关于工程档案管理论文投稿

关于工程档案管理论文投稿

　　工程档案反应着整个工程全程发展状况，它全面记录了企业工程进展过程中的每一个步骤和环节，也在维护企业的合法权益方面有着重要的作用。下文是学习啦小编为大家整理的关于工程档案管理论文投稿的范文，欢迎大家阅读参考!

　　关于工程档案管理论文投稿篇1

　　浅析项目管理在工程档案管理中的应用结合

　　引言

　　工程档案是对整个施工过程的真实性记载的文件材料，在记录的的过程中不仅要保证其完整性而且还要求真实性，然而，在实际的管理工作中，工程档案存在着诸多问题，往往难以做到对施工过程的准确描述，从而影响正常的交工期限及对质量的评定，而其原因在于没有对档案管理的做够重视及在管理中缺乏项目管理的理念。

　　1.项目管理和工程档案管理的内涵

　　工程档案管理的内容，一方面包含了对档案的内容及文件信息的挖掘及利用;另一方面，对工程档案本身及文件的实体进行管理的过程，包括对工程档案文件的搜集、鉴定及保管等工作。

　　项目管理的管理对象是整个工程项目的全过程，包含了施工过程的各个方面，项目管理采取以项目为对象的系统管理方法，对项目过程进行计划、组织、控制、领导及实现的动态管理优化，它是一个临时性的专门柔性组织。

　　2.项目管理和工程档案管理的相互关系及问题讨论

　　美国项目管理专业认证委员会主席Paul认为：“我们所生活的世界，一切的事物都可视为项目”，所以，我们也可以将工程的档案管理工作视为一个项目，将工程档案管理的过程视为一个项目管理的过程。工程建设的起始时间和工程档案管理的起始时间、工程的建设时间及工程档案的管理时间之间往往存在着紧密的联系，而这也是两者之间最核心的联系。这样，我们可以通过建立工程档案管理与项目管理相结合的管理模式，建立统一管理系统、全过程与质量管理、流程分析等方面的操作模式，不仅确保了整个项目的高效、高质量的完成，而且能够保证工程档案的完整性与真实性，真正做到管理方面的无缝链接。

　　随着社会经济的快速发展，企业档案管理制度的改革与建立，使工程档案管理存在着一系列的问题：

　　2.1档案资料缺乏完整性。

　　工程档案管理的完整性是整个档案管理工作的基础，不成套、完整的档案无法完美诠释整个工程的真实情况。一个工程档案的完整性往往是由其是否能全面反映整个工程各个方面，如工程的使用功能和安全状况及能否达到设计的要求。若档案资料在记录的过程中过于繁琐，就会加大施工成本，增加工作人员的工作量，从而影响工程的施工进度和质量，最终影响对整个施工过程的放映效果。

　　2.2工程档案的资料内容存在失真。

　　工程档案管理的确实性是整个档案管理工作的核心。其准确性主要体现在：第一，施工过程是否需要划分施工段以及划分时是否运用了正确的定性和定量的评定方法;第二，在对原材料的强度进行计算的时候，如何对平均值进行取值以及如何对标准差进行取值等诸多详细细节问题;第三，是否规范的填写验收材料，尤其是在对施工质量进行验收的过程中;第四，是否详细填写一般项目和主控项目，不同单位在工程档案管理的过程往往不同，导致了档案材料的千差万别，有些企业填写材料时缺乏规范要求，而另一些的档案材料只是复印件;第五，有些单位的档案资料是在交工之前进行突击整理完成的，缺项、漏项现象较为明显，其实际记录的内容与真实的施工过程有很大的出入。档案材料出现以上五个方面的问题，都不能准确反映施工的过程，同时难以落实工程质量。

