如何使用Word文本查找和替换的功能

如何使用Word文本查找和替换的功能

　　我们在使用word2007的时候，可能会用到文本查找与替换功能，只是新手用户可能还不知道怎么操作，下面是学习啦小编为大家整理的Word文本查找和替换功能的使用方法，希望大家能够从中有所收获!

　　Word文本查找和替换功能的使用方法：

　　使用Word提供的查找与替换功能，可以很方便地搜索指定的文本，并可将搜索到的文本替换成指定的文本。

　　1、文本的查找

　　(1)单击“开始”选项卡，在“编辑”组中单击“编辑”按钮，然后在弹出的下拉菜单中选择“查找”选项。

　　(2)随后弹出“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入需要查找的文字，如“上海”，单击“查找下一处”按钮，系统开始查找“上海”。

　　(3)当查找到“冠军”文本的时候系统会暂停查找，并将查找到的内容反白显示。单击“查找下一处”按钮，系统将会继续查找下一处“冠军”文本。

　　我们可以通过按下“Ctrl+F”组合键，直接调出“查找和替换”对话框，这样就可以节省操作步骤，提高工作效率。

　　2、文本的替换

　　用户在编辑文档的过程中，如果需要将某一个字、词组或者单词换成其他的文本时，可以通过Word的替换功能来实现，具体的操作步骤如下：

　　(1)单击“开始”选项卡，在“编辑”组中单击“编辑”按钮，然后在弹出的下拉菜单中选择“查找”选项。

　　(2)随后弹出“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入需要查找的文字，如“第二枪”，在“替换为”文本框中输入要替换的文字，如“第三枪”。

　　(3)单击“查找下一处”按钮，系统开始自动查找要替换的内容，在查找到的第一个文字时，系统会暂停查找，并将查找到的文字反白显示，这时可以执行下列操作之一：

　　单击“查找下一处”按钮，继续查找。

　　单击“替换”按钮，将该文字替换成“替换为”文本框中的内容，然后继续查找。

　　单击“全部替换”按钮，将文档中所有找到的文字替换为替换文字。

　　(4)单击“替换”按钮将查找到的文字“第二枪”替换成“第三枪”，返回文档窗口可以看见“第二枪”已经替换成“第三枪”了。