档案系列职称论文
由于党和国家的重视，近些年来，档案工作呈现出突飞猛进的势头。下面是由学习啦小编整理的档案系列职称论文，谢谢你的阅读。
档案系列职称论文篇一
浅析办公室档案管理的可持续发展策略
一、高校档案管理工作发展概述
由于党和国家的重视，近些年来，高校档案工作呈现出突飞猛进的势头。高校档案工作是高校管理工作的基础，它对学校教育教学中心工作的辅助性和服务性逐步明显，对高校发展的作用日益重要。回顾改革开放后的高校档案管理工作，取得了一定的成绩。
一是以《档案法》为核心的档案法规体系逐步完善。伴随着国家教委和档案部门的一系列如：《高等学校档案实体分类法》《高等学校档案工作规范》《电子文件归档管理规范》《机关文件材料归档范围和文书档案保怜期限规定》等规范性、标准性文件的出台，人们的档案意识和法制意识都得到了一定加强。二是加强了档案基础设施建设，各高校较以前加大了档案经费的投入，增添了电脑、打印机、打印机等设备。许多先进学校从档案收集、全宗管理到统计鉴定、著录检索、接待利用，均实现了计算机管理。逐步适应了档案管理现代化的要求。三是档案利用工作得到进一步发展。高校档案可以为学校管理、教育教学、科研、评聘职称、考核评估等方面提供大量详实的档案资料发挥出重要的作用比如:利用校史档案向学生开展爱国爱校教育以激励学生奋发向上的学习精神等等。四是对档案学理论研究和学术交流的不断重视。各地成立的档案学会定期召开年会，学校都十分重视。
二、我国高校档案管理工作存在的问题
近几年高校档案工作的发展速度、规模、社会效益和经济效益都取得了很大的成绩。但我们也应该认识到，在实际工作中，高校档案工作还存在着不同程度的问题。
(一)群体档案意识淡薄
由于受社会经济、文化发展条件的限制，高校档案工作的重要性目前还没有完全被高校领导和师生员工所认识，导致了高校全员档案意识的淡薄，存在‘说起来重视，做起来次要，忙起来忘掉’的现象。档案意识不强，一方面是表现在高校有关领导对档案工作重视不够，忽视了高校档案的竹理工作。因为，长期以来，有些领导认为高校的中心环节是教学，所有工作都围绕着教学工作展开，领导的任务认为单单是教书育人。尤其是一些高职院校，一般建校时间不长，领导工作头绪多，认为档案在短期内不可能产生经济效益，更是忽视档案工作的重要性，只是在高职高专人才培养等评估中让高校档案露露脸，发挥一下作用，过后又束之高阁，不再把档案工作列入议事日程。由于对档案工作的不重视，导致了学校对这方面的资金投入的减少，很多档案建设所需要的硬件设施跟不上高校发展的需要，管理不到位。另一方面是档案怜理人员档案意识薄弱，使得档案工作松散，档案流失严重，有一些有价值的档案不知去向，永久丢失，造成无法弥补的损失。同时，档案领导对高校档案人员福利待遇上不倾斜，在职称评聘过程中，也往往是档案工作人员排不上队，这都影响了档案管理人员的积极性和卞动性，甚至还产生了一定的自卑心理，造成了人员的流失和紧缺，影响了高校档案工作的发展。
(二)档案工作相对滞后，技术手段相对落后
高校的档案竹理体制和管理方式相对于当前的信息技术、计算机技术、网络技术的蓬勃发展来说，还是相对滞后的。一方面，虽然许多高校己根据本校实际情况建立起相应的档案管理机构，但还是有部分学校缺乏比较完善的档案怜理体制，使得这些档案管理机构形同虚设，不能真正发挥其监督和指导的重要作用。另一方面对档案管理的投资不足，缺少现代化管理所需要的技术设备，使得一部分高校的档案管理方式还停留在手工作业上。档案工作者还是不停地抄抄写写，没有彻底的从原来日常繁重的组卷、调卷、抄写卷内目录等手工操作中解脱出来，重复性劳动量大，时间长，速度慢。同时，我们还发现有些部门即使配备了现代化的技术设备，由于档案管理人员没有形成现代化的份理理念，缺乏创新意识，加之能力水平有限，也无法真正实现现代化的档案管理，使这些现代化的设施搁置不用，造成极大的资源浪费，更谈不上为高校提供快、全、准、精的信息服务了。高校教育事业随着改革深化而不断发展，归档量尤其是电子文档的数量将日益增加，若不改变这种局面，加强对电子档案管理技术的研究，尽快以现代化的份理方式和粉理手段来提高档案工作的效率和质量的话，今后的档案工作将陷入非常尴尬的处境。
(三)提供利用内容和方式单一，编研工作不足
