PPT批量转换PDF的技巧

PPT批量转换PDF的技巧

　　有时候我们需要把将PPT转换成PDF，但是批量转换就变得麻烦，耗时间，不过还是有技巧帮助我们做到省时省力的。下面是关于PPT的批量转换PDF的技巧，希望学习啦小编整理的对你有用，欢迎阅读：

　　在Office 2007中，要把PPT转换成PDF格式很简单，但如果要把大量的PPT转换成PDF就是一件很难的事情了，因为PowerPoint2007(下文简称 PPT2007)本身不支持批量转换，不过我们可以利用VBS在PPT2007的外部实现PPT文档的转换，方法也很简单。

　　通过本文可以了解到：

　　1.利用VBS在PPT2007的外部实现PPT文档转换成PDF(PDF.VBS);

　　2.文件夹选项中对指定类型的文件进行右键功能绑定;

　　提示：Office2007只要安装一个SaveAsPDF的加载项之后，就可以直接利用Office2007中的具体应用来进行另存PDF。

　　经过笔者的尝试，最终知道PDF的文件类型是32，因此我们仍可以使用SaveAs的方法在脚本中实现另存为PDF功能，其关键语法就在于：MyPress.Saveas ls_new,32

　　有了PDF.VBS在手，我们只要完成它和资源管理器的整合。批量转换的工作就迎刃而解了。在资源资源管理器中点“工具”菜单上的“文件夹选项”，单击 “文件类型”标签，在“已注册的文件类型”中找到“PPT”(或“PPTX”)的文件类型，然后在右键菜单上注册相应的转换功能。

　　关键就在“用于执行操作的应用程序”里的内容(其中G:Windows对应于系统所在路径，请根据系统路径进行设定)：

　　G:WINDOWSsystem32wscript.exe c:pdfpdf.vbs "%1"

　　"%1"就是传入的第1个参数，加入双引号的目的是需要考虑全路径名中可能含有空格。接下来就是如何操作批量工作：只要找到多个PPT(PPTX类似)，然后点右键菜单中的PPT2PDF就可以了。

　　转换过程中，PPT2007在调度过时并不真正关闭，会一直转换下去，这5个文件的转换也挺快，然后再看看我们的成果吧：

　　如果是几十个或者是几百个PPT(PPTX)的演示文档，或者是经常重复性的操作，使用此方法都非常方便。更让人叫绝的是：因为是和资源管理器进行集成，不论是同一目录还是多重子目录下PPT的转换过程，在利用Windows操作系统的搜索功能后，只要选中相应的文档，再点右键“PPT2PDF”，就可以完成我们“有PPT的地方就有PDF”的终极目标了(当然要求所在目录是可写的，而不是只读)。

　　PDF的相关知识：

　　PDF(Portable Document Format的简称，意为“便携式文件格式”)是由Adobe Systems在1993年用于文件交换所发展出的文件格式。它的优点在于跨平台、能保留文件原有格式(Layout)、开放标准，能自由授权(Royalty-free)自由开发PDF兼容软件，在今天的互联网上应用广泛。

　　PDF主要由三项技术组成：

　　衍生自PostScript，可以说是PostScript的缩小版;

　　字型嵌入系统，可使字型随文件一起传输;

　　资料压缩及传输系统。

　　PDF文件使用了工业标准的压缩算法，通常比PostScript文件小，易于传输与储存。它还是页独立的，一个PDF文件包含一个或多个“页”，可以单独处理各页，特别适合多处理器系统的工作。此外，一个PDF文件还包含文件中所使用的PDF格式版本，以及文件中一些重要结构的定位信息。正是由于 PDF文件的种种优点，它逐渐成为出版业中的新宠。

　　Adobe公司以PDF文件技术为核心，提供了一整套电子和网络出版解决方案，其中包括用于生成和阅读PDF文件的商业软件Acrobat和用于编辑制作PDF文件的Illustrator等。 Adobe还提供了用于阅读和打印亚洲文字，即中日韩文字所需的字型包。