到标题所在行，在“大纲”工具栏中选择相应的大纲级别。一般论文分三个级别，如2××为1级，2.1××为2级，2.1.1××为3 级。设置好大纲级别后在左边的“文档结构图”中就会显示相应的标题。依次设置好所有标题的大纲级别。如果正文也跑到左边的文档结构图中，一定要把它的大纲级别改成“正文文本”。

　　(3)把光标放到欲插目录的地方，“插入-引用-索引和目录”，选择“目录”标签，单击“修改”按钮，弹出“样式”对话框，“目录1”，“目录2”等分别对应1级目录，2级目录…，按照要求修改目录的样式。一般要求三级目录，所以我们只要修改“目录1-3”。修改完样式后，设置“制表符前导符”，“确定”，这样，带页码的目录就生成了!可能目录的字体与要求的不一致，直接选中目录修改即可。此后若有章节标题改变或页码发生变化，只需单击大纲工具栏上的 “更新目录”按钮。

　　注：?目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是Word的域底纹，打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一下目录)。在“工具︱选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。

　　4. 图表自动编号

　　在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1-1，表2-1，公式3-4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的第一张图(图2-1)前插入一张图，则原来的图2-1变为2-2，2-2变为2-3，…，更糟糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如“流程图见图2-1”。如果图很多，引用也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情，而且还容易遗漏!表格和公式存在同样的问题。

　　自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。下面详细说明具体操作。

　　选中插入的图片，“插入-引用-题注”，在弹出的“题注”对话框中新建一个标签，如“图1-”，位置为“所选项目下方”，确定后Word就在图片下方插入了“图1- 1”，然后在后面键入图片的说明，修改文本的样式。再次插入图的题注时添加方法相同，不同之处是不用新建标签了，标签中的“图1-”后面会自动编号，直接插入即可。

　　注：题注中新建标签时，Word会自动在标签文字和序号之间加一个空格，看起来不那么舒服，可以在插入题注后将空格删除。

　　在正文中引用这些编号时，比如“如图1-1所示”，分两步做。插入题注之后，选中题注中的文字“图1-1”，“插入-书签”，键入书签名，点“添加”。这样就把题注文字“图1-1”做成了一个书签。在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方(上例中是“如”字的后面)，“插入-引用-交叉引用”，弹出对话框中引用类型选“书签”，“引用内容”为“书签文字”，选择刚才键入的书签名后点“插入”，Word就将文字“图1-1”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了，不用再做书签。

　　至此我们就实现了图的编号的自动维护，当在第一张图前再插入一张图后，Word会自动把第一张图的题注“图1-1”改为“图1-2”，正文中的“图1-1”也会自动变为“图1-2”。

　　注：图(表)的编号改变时，文档中的引用有时不会自动更新，可以鼠标右击引用文字，在弹出的菜单中选“更新域”。