人们在长期传统怜理体制下所形成的观念不能很快改变，往往把档案作为一种怜理工具而不是服务手段这种观念使档案工作者安于现状没有形成积极的参与和竞争意识，不注意档案利用者需求变化分析研究，不能把握或不愿把握档案利用需求的发展规律，不能积极主动的为高校和社会上提供内容丰富、各具特色、形式多样的服务，只是局限于坐等上门查档。加之检索体系的不健全，还有一部分高校仍停留在单靠案卷目录‘一本帐’进行检索的状况上，致使检索效率低、速度慢，档案信息得不到及时而有效的利用。在档案编研上，还存在着工作起点低，缺乏组织性、计划性，编研成果档次低的现象。大多数高校的档案编研工作还停留在浅层次的档案信息加工上，没有对材料进行深层次的加工，不能适应新形势的需要，不能完全满足高校教学科研发展和党政管理决策的需要，无法发挥其应有的作用和价值。随着社会各界对档案信息需求量的日益增大，档案编研工作存在问题的解决也迫在眉睫。
(四)合井高校档案 工作面临的新问题
高校的办学体制等都在发生转变，学校通过合并等方式不断扩大，隶属的院、系、处、室等普遍增多，多学科，多专业综合性的办学格局 在各高校日益展现，同时带来了高校档案 管理工作的多层次性和网状结构性。虽然，到现在己有300多所高校完成了合并工作，而且很多高校也正在积极探索合并后的档案管理工作，但是，随着新问题的出现，尚未形成统一的指标和管理的现象仍有不同程度的存在。档案数量增加了，工作量也随之增大，可档案工作人员的数量没有改变。学校的专职档案员寥寥无几，每个部门即使配备了兼职档案员，但也因调动比较频繁，往往是工作刚刚熟悉就又安排了其他工作，影响了档案工作的连续性和稳定性。而且，兼职档案员身挑数职，即使从主观上想把工作做好，也因为所承担的各种任务较重，很难把精力完全用在档案工作的怜理上。以上这些情况的存在，都从不同程度上阻碍了部分学院合并后档案管理工作的 发展。
三、如何实现我国高校档案管理工作的可持续发展
综上所述，随着信息时代的到来和高校 教育的深入改革，数字化、信息化与服务利用 网络化，己成为高校档案管理工作的发展趋势。为了适应新的机遇和挑战，我们要始终把可持续发展作为高校档案工作的第一要务，把搞好档案服务作为关键，以提高全员档案意识为前提，以实现合并高校档案工作的实质性融合为重点，以改革创新为动力，以档案队伍建设为保障，努力实现高校档案信息资源管理的现代化，为实现新世纪新阶段高校档案工作的可持续发展而努力。
(一)提高档案意识是高校档案工作可持续发展的前提
提高高校全员档案意识，就是指提高高校领导者、档案形成者和档案管理者对于档案和档案工作的性质、地位和作用的认识，并由此激发起来对优化档案怜理的自觉参与和支持的热情，在一个学校中形成一种合力。只有全院上下通力合作，才能真正把档案管理工作搞好。高校全员上下要充分认识到档案工作的地位和重要作用，提高档案意识，使全体师生员工关心档案工作，支持档案工作，参与档案工作，促进档案事业的发展。当今时代，随着信息技术的飞速发展，高等教育也进入了如火如茶的改革阶段，其管理体制和管理方法等都发生了巨大的变化，这为实现高校的跨越式发展提供了契机。作为高校基础工作之一的档案工作，面临着新的机遇和挑战，也对高校广大教职工的档案意识、档案观念提出了更高的要求。为此，我们应该更新观念，强化全员档案意识，以新的思想来努力实现与高校改革的对接。
(二)实现实质性融合是合并高校档案工作可持续发展的重点
近年来，随着我国教育体制的改革和高等教育事业的发展，我国部分高校进行了合并、重组，这是我国教育资源的一种优化。作为高校整体事业中不可分割的高校档案工作，也面临着档案整合、统一管理的问题。高校档案部门要抓住机遇，加强合并院校的档案管理，实现合并高校档案工作的可持续发展。高等院校合并期间，人们往往把主要精力集中在机构合并、人员调整、干部配备、财产合并、学校重新定位和制定学校发展规划等工作上，往往容易忽视档案和档案工作。此时，原有的档案机构和档案管理模式、方法都发生了变化，档案人员变动也很大，从不同程度上造成了教职工思想上的混乱。也就在这个过程中，出现了职责不明、移交不清的现象，影响了档案的真实与完整，对合并后高校档案工作的可持续发展带来了很大的阻力。所以，在这个复杂的过渡时期，院校领导得高瞻远瞩，严格制度，督促相关人员坚守岗位、尽职尽责。既保证原有档案不丢失，又确保合并期间产生的大量新的重要文件的及时收集。
