会计信息化学年论文范文
会计信息化学年论文范文
信息技术的发展使社会生活的方方面面发生革命性的变化,会计也不例外。下面是学习啦小编为大家整理的会计信息化学年论文,供大家参考。
会计信息化学年论文范文一:新医院财会制度下会计信息化建设探究
摘要:随着时代的不断发展,现代化管理理念不断更新,会计管理模式信息化已成为主要趋势,信息化的优点有减少员工工作量、降低人工失误发生率、提高管理准确性等。新医院财会制度下信息化建设符合现代医院管理新要求,能够促进医院更好发展。本文主要分析新医院财会制度下的会计信息化建设的意义,并对信息化建设途径进行探究。
关键词:会计信息化;新医院财会制度;意义;途径
新医院财会制度于2010年年末发布,并于2011年7月开始实施,新医院财会制度对成本管理、收支核算、预算管理等内容均进行了强化。随着社会与科技的进步,医疗水平也不断提升,信息化建设成为当前医院主要建设方向。医院应树立现代财务管理观念,努力完善会计信息化内控管理,推进财务信息统一编码以确保信息化建设的有序展开。新医院财会制度对医院提出的更高要求,有利于加速会计信息化发展。
一、于新医院财务制度下建设会计信息化的意义
(一)符合新医院财会制度的要求
新医院财会制度是对旧制度的提高与凝练,新制度对医院内部财务活动进行完善,它能够规范会计科目分类、优化会计报表体系、强化资产管理和控制等。信息化建设的开展能够推进新医院财会制度的实施,它是推进医院财务工作现代化的有效途径,并且信息化建设符合新医院财会制度以及医院改革的各项要求。为适应新制度对及会计工作的要求,需要对医院信息化进行相关调整以及相应改进,使得新制度与会计信息化相匹配。
(二)符合医院现代化管理的需求
医院现代化建设除注重提高医疗水平之外,还比较注重医院科研、人资以及财务等多方面的综合发展,各医院的传统管理模式和方法还不能够促进医院现代化建设,就目前来看,对医院实施信息化建设才能够满足医院现代化建设需求。信息化建设将医院的财务、业务各方面的信息高度集成实现信息共享,从而实现加强对各部门的管理,使医院相关资源配置得以优化,并为医院的现代化建设与管理提供物质及技术保障[1]。
(三)转化医院财务管理的模式
医院中各子系统的会计信息目前缺乏联系,整个信息呈现割裂状态,这一现状造成人资和财务的大量浪费,不利于医院现代化建设。加之伴随医疗体制深化改革和不断完善,从而导致传统会计的工作模式及工作方法无法适应医院发展水平,所以强化建设会计信息化利于医院财务管理工作的转变[2]。在新医院财会制度下,应加强信息化建设进程,促进医院财务管理方式转换,实现医院财务管理模式转型。
二、于新医院财务制度下建设会计信息化措施探究
(一)强化现代化财务工作相关理念
所谓财务的信息化并非等同于单次购买财务软件或使用,而是一项回报期长并且投入较大的工作。医院需要花费大量资金购买软件以及相关硬件设备,此外,还需长时间对信息系统的维护以及对工作人员的培训。故整个医院工作人员应当树立现代化财务工作观念,以确保信息化建设的有序展开。目前,虽多数医院已开展信息化建设工作,但成效不显著,医院应当以会计电算化为建设思路开展信息化建设的工作。对此,医院需加强财会工作对医院内部管理以及医疗经营的统筹性、全局性,把电算化当做核心,实现与其他信息平台的对接与融合。如:依据电算化,药房可展开药品零售、收费、物资管理、库房零库存等模块建设,使得数据有效传递和多平台共享;并同时把财务信息作为对象,对医院内各类经营管理的活动形成信息采集、录入、审核、处理以及反馈机制。
(二)增强会计信息平台建设的安全性
