医院档案管理学术论文
医院档案管理学术论文
医院档案管理是医院管理工作中的一个重要组成部分，伴随医疗卫生事业的不断发展，学习啦小编整理了档案管理学术论文，有兴趣的亲可以来阅读一下!
档案管理学术论文篇一
略论医院档案管理
[摘要]医院档案管理是医院管理工作中的一个重要组成部分，伴随医疗卫生事业的不断发展，特别是医疗体制改革的不断深化，医院档案管理也面临着新的问题。分析了当前医院档案管理的现状和问题，提出了相应的解决对策和措施。
[关键词]医院;档案;管理
[中图分类号]G271
[文献标识码]A
[文章编号]1672—5158(2013)05—0405—01
医院档案是医院日常工作活动的真实记录，它是在医务管理、科学研究、医疗诊治、学术交流等活动中形成的具有保存价值的不同形式的文件材料。近年来，随着档案管理体制的改革和档案工作“达标升级”的开展，医院档案管理从根本上有所加强，但仍无法同日益发展的医疗、科研工作相适应，普遍存在一些问题，亟待加强。
一、医院档案管理中存在的问题
医院的中心工作是医疗和科研，医院管理的重点是如何提高医疗技术水平，改善诊疗条件，为患者提供优质、安全的服务。因此，在医院管理和建设中重医疗、轻档案的现象比较严重。主要表现在以下几个方面：
1.观念陈旧，档案管理意识淡薄。档案管理是医院管理的重要组成部分，不仅涉及到医院本身历史发展的全貌，更关系到人民群众的身心健康和医学科学的发展。虽然近年来档案界对档案利用产生的社会效益和经济效益进行了广泛的宣传，但是社会公众对档案利用效益还是知之甚少，医院“重医疗、轻档案”的思想普遍存在，认为档案管理可有可无，认识不到档案管理在医院管理中的重要性和必要性。即使一些医院进行了档案的收集、整理和保管，档案信息资源开发利用率也不高，仅仅局限于坐等上门提供借阅、复印等的被动式服务，许多珍贵的档案被束之高阁，体现不出任何价值，失去了管理的意义。
2.格局混乱，各门类档案分室保存。医院档案大体分为党政文书、医疗、人事、财务、设备、科研、基建、音像、病案等。虽然各医院都按照档案管理目标的要求成立了综合档案室，实行统一管理，但由于没有一套科学统一的医院档案管理制度和方法，在实际档案管理工作中往往是各行各的，有些部门为使用方便，不愿及时移交自己保管的档案材料，甚至将日常工作中形成的某些档案材料据为己有，人为地造成档案材料收集不齐全、不完整，形成一个单位多部门管理档案的局面，影响了医院档案工作的开展，也使各部门之间缺乏必要的协调，造成人力、物力、财力的浪费，很大程度上制约了医院信息管理整体水平的提高。
3.知识缺乏，专业人员素质偏低。目前很多医院档案管理人员一般是来自临床或其他非档案管理专业，理论水平、业务能力、文化程度等方面参差不齐，与信息时代发展的要求相差悬殊。另外，不少医院在人才培养中较为重视医疗技术人员素质的提高和继续教育，对档案管理人员的继续教育没有纳入计划和要求，许多人员不愿意从事档案管理工作，档案管理水平低下。
4.投入不足，基础设施建设滞后。由于医院档案不像医疗、科研、教学研究那佯能够直接产生社会效益和经济效益，因此在医院近期和远期规划中对档案管理、档案设备的投入等方面考虑较少或完全未纳入规划中，造成档案管理水平不能与医疗业务同步发展，档案管理发展相对滞后。此外，经费欠缺、医疗用房的紧张，致使档案所用办公室、库房、阅览室严重不足，档案管理设备陈旧，管理技术落后，无法适应新形势下档案管理工作的需要，不利于医院档案工作的开发和工作效率的提高，不利于医院档案的安全保管。
二、加强医院档案管理的对策
1.加强领导，注重宣传，增强全员档案管理意识。一是认真学习、贯彻落实《档案法》，增强医院干部、职工的档案意识，特别是领导干部的档案管理意识。领导重视和支持是做好医院档案工作的前提条件和重要保证，要把档案管理工作纳入重要工作议事日程，作为医院发展的重要内容来抓，与医院业务建设同步规划、同步考核评价、同步发展。二是加强组织领导，形成由院长或副院长直接分管，院办公室主任、各部门负责人和专兼职档案人员共同组成以临床医技为主的档案三级网络管理模式。三是注重宣传教育，使医院领导、医院干部职工充分认识档案的重要性和潜在价值，坚决改变实际工作中档案管理可有可无的模糊认识，认识档案与医院日常工作的密切关系，拓展档案管理宣传工作思路，更好地支持档案管理工作。