档案的收集工作是一项涉及面广，制约因素多、.难以预见效果，也不易确定具体数量指标的复杂工作，因此，在收集工作中必须遵循一定的原则，以保证高校在历史活动中形成的，对国家和 社会有保存利用价值的文件材料都能得到保存和集中、统一的管理。
(三)创新是高校档案工作可持续发展的动力
计算机技术与网络技术的快速发展为高校档案管理提供了新的机遇，也提出了严峻的挑战。随着信息时代的到来，高校档案作为重要的社会信息资源，也必须与时俱进，使之更好地为社会的进步和学校的发展服务，而创新正是高校可持续发展的的动力。档案管理模式是高校档案部门工作运行的脉络，是高校合并后档案工作实质性融合的首要和关键因素。合校是档案管理工作者改革创新，超越自我，提升档案管理层次的一个不可多得的契机，应当抓住院校合并的机遇，实现档案统一、规范化管理。合校前每所高校都形成了自己相对稳定的所特有的档案管理模式，而且这种模式在高校各自实现档案工作价值的历史进程中都发挥过一定的作用，但是合校后，这种原有的各自的档案管理模式毕竟还是适应不了合并高校档案工作可持续发展的需要，所以进行档案管理模式的整合是势在必行的。但在实际的档案管理工作中，这种整合是需要一个过程的，因为原有的管理模式都是在长期的档案管理 实践中形成的，具有较强的稳定性和差异性，而且这种差异性不会随着档案管理工作的合并而自然消融。所以，要真正实现管理模式的整合，就要打破原有学校、原有制度、原有模式和原有习惯，建立起与合并高校管理体制、管理模式相适应的档案工作管理模式。
(四)档案人员素质是高校档案工作可持续发展的关键
任何一项工作的可持续发展，都离不开人才，档案工作也不例外。在高等教育事业迅速发展的今天，高校档案工作的管理体制和管理方式也发生着重大变革。档案信息化、网络化赋予新时期的档案工作崭新的内容，为高校档案工作带来了前所未有的机遇和挑战。积极开发利用档案信息资源，充分发挥档案在高校的教学、科研、科技开发、党政管理等各项工作中的作用，已成为高校档案工作者刻不容缓的重要任务。而实现档案信息资源的开发利用，体现档案的潜在价值，关键在人才。纵观高校现有的档案队伍，能适应档案事业可持续发展要求的不多。因此，建设一支高素质、与时俱进的复合型多层次的档案队伍，显得尤为重要。
四、结语
深化高校档案工作改革，促进可持续发展，是一项艰苦而又长期的工作，不可能一朝一夕完成，需要全国高校档案部门加强协作，互相学习，共同提高;需要各级领导的重视、帮助;还需要其他部门和教职工的支持、配合。我们应该清楚的认识到，高校档案管理工作只有以良好的基础工作为前提，抓住机遇，发展自己，建立有效运转的管理体制，深化综合管理，实现文档一体化，提高档案管理人员素质，并运用现代化的管理手段，积极创新，提高信息处理能力，为教学、科研、管理和科技开发服务，才能形成良胜循环机制，充分发挥档案作用，实现档案利用价值，高校档案事业才会兴旺发达。当然，深化认识、改革创新的步伐是艰难的，这就需要我们在实践中要不断 总结 经验，不断探索。
参考文献：
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档案系列职称论文篇二
浅析企业档案管理存在的问题和对策
企业档案是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。档案管理工作是企业管理工作的一部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件。档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了该企业资源配置的取向和模式，决定着企业的商业版图和未来发展，对于实现该企业经营战略，不断提高管理效率具有深远的影响。
1、档案管理人员管理意识不强，专业素质有待提升