财务管理效率与质量提高的另一关键在于信息平台的安全性,财务数据对每个医院都至关重要,故对信息的的记录、传递以及保存等过程要求准确以及安全。为确保财务数据安全,防止财务数据被恶意剽窃、篡改,需要加强对病毒的防范,增加防火墙建设,加强数据传输加密技术,并由专业人员负责网络安全以及维护工作,提高信息平台遭受攻击时的防御能力,对电子档案以及相关数据做好备份工作,使得信息平台在遭受攻击时损失能够降到最低。此外,还应加强会计人员对数据的保护意识,提高对财务信息保密的意识,为信息保护增加一道防线,从整体上提高医院信息安全度,进而提高医院财务管理质量与效率。
(三)完善会计信息化管理制度
信息化建设的顺利进行离不开完善的管理制度,即完善的管理制度是信息化建设的重要保障。医院可遵照自身发展具体情况来制定适合本医院会计信息化管理相关制度,加速会计信息化发展。此外,会计信息化相关管理制度的有效性将对医院财务状况与相应会计信息化的建设起到有效促进作用;基于上述情况综合考虑,医院需统筹财务信息具体管理方式和革新会计信息相应管理制度,做到科学、合理开发医院财务和会计信息管理系统,并拓宽医院财务有关信息管理平台各项功能,使医院于发展同时满足会计信息的有效管理,确保财务与会计信息管理的合理性[3]。一所医院的财务和其会计信息相应管理制度好坏能够直观地体现该医院实际会计部门管理水平高低,换言之,医院会计信息为医院管理的一小部分,其和医院的自身发展密切相关,需引起医院高度重视。故要使医院自身财务会计的信息化相关管理制度得到逐步完善,需充分结合医院具体发展实际,并应建立现代化的金融理念,才能使得医院自身财务会计工作得到整体与全面发展,且达到和其他相关信息平台对接的目的。
(四)完善会计信息化内控管理
医院会计信息能够反映各个医院整体流程与经营情况,它是医院运行和管理的相关依据。故想要确保会计信息高时效性,就需要依托医院内部的高效的控制机制,高效的内部控制机制能够确保该医院的资源得到充分利用,同时也能够提高信息的准确度,还可以促进会计信息管理的工作有序进行,不受干扰。每所医院应充分和本院实际发展进程相结合,对于会计信息包括采集、产生,甚至利用等加以深入分析,且针对性制定和自身实际发展需求相符合医院内部会计信息化内控管理制度,以促进会计信息化的建设。
(五)推进财务信息统一编码
目前,阻碍医院信息化建设的因素之一是医院各子系统之间信息相互独立和割裂,故当前任务之一是要实现会计信息的统一编码并加快医院业务集中进程,即加强各子系统间的对接与融合,实现信息交互、共享、集成等。医院可通过成立自身的数据中心,联合财务部门以及协调其他部门对财务信息进行不断的更新、修改、及补充,以确保在整个信息化建设过程中不存在矛盾编码以及重复编码的情况,从而消灭医院存在的信息孤岛现象,实现真正意义的信息共享与集成。
(六)促进岗位责任制建立与健全,强化人员培训制度
于新医院财会制度下建设会计信息化在促使会计有关工作人员工作效率提高与促进医院快速发展同时,工作难度的增加成为会计相关工作人员当前面临的实际问题,因此,信息化建设也加大了对会计工作人员的要求,再者,医院大多会计人员老龄化,所拥有的知识不能满足信息化建设制度要求,所以医院需对会计人员进行集中培训,向会计工作人员普及网络知识,使得会计工作人员能够熟练掌握相关软件操作流程[4]。在此同时,医院也可采取相应措施鼓励会计工作人员利用工作以外时间自主学习,积极备考国家专业技术考试等。对会计工作人员的定期培训,能够提高职业素养,降低财务风险发生概率,从而促进会计信息安全及准确性提高。
三、结语
于新医院财会制度下建设会计信息化,可采取强化现代化的财务理念、对会计信息化相关管理制度优化及完善信息化内控管理、推进财务信息统一编码、加强会计工作人员培训并设计财务软件新功能等措施推进,会计信息化建设符合财会制度的新要求,并符合现代医疗管理水平,促进医院财务管理模式的转变,提高医院管理效率,从而促进医院现代化管理进程。各大医院应当认清当下形势,主动并积极加快会计信息化建设进程,在快速变更的时代中保证自身竞争力。
参考文献:
[1]武秀丽.试论新医院财会制度下的会计信息化建设[J].时代金融,2013,12(537):235.