2.建立健全档案管理制度，规范档案管理行为。制度建设带有根本.n生、全局性、稳定性和长期性。完善的档案管理工作制度是做好档案管理工作的可靠保证。随着科学技术的发展、档案管理手段的更新和管理水平的提高，必须建立符合医院实际情况的、科学的档案管理体系。一是建立信息档案科，明确职能，将医院各个门类、不同载体的档案材料统一管理、统一考核。二是健全统一的管理模式和管理网络，使每个部门的专兼职档案员都能发挥部门作用，理顺关系，消除部门之间独占信息的局面，实现档案信息的共享。三是完善档案归档范围，特别是加强科研成果、学术论文等容易流失的材料的收集。四是健全完善档案的收集、整理、归档、保管利用、鉴定、销毁、保密、库房管理等制度，保证档案管理的全过程达到规范化、制度化。同时，要通过医院管理层将制度落到实处，确保医院档案的齐全完整。
3.结合实践，加强培训，提高档案管理人员综合素质。随着医院管理向科学化、现代化和标准化发展，档案工作已成为医院管理的重要组成部分，医院档案工作人员是医院档案工作的管理者，对医院的档案工作实施全面的管理。因此，建立一支具有坚定理想信念、掌握现代科技知识和专业技能、胜任本职工作、富有创新能力的档案管理队伍，并使他们充分意识到档案的价值及档案带来的社会效益和经济利益，自觉参与档案管理工作，已经成为我们工作的当务之急。
4.加强硬件设施建设，实现档案管理现代化。硬件的建设的合理与否直接关系到医院档案管理工作的成效，同时在一定程度上反映了医院的管理水平。一方面要引进现代化的技术和设备，如档案库房的去湿防潮、空调设备、高效灭虫、灭火设备，这些设备和技术的应用是档案管理现代化的重要内容和必要条件。另一方面要引进计算机管理，用计算机存储整个医院行政上、业务上的档案资料，方便使用者及时查找、阅读，既节省时间也节省人力、物力、财力，提高了工作效率，同时利用计算机管理可以减少档案资料的有效空间，保存信息方便简单，也增加了其保密程度。
5.重视开发，充分利用，发挥档案的社会效应。档案管理的最终目的就是使档案得到充分利用。因此，医院档案管理人员要树立服务意识，多途径、多渠道地开发档案信息资源，为利用者提供档案原件、复印件，提供各种参考资料和有关咨询服务。同时，根据本单位的实际需要，有针对性开展档案编纂工作，编写各种专题汇编，如医院全宗介绍、大事记、组织沿革、医院基础数字汇编等，为利用者提供多层次、多方面、有实效的信息。另外，还要加强档案利用反馈信息的管理，并对反馈的信息进行深入研究，提高档案的利用率，发挥其社会效益。
新的历史时期赋予了医院档案管理工作新的内容和新的任务，也对医院档案管理提出了更高、更新的要求。只有不断加大工作力度、开拓工作思路、创新工作方法，采取扎实有效的措施，才能使医院档案管理更上新台阶，更好地为医院事业发展服务。
参考文献
[1]黄艳.医院档案管理存在的问题与对策：下[J].法制与社会，2009，(2)：264.
[2]吴记春，李莉.浅谈加强医院档案管理[J].科技创新导报，2009，(17)：171.
档案管理学术论文篇二
浅析医院档案管理
摘要：医院的档案管理是医院众多管理项目中的重要内容，因为档案管理的水平高低会直接的反映出医院的整体水平。本文以目前医院档案管理中存在的问题作为切入点，简单的探讨
关键词：医院 档案管理 措施
档案，是记载医院所有发展资料的重要记录，包括了人事方面的、病历方面的、设备方面的、研究方面的以及财务方面的等等内容，可以说是一间医院发展的证明。而做好医院的档案管理，不仅仅能够使医院各部门的资料更加有序、更加清晰，还能够反过来促进医院的发展。正是因为这样，必须重视医院档案管理中所存在的种种问题，进而才能够客观的、具有针对性的去解决这些问题，从而促进档案管理工作的顺利展开。
一、医院档案管理中存在的问题
(一)基础设施建设滞后
虽然医院的档案能够反过来促进医院的发展，但毕竟不能够直接的为医院带来经济上的利益，所以绝大多数医院往往会忽略对其基础设施的建设。而档案管理的基础设施如果过于滞后，就会严重的阻碍档案管理工作的展开，不仅仅难以适应档案管理工作的需求，更阻碍医院工作效率的提高。
(二)专业人员素质偏低
就我国目前的形式来说，医院中实施档案管理的工作人员往往并不是来自于专业的管理专业，甚至是由一些医疗部门的医生、护士所兼职的，就其性质来说，仅仅只是将档案管理工作作为一个副业，从而影响到医院档案管理工作的顺利展开。不仅如此，这些人员在管理上的能力参差不齐，不用说严谨、创新，可能连基础的档案归纳、保存都难以胜任。
