wps论文目录怎么自动生成
“WPS文字”一般用于文字的格式化和排版,文字处理软件的发展和文字处理的电子化是信息社会发展的标志之一。下面是学习啦小编为大家整理的wps论文目录怎么自动生成的方法，希望你们喜欢。
wps论文目录自动生成的方法
一、点击“视图”切换到“大纲”模式。
二、选中每一级标题，点击“正文文本”下拉菜单，选中对应的标题级别，1-9级，1级最高。
三、所有标题设置完成，点击“视图”切换到“页面”模式。然后光标点到插入目录的位置，点击“引用”--“插入目录”，在弹出的窗口中设置目录的样式属性，确定即可。
四、目录插入完成，在正文目录变更的时候，只需要在目录页面点击右键“更新域”即可更新目录。
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“WPS文字”2012版使用技巧
摘要：“WPS文字”一般用于文字的格式化和排版,文字处理软件的发展和文字处理的电子化是信息社会发展的标志之一。 为了增强文档的表达力,“WPS文字”提供了多种图形、图片、图表、多媒体等对象类型以供应用。
关键词：WPS 文字处理 办公软件
文字处理软件是我们在日常工作和生活中必不可少的工具,它属于办公软件的一种,一般用于文字的格式化和排版,文字处理软件的发展和文字处理的电子化是信息社会发展的标志之一。现有的中文文字处理软件主要有微软公司的WORD、金山公司的WPS、开源为准则Openoffice和永中office等。金山软件公司在政府采购中多次击败微软公司,现在很多政府、机关都装有WPS Office办公软件。“WPS文字”也逐渐成为主要文字编辑系统,在现有WPS中,2012为最新版本。
1、定制用户界面
在WPS2012中,“WPS文字”允许用户定制用户界面,我们可以根据自己的喜好及使用习惯在“2012风格”和“经典风格”两种不同的界面进行切换。在“2012风格”界面中,我们可以选择“WPS文字→切换界面”,通过“切换界面”对话框把操作界面切换成“经典风格”;“经典风格”的用户也可以使用“工具→切换界面”选项,将“经典风格”界面切换成“2012风格”界面。
2、文件加密
“WPS文字”具有“文件加密”功能,使我们能更好的保护自己的文档。如果对“WPS文字”进行加密,我们有两种实现途径:(1)可选中“WPS文字→文件加密”选项;(2)点击“审阅”工具栏,选择“保护→保护文档”选项。“WPS文字”对文件加密的类型分为两种,即“打开文件”加密和“修改文件”加密,可根据不同的文档类型选择合适的加密方式。在加密选项“文件加密→安全性”的“高级”选项中,我们能选择其他多种加密类型对文件进行加密,也可以根据文档的实用情况,在“保护文档”中将“修订”、“窗体域”和“只读”三个选项中的某一个设置为只读形式,从而起到更好保护文档的作用。
3、自动保存和备份
“WPS文字”的“自动保存”功能是指每隔一段时间自动对当前编辑的文档进行保存。当正常退出时,“WPS文字”会删除掉自动存盘文件,但是如遇到突然断电或其他非正常退出程序的情况,下次程序启动时就会自动打开这个自动存盘文件供用户编辑,从而保护了我们的工作成果不会轻易丢失。“备份”功能是指程序会在我们保存文档的同时,在同一文件夹下保存一致多个该文档的旧版本的副本。
备份文件可以在“WPS文字→备份管理”选单中进行查看,以便用户选择更为合适的保存点。我们可以在“WPS文字→选项”中选择“常规与保存”项目栏对“定时备份,时间间隔”进行适当的调整,用以适应我们的保存备份。
4、“WPS文字”的页面布局
我们可以通过选择“页面布局”工具栏对“WPS文字”文档的页面布局进行修改设置。在“页面布局”中我们可以对“页面设置”、“页面边框”、告知设置”、“段落”和“排列”做出布局调整。调整页面纸张的大小、纸张的方向、设置页边距、选择文字的排列方向、对文字进行分栏和设置分隔符皆可在“页面设置”中进行;在“页面边框”选项中,我们能对页面边框、边框及底纹进行设置;在“稿纸设置”中,我们可以根据自己的需求将文档页面设置成稿纸的形式,并进行编排及打印;在“段落”选项中,我们可以对“缩进和间距”及“换行和分页”进行调整;“排列”则是对已插入到文档中的内容(例如图片)进行各种简单的修改并对其进行排列。
5、插入工具栏的使用及图片编排
“WPS文字”对文档的“插入”工具栏进行了细化,使我们能在文档中更方便的插入我们所需的各种内容。插入的内容根据需求可大致分为:“页”、“表格”、“插图”、“链接”、“页眉和页脚”、“文本”、“符号”、和“窗体”8种类型。在这8种类型之下还有其他选项进行细化,我们可以根据实际需插入的类型,从合适的选项中插入所需内容。例如:插入图片并对图片进行编排为例。我们可以通过“插入”工具栏,选择“插图→图片”选项,对需要导入文档的图片进行选择,并双击将其导入文档,在文档中点击已插入的图片,工具栏中会多出“图片工具”工具栏,我们可以根据自己的需求对已插入的图片进行适当的修改和调整,并在“图片工具→排列→环绕”中对修改后的图片选择合适的方式进行排列。