[2]李磊.新医院财会制度下的会计信息化建设[J].中国市场,2015(27):202-203.
[3]陈欣,蒋妍,赵颖.新医院财会制度下的会计信息化建设[J].医院管理,2014,3(29):181-182.
[4]梁军.新医院财会制度下的会计信息化建设[J].财会研究,2015(12):269.
会计信息化学年论文范文二:中小企业会计信息化存在的问题及解决对策
摘要:会计信息化是企业信息化进程的一个重要标志,也是企业信息化的核心。本文针对中小企业在会计信息化进程中存在的问题,如观念模糊、人才缺乏、资金不足、管理水平落后等,提出了相应的解决策略。
关键词:中小企业;问题;对策
近年来,政府将中小企业信息化作为全面提升企业创新和竞争能力、加快企业会计信息化进程的有效途径。在这种有利的大环境下,中小企业会计信息化建设也有了一定的发展,但是仍存在一些问题。
一、中小企业会计信息化存在的问题
1.对会计信息化认识米模糊。中小企业对信息化的认知还不明确,对其重要性仍缺乏认识。会计信息化建设对某些中小企业来说是一个全新的事物,其他企业会计信息化建设的成功经验,对本企业也未必完全适用,只能起到一定的借鉴作用,因此在其筹建过程中就会存在各种认识误区,使企业的会计信息化建设不能顺利进行。
2.投入到会计信息化建设的资金不足。中小企业普遍存在着资金缺乏的问题,实际上,很多中小企业运作资本一般都投入到企业的生产活动中,它们更关心的是如何把有限的资金用在一般生产上,因而投入到会计信息化建设上的资金就更少了。资金不足是阻碍中小企业会计信息化建设发展的主要障碍,中小企业只有通过融资来解决会计信息化建设缺少资金的问题,而融资难也是中小企业发展壮大的“瓶颈”。
3.会计信息化人才缺乏。中小企业会计信息化的人才存量和重视程度都相对落后,这也是制约中小企业信息化进程的主要原因之一。会计信息化是一个动态的发展的长期过程,在这个过程中需要运用计算机技术、会计学及管理学等多方面的知识,因而需要很多会计专业和信息技术专业人才来推动它的顺利实施,这无疑对管理人员和会计人员的素质都提出了更高的要求。中小企业对信息技术的使用较低,一般没有专门的信息系统管理人员。所以,中小企业普遍存在的问题就是将会计人员进行计算机培训后从事会计信息化的工作,很难从根本上解决会计信息化人才缺乏的问题。
4.中小企业的社会服务体系不够完善。会计信息化的建设需要以整个社会环境作为基础,中小企业会计信息化建设的起点较低,虽然一直都在进行信息交流、信息基础设施建设等工作,但总体还很薄弱。从目前情况来看,为锦州中小企业提供服务的网络体系还不是很完善,如信息服务体系、培训服务体系、融资服务体系和政府相关部门的管理体制都需要进一步的健全和完善。中小企业规模小,盈利能力一般,往往没有足够的资金在企业内部完成技术开发、人员培训、市场调研等活动,这就需要从企业外部机构获得这些服务。由于政府体制、法规等方面的规定,使得为公众服务的政府信息不能为公众所利用,造成信息流动不通畅,影响中小企业获得信息的及时性和准确性,影响企业投资信息化的积极性。
二、中小企业会计信息化实施问题解决对策
1.提高会计信息化认识,加强理论研究。对会计信息化的认识离不开对其理论的研究。为了适应信息时代不断变化的需要,就必须加强对会计信息化理论的相关研究,建立一个比较完备的理论体系来更好的指导实际工作。从一定意义上而言,会计信息化产生和发展的过程,也是突破传统会计观念,对现行会计理论与方法提出新问题、新课题以及研究和确立新的理论与方法的过程。随着会计信息化普及程度的不断提高也就会不断涌现新的问题和挑战,为了解决这些问题就必将对其进行研究形成新的理论和方法,从而在新的基础上进一步推动会计信息化的进程。只有把会计信息化的基本理论研究透彻,才能明确财务软件的研究方向和目标,才能更好的为会计、审计工作服务,才能更好的规范企业的会计信息化进程,实现会计信息化给企业带来的经济效益。