一些企业员工档案意识相当薄弱，甚至有一些部门领导对加强档案工作的存在偏见，认为加强企业档案管理没有实质性作用，在管理档案上舍不得投入财力与物力。个别项目部和下属单位的档案工作没有实行岗位责任制，在管理方式上仍然停留在传统的手工收集与检索阶段，一定程度上影响了档案管理质量的水平。档案管理人员专业素质不高。目前，大部分企业虽然有了一支稳定的档案干部队伍，但管理人员的文化程度和专业素质还不能适应新时期开展档案工作的需要，熟悉档案内容，进行档案信息深层次研究和开发的专业人才十分匮乏。
2、档案管理不够规范
目前，在一些企业单位或者是专业的档案馆普遍存在管理不规范的问题，主要表现在：档号不规范;案卷标题不规范;大部分案卷缺少卷内目录;组卷混乱现象比较严重。
3、管理与服务存在脱节现象
一是档案门类不够丰富。有的企业只注重文书、户籍档案的收集，而忽视声像、实物档案以及与企业业务有关的资料的收集，影响了企业档案的系统性和完整性。二是档案资源个别流失。由于历史的或保管不善等原因，个别档案存在断代现象;部分档案管理人员认为自己保管档案材料能够方便工作，不愿上交集中管理，导致一些重要的档案资料损毁、丢失。三是重保管轻利用。一些基层企业在工作中，忽视了档案资料的作用，不愿或不习惯通过档案资料为企业战略发展、为企业管理提供服务，以此来提高工作效率，降低工作成本，造成大量信息资源闲置。
4、深化认识，强化培训，提高业务素质
首先要提高认识。要充分认识企业档案工作的重要性，把档案管理工作作为一项经常性、基础性的工作常抓不懈，真正列入议事日程，做到定期研究、定期分析、定期检查。其次增强责任感。档案主管部门要积极主动地向领导汇报档案管理工作情况及工作中遇到的困难，增加必要的投入，创造良好的环境，切实担负起承上启下、内外联系、协调各方的重任;要经常组织档案管理人员学习档案法律法规，树立档案工作的责任感，提高做好档案工作的自觉性。同时要强化档案业务培训。积极选送档案干部参加档案部门组织的业务培训，鼓励他们自学档案管理知识，并从时间和经费上给予保障，提高档案干部的实际操作技能和业务指导能力。要根据企业档案工作发展的需要，适时举办企业档案基础知识和业务技能培训，培养适应新时期档案工作发展要求的人才。
5、实现档案的现代化与信息化管理
网络技术与档案管理的结合是时代发展的必然选择，以数字化、网络化为主旋律的档案信息化战略，已在我国企业界推展;在企业发展过程中，以企业的档案工作为依托，成立市场信息服务中心，建立网上档案管理系统，不仅能够为企业提供咨询服务，克服企业管理的盲目性，而且能够为企业的发展起着不可忽略的作用当前，在企业信息化建设过程中，回接触到一些新的管理软件，如信息管理系统、资源管理系统、ERP系统、OA办公软件等。在这种情况下，档案部门要知难而上，积极参与企业信息化建设，使档案管理成为企业信息化的一个重要组成部分。档案人员要边干边学，在管理的过程中学习和掌握信息化的有关知识，使档案现代化与企业信息化有机结合，同步发展。
6、企业在制定信息建设规划时将档案工作纳入其中，档案部门要参与到企业信息化进程中去
首先要解决纸质档案与电子文件信息的对称问题;其次要解决纸质和电子文件一致性的问题，电子文件看不见，就一张光盘，对于它的完整性、版本等从外观上看不出来，所以档案部门人员要熟悉专用设备、负责检验电子文件，如果保存的电子档案有误，将来在工作中可能要造成更大的失误。档案的现代化管理一方面要适应档案自身的发展，另外也要适应企业信息化建设的流程，两方面都要兼顾。档案毕竟是传统的记录和保存方式，企业信息化应用起来可以很潇洒，实现无纸化办公，财务、生产、营销等许多部门都进行网上办公，最后什么都没留下。档案部门搞信息化要解决的一个观念问题，就是我们档案的现代化建设不是简单地用计算机代替手工劳动，也不是把传统的管理方式搬到网络管理上去，而是要借助现代化信息技术，引进先进的管理理念，对档案管理中不适应的一些做法进行改革。这是一种高层次的认识，要求我们不断学习，吸纳新知识，努力使档案管理工作迈上一个新台阶。
总之，企业档案管理是企业管理的一项重要基础工作，是企业知识共享的主要媒介，搞好档案工作对企业的发展具有重要的作用，在今后的工作中，要不断提高企业档案管理质量，提高其利用率。促进企业档案管理朝着规范化、科学化的方向发展，从而为企业的持续发展提供更多更好的信息资源。
参考文献
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