怎样快速制作ppt演示文稿
怎样快速制作ppt演示文稿
掌握ppt的制作方法,对于我们今后的工作是很有帮助的,今天我们来学习如何快速制作ppt演示文稿,下面就让学习啦小编告诉你怎样快速制作ppt演示文稿 的方法。
快速制作ppt演示文稿的方法:
一、【分清需要做的PPT是否有提炼好的文案】
领导交代需要制作的PPT有两种情况,一种是领导已经给了你需要制作成PPT的文案,只需要将其按照一定的逻辑关系制作成PPT,体现出简单易懂和美观;另一种情况是领导只让你制作一份PPT,大致关于关于哪个方面的只用简单概括的几个词语表示,剩下的文案提炼的事就需要自己来琢磨了。因此首先要是否是有文案的PPT。
1二、【有文案PPT的做法】
对于有文案的PPT的制作较之于没有文案PPT的制作而言较为简单一些,因为你不必自己提炼文案,而是直接按照领导给的文案按照一定的逻辑顺利制作出来,并体现出美感与大气,不必担心自己做的PPT在内容上与领导有差异。
三、【没有文案PPT的做法】
对于文案的PPT制作首先需要根据领导的提示提炼文案的内容。此时应该注意的是既要保持文案中有领导提示的内容,又不能将其内容无一遗漏的全部体现出来,那样的PPT会显得过分的沉重,必须使PPT的既内容详略得当,又美观,富有整体美感。
四、【选择适合的PPT模板及颜色】
相信职场中的人总会有这样的感慨“做PPT简单,但选颜色难。”有时候真是被选颜色这件事给难住了,自己的喜欢的颜色,别人不一定符合别人的审美观,而做PPT既要体现出自己的喜欢,又不能不顾受众的感受,因此做PPT之前需要慎重选择适合的PPT模板及颜色。
五、【寻找图片及其他制作PPT需要的材料】
有了文案,选好了适合的模板和颜色后就要准备制作PPT所需的其他材料,这些材料包括为了体现美感和说明内容的图片、视频、音像、数据等等的其他材料,并且根据PPT的内容将已经找出的图片和其他材料进行编号,方便制作PPT时能够顺利找到。
六、【列出提纲】
为了增加印象,防止制作PPT的过程中思想飘渺或者打断思路,就需要在正式动手制作PPT之前列出一个PPT提高,把主要的内容、体现的思路列出来,以此避免在制作时偏离最初的目的。
七、【形成自己的PPT风格】
制作PPT最关键的是要形成自己的风格,这样会减少很多麻烦事儿,比如你惯常用的色是黄色和黑色,你就减少了挑选颜色的烦恼。但总体而言,要关注PPT的整体美观性,不可一份PPT呈现出五花八门的色彩。
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