2.完善金融服务体系,政府加大扶持力度。造成中小企业融资困难的原因是多方面的,世界各国也都提出了许多解决办法,但解决这个问题仍需要从多方面着手。既需要银行等金融机构调整政策,放宽对中小企业的贷款条件,又需要政府加大扶持力度,调整法律法规来改善中小企业的融资环境,最重要的就是中小企业要加强自身管理,规范企业治理结构,强化财务信息的公开透明度,注重企业信用累积,与银行建立良好的长期合作关系。
3.加快信息化人才的培养。中小企业会计信息化的发展归根到底离不开人员的支持,而会计信息化人才的缺乏已成为制约中小企业会计信息化发展的瓶颈。会计信息化对于中小企业来说,从企业员工到企业管理者等相关人员,在业务处理方式、工作流程等方面,都要做出一些变化,因此为了使相关岗位人员适应这一变化,就需要对他们进行培训,以便顺利完成自己岗位的工作。首先,针对IT人员的培训。IT技术人员在会计信息化系统的建设中,充当着系统硬件软件管理员的角色,中小企业应当配备这样的专业人员。IT技术人员应熟知系统技术层面的业务技能,因此首当其冲的就是对他们进行培训,培训工作可以请企业购买的财务软件所属公司指派相关工程技术人员来进行。其次,针对会计人员的培训。会计信息化在很大程度上解放了会计人员的重复人工,但也使得会计人员在工作中更多的依赖信息系统,对系统的熟练操作就显得十分必要了,因而要对会计人员进行系统使用方面的培训。针对会计人员软件岗位的培训,可以请专门的软件公司培训师进行,也可以让部分会计人员到软件公司参加培训,之后再由他们培训公司内部的其他会计人员。当然从成本角度考虑,后者要比前者更可取。目前的财务软件都是根据新会计制度开发的,因而企业在购买财务软件后,要根据实际情况的变化,对会计人员的专业知识进行培训。会计人员专业技术水平的提升也有利推进会计信息系统的建立和使用。最后,针对其他部门系统使用人员的培训。考虑到每个岗位的人员流动情况,可以根据需要对每一个接触到信息系统岗位的人员进行培训。
4.研发适合中小企业的会计软件。软件供应商在设计财务软件时要根据服务对象的不同,有针对性的对软件进行设计。在设计适合中小型企业的财务软件时,应考虑以下几方面的问题。首先,设计多功能化的财务软件。在设计财务软件时,要尽量扩大其功能,以财务报表系统为核心,将会计与管理工作有机地结合起来,做到对会计活动的事前预测、事中控制、事后分析。为中小企业量身定做适合自身实际情况和未来发展的财务软件,可以考虑以下三方面:其一,充分考虑该如何处理企业的个性化需求,并适当的分析这些个性化需求的解决对中小企业会计信息化的影响;其二,重点了解财务软件如何满足企业现在和将来的业务需求,使得企业通过购买财务软件以最低的成本、最快的速度实现会计信息化。其三,从操作者、管理者、决策者的角度考虑产品功能是否符合企业的需求。如操作层次的总账、应收应付、工资核算等核心功能;管理层次的财务业务一体化功能;管理层次的财务分析功能。其次,软件本身要满足升级和再开发的需要。随着中小企业的不断发展,企业在不同的发展阶段对软件的需求也是不同的,因此在软件开发时就应考虑以后的升级和再开发等问题,以提高软件的实用性,避免出现财务软件落后于企业发展的现象。最后,规范财务软件市场,完善售后服务。软件提供商要根据中小企业的需要对会计人员进行软件操作的培训,对企业使用过程中出现的问题及时解决,并对反馈意见要认真对待,如有必要就对软件做进一步的修改和完善,从服务和技术上做到真正的为中小企业着想。
参考文献:
[1]丁璐.基于云计算的中小企业财务会计信息化探讨[J].财会通讯(综合),2011(3).
[2]杨周南.会计信息化人才工程体系研究[J].会计之友,2009(4)下.
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