(三)档案管理意识淡薄
从表面上来看，直接促进医院获得发展的因素是医院的医疗效果、医院的声誉、医院的形象等等。而档案管理对医院的发展只能够起到辅助的效果，从而使得医院档案管理被严重的忽视，久而久之，就造成了档案管理意识淡薄的现象，甚至认为档案管理只是一个形式，可有可无。
二、强化医院档案管理的措施
(一)提高档案管理人员素质
即使医院已经形成了电子化的档案管理，但其具体的管理工作仍然需要管理人员去执行，而档案管理人员的素质高低将会直接的影响到医院档案管理的水平。正是因为这样，医院必须重视对档案管理工作人员的培训，以提高档案管理人员的素质以及工作能力，这样才能够从根本上去促进医院档案管理工作的展开。具体内容包括了以下几点：第一，整合人力资源结构。正如上述所说，医院中从事档案管理的工作人员并不是专业的管理人员，所以医院必须调和这个问题，尽可能的聘请档案管理专业的优秀人才，使其能够带头做好医院的档案管理工作;第二，鼓励人才外出深造。过于固定的模式，往往不利于人才的创新，所以医院应该鼓励自身的档案管理人才外出深造，比如说去一些大企业学习资料的管理、学习管理的经验等等，使其能够不断的获得知识、获得经验，进而才能够促进医院档案管理工作的进步;第三，对工作的总结。只有在实践的过程中不断创新，在工作的过程中不断总结，才能够不断的发现问题，进而才能够解决问题，所以说医院应该制定时间段的档案总结会议，让工作人员自行归纳、总结一段时间以来的实施效果，以促进管理水平的不断提高。
(二)增强全员档案意识
意识是决定行动的先决条件，只有树立了正确的档案管理意识，才能够促进医院档案管理工作的顺利开展。要知道，档案管理工作是医院管理的重要组成部分，所以各级医院必须切实的加强对档案工作的领导、监督，严格的将档案管理纳入医院中的重要议事日程，甚至将档案管理工作当作是医院发展的重要内容来抓，这样才能够促进医院业务建设的同步规划以及同步发展。不仅如此，医院还可以通过相关的会议、参观学习以及典型事例宣传等等众多形式，来大力的宣传医院档案管理工作的意义、作用，使医院的领导、中层干部以及基层工作人员都能够充分的、正确的认识到实施档案管理的重要性，这样他们才能够认识到档案管理与自己日常工作与日常生活之间的密切关系，也才能够更好的去支持档案管理的实施，从而促进全员档案意识格局的形成。
(三)实现档案的现代化管理
社会在进步、国家在发展，而在这样的发展环境下，医院也必须强化自身的现代化水平，促进档案管理的现代化发展。正是因为这样，医院应该加强档案管理资金的投入，引进现代化的技术和设备是。一方面要提高档案保护设备以及技术现代化的配备，比如说档案库房的去湿、空调设备，高效灭虫、灭火设备，这些设备和技术的应用是档案现代化管理的重要内容;另一方面随着科技的发展，科研大多运用计算机进行操作，电子科研档案日趋增多。这些档案材料不同于传统的纸质材料，其保存条件比纸质的要求更高，要防潮、防静电、防盗等，因此，必须加强计算机、信息网络中电子档案的监管措施，保障电子档案的安全性，特别要防止计算机病毒和黑客的侵入。有些内部档案，要经过加密、身份确认才能被利用，要有防改写保护，计算机应有自动报警功能。要引进计算机管理，用计算机储存整个医院的各种业务、行政上的档案，方便使用者及时查找、阅读，既节省时间也节省人力、物力和财力，提高了工作效率，与此同时利用计算机管理可以减少档案的有效空间，保存信息方便简单，也增加了其保密程度。因此，医院应充分利用计算机管理，设计完善的应用软件和网络等现代化办公设备，实现档案管理的自动化、现代化。
三、总结
总而言之，医院档案管理是医院管理中的重要内容，也是医院跟随社会脚步的重要体现，而强化医院的档案管理，不仅仅能够使医院内部更加明朗化、科学化，还能够促进医院的全面发展，为医院的进步奠定坚实的基础。
参考文献：
[1]张曙辉，王红珊.试论医院档案管理现状及对策：第6卷[J].中国医药卫生，2005，(21)：15.
[2]郭敏.提升医院档案管理水平的有效途径[Z].《山东档案》业务建设，2006：32.
[3]吴记春，李莉.浅谈加强医院档案管理[J].科技创新导报，2009，(17)：171.
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