有时候我们需要把大量图片保存到素材库,但一张张导入费时又费力,怎么办?在“WPS文字”中,“WPS素材库”选项能帮我们解决这一问题。“WPS素材库”新增批量导入功能,可以将大量图片方便的导入。“WPS素材库”可以进行用来收藏素材、使用素材以及编辑管理素材。
6、章节的设置及章节浏览
“WPS文字”可以对文档进行章节设置。通过“章节”对话框,我们可以对当前文档进行章节的简单设置,例如修改“纸张方向”及对文字进行“分栏”;也可以对文档进行“封面页”和“目录页”设置;在“章节管理”选项中,我们可以根据章节需求对文档进行“拆分章节”,并对章节进行系统管理;我们可以在“页码”选项中对文档的页码进行设置(将页码设置在页眉或者页脚处),并对页码的格式进行调整;我们还能在“页眉/页脚”选项中对文档的页眉和页脚进行内容输入及对页眉和页脚进行修改;“WPS文字”提供章节定位,可对某一章节进行快速定位,节省我们的定位时间。
点开“章节”对话框后,在文档的边侧会有“章节导航”出现,我们可以在“章节导航”中对文档的各个章节进行初步浏览,也可以在“章节导航”下方选择是否“自动显示章节导航”,在“导航窗格→章节导航”中,我们可以选择显示或是隐藏“章节导航”。
“WPS文字”中的“引用”工具栏可以更方便的辅助我们对文档章节进行设置,例如“插入目录”、“更新目录”及设置“目录级别”;也可以在文档“插入脚注/尾注”,并对已经插入的脚注和尾注进行定位(“定位至脚注/尾注”);还可以对文档的“题注”和“交叉引用”进行设置。合理的设置章节可以使我们能更方便阅读和浏览文档。
7、“WPS文字”中表格的使用操作
在“WPS文字”中用户可以通过“插入→表格”对绘制表格方式进行选择。绘制表格的途径有4种:(1)点击“插入→表格”,菜单会提供一个“10*10”的“插入表格”选项,用户可以通过鼠标的移动来绘制一个行列皆在10以内的表格;(2)点击“插入→表格→表格”,通过键盘来输入表格的行列数,并对表格的列宽进行控制;(3)选择“插入→表格→绘制表格”功能后,用户能在文档的任务位置通过直接拖拽鼠标用来绘制多行多列的表格,并可通过键盘控制行列数;(4)通过“插入→表格→文本转换成表格”将所选文本转换成表格,在进行操作时需要先对需要转换成表格的文字进行选中“插入→表格→文本转换成表格”,然后选择表格中文字分隔位置,并调整转换后的行列数。对已经设置成表格的文本,用户可以通过“插入→表格→表格转换成文本”操作,将文档中的表格转换成文本文档。
“WPS文字”在表格的四周设置了控制点,在表格不够时我们可以通过单击控制点来增加一行或一列表格,也可以通过拖动控制点来增加多行或者多列表格。“WPS文字”针对表格边框进行了微调,改进了原来微调不容易对齐的不足,通过吸附功能,当边框移动到靠近最边框时,自动吸附与其对齐,并高亮显示,提示已经对齐,提高了微调的操作效率。有时候我们需要按照自己的需要来移动表格,我们可以将鼠标移动到表格单元格的位置,然后按住“ALT”键,当鼠标指针变为表格选中状态时,直接拖动鼠标即可移动表格,改进了原有移动按键不容易准确控制的不足,提高了操作的准确性。
当我们需要全选表格的时候,我们可以将光标置于表格内,然后按“Ctrl+A”组合键全选表格。当我们需要对某些单元格进行选中时,特别是有合并单元格等不规则的情况下,我们很难选中需要的单元格,这时候我们就要使用“虚框选择表格”命令,启用这个命令有两种方式:(1)将鼠标放置在表格中后,在工具栏中会出现“表格工具”工具栏,选择“表格工具→表格→选择→虚框选择表格”,进入虚框选择表格状态后,我们只需要直接拖拽鼠标左键与表格相交,相交部分高亮显示表格选中的区域;(2)直接拖拽鼠标右键启动“虚框选择表格”功能。启动“虚框选择表格”功能能让操作所见所得,更加易用。
参考文献
[1]朱世波.边用边学Office办公应用[M].北京:人民邮电出版社,2010.4.
[2]高英.方便、快捷的WPS97文字处理系统[J].《工程地质计算机应用》,1998 第1期.
[3]朱益敏.WPS文字编辑实用技巧[J].《计算机时代》,1995 第3期.
[4]廖年旺.WPS 2000操作技巧[J].《信息技术教育》,2001 第3期.
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