　　3.工程档案管理中项目管理应用新模式

　　基于项目管理的工厂档案管理新模式主要从以下几个方面考虑：

　　3.1理顺各个部门在形成工程档案的相互衔接关系。

　　首先确定工程项目各个部门的工作内容及相互之间存在的合作关系，然后明确每个部门所形成档案资料的内容，再根据这些关系建立部门之间的有序衔接关系。重点加强建设单位的工程档案管理工作，积极协调其余监管单位、施工单位的关系，从而确保工程档案资料与整个工程项目的同步性。建设单位在工程结束之后，应将建设过程中同步建立的档案资料移交到档案管理部门，在这个过程中要保证建设单位、设计单位、施工单位间的协调心，确保档案资料的质量。

　　3.2制定工程档案的标准。

　　首先，工程档案的标准是档案管理的重要前提，在填写过程中，必须按照事先制定的标准填写，这样才能明确各方责任，确保档案的完整性及价值型;其次，建立与工程档案管理相配套的管理制度。在整个工程的建设过程中，由于其工程的浩大，建设时间长，所耗资源量大，种种方面决定与其同步的档案资料的数量庞大、种类繁多，这就要求在进行档案管理的过程中必须建立一个合理的管理制度，才能实现对工程档案的标准化以及有消化管理。

　　3.3建立有效的项目组织文化。

　　一个有效的项目组织文化是一个组织实现高效运行、保证工作质量的前提条件。而要建立一个有效的项目组织文化，必须做到：第一，明确目标，一个组织如果要保证项目的顺利实施，就要有一个明确的组织目标以确保组织成员的工作的过程中各有分工、发挥专长、形成合力，使整个工作过程井然有序、高效的运行;第二，建立一个有效的管理激励制度，在明确组织目标后，为长期保持组织成员的积极性，使整个建设过程以一个高效的速度运行，一个有效的激励制度是必不可少的，这是营造一个良好工作氛围的外在条件;第三，工程档案资料的管理以及相应的资金的调配都要围绕整个项目管理的各个环节展开，这样才能不断提高整个项目的工作效率。要有一个完善的管理制度，使信息在组织内容畅通流转，保证档案资料随着施工过程的进行而不断的更新，只有这样才能保证工程档案资料的完整性及真实性。

　　4.结束语

　　总之，随着社会经济竞争压力的加大，企业面临着种种的危机，要实现建设单位的管理效率，企业必须加强对工程档案管理方面的监控，这样才能完全了解整个施工过程中各种资源的流向，从而提高管理的效率，而项目管理理念在工程档案管理中的运用，不仅为工程档案管理带来标准化的管理方法，同时为工程档案管理提供了新的管理思路。

　　关于工程档案管理论文投稿篇2

　　谈档案信息化建设与工程档案管理

　　【摘要】档案信息化建设是不可阻挡的趋势，看一个地区和行业档案管理现代化的水平，主要是看其档案信息化的程度，本文主要结合自身多年的工作经验，对档案信息化管理提出几点体会。

　　【关键词】档案;信息化;工程建设

　　档案信息化就是以室藏档案为依据，在不改变档案原来的内容信息的情况下，对档案本身的内容及档案的存在形式进行符合信息转变原则的改变，使档案信息社会化，实现档案资源共享。档案之所以能够进行信息化处理，是因为它自身就包涵着信息。

　　1 档案信息化建设的涵义

　　“档案是历史的原始记录”，这种记录就是一种信息。但是在这里我们要弄清信息化中的信息不仅仅限于档案本身的记录信息，它还包括将原始信息进行处理后与社会其他信息形式融合形成的更广泛的信息。可见档案信息化的内容就有两方面:一是狭义上的信息化，就是将档案自身的内容信息化;二是广义上的信息化，就是将档案信息与社会政治、经济、文化等方面的信息进行融合处理的信息化。所以，档案信息化建设的目标就是在现代化的技术条件下，一方面促进档案本身信息进入社会交流系统，在社会中广为传播，另一方面就是将档案中的信息与其他社会信息形式融合使用，在社会中传播，广泛地服务于社会。当然这两个方面的目标并不孤立的，而是相互联系，相互促进的。因为档案信息一旦广为社会大众利用，狭义的档案资源信息化，必然与社会发生普遍的联系，必然要与社会中的其他信息交融而广泛地交流和传播，形成另外形式的信息，即广泛意义的档案信息化。

　　2 促进档案信息化建设的几点建议

　　2.1 档案工作人员要树立档案信息意识.

　　马克思主义哲学认为意识具有能动性，一定的社会意识就具有一定的社会能动作用。那么社会档案意识在档案信息化建设中必然有能动的影响，成为档案信息化建设的基本推动力。所以，档案信息化在某种意义上讲就是“观念信息化”。档案工作人员是档案信息化建设的基本力量，他们的能动性事关信息化建设的成败，只有让档案工作人员在思想上树立档案信息的意识，认识到档案信息化建设的重要性，档案工作人员才会具有强烈的使命感和责任心，才会主动关心档案信息化建设事业，认真做好信息化过程中的各项工作，主动思考社会文献信息系统中各种文献信息的渗透和融合，促使档案信息化建设与其他社会信息事业相互结合，共同发展。

　　2.2 提高档案信息化水平技术

　　2.2.1 配备计算机、服务器、交换器、路由器、扫描仪等硬件设备。系统软件的开发应用或完善，可通过计算机系统软件的操作进行培训及推广，逐步建立同一平台为分中心做好前期准备工作。

　　2.2.2 档案中心目录及全文的数字化。档案信息数据输入是目录中心的基础性工作，对各职能部门每年移交的大量成果档案资料，边整理边输入，从信息源头抓起，建立统一的数据格式标准，实施纸质档案和数字档案“双套制”工作模式，避免重复劳动，不但能节约人力和财力，而且也会大大加快了档案信息数字化的进程。

　　2.2.3 对上网信息进行密级界定。首先制订密级标准，对室藏档案按公开、内部、秘密、机密进行界定;其次对档案信息使用者进行网上身份验证，对不同身份的使用者提供不同的信息查询权限，以保障软件系统的安全。

　　2.3 提高档案信息管理水平

　　信息技术的广泛采用和电子政务的加快推进，使档案基础建设的重心向档案信息化建设转变。现今，在计算机管理渗透的形式下，计算机管理软件的应用为实现档案管理现代化做出了巨大贡献。档案部门建立自己的局域网，添置计算机、光盘刻录机、扫描仪等，在系统开发和档案利用过程中发挥着重要作用。

　　2.3.1 随着电子文件的大量产生，如何安全且高效地管理电子档案已成为不可回避的现实问题。早在2002年，国家档案局就发布了《全国档案信息化建设实施纲要》，要求电子文件形成单位和接收单位认真做好电子档案的管理等工作。因此，选取适合电子文件形成单位自身特点的档案管理软件，有计划、有针对性地进行录入、开发利用等工作是开展档案信息化建设不可回避的一项重要工作。

　　2.3.2 档案管理软件的对象是电子文件，通过选取合适的档案管理软件，不但可以达到科学、高效管理电子文件的目的，而且电子文件作为信息资源，经过软件的整合和开发，既是电子文件形成单位的有益积累，又是经济社会发展过程中的一笔巨大的文化财富。

　　2.3.3 “工欲善其事，必先利其器”，选取适合的档案管理软件是档案信息化建设工作付诸实施的重要媒介。信息化建设理念，需要科学的档案管理软件作支撑，单纯以传统方式管理大量电子文件，绝非明智之举，档案管理软件集功能全面、智能、便捷、高效等优点于一身，是疏通信息化建设管理脉络，提高档案工作质量和效率的关键环节，在很大程度上决定着档案信息化建设的成败。

　　2.3.4 从安全角度来说，优良的档案管理软件自身的安全设置，如访问授权、用户安全级别、密码设置等功能模块，已成为电子文件管理、利用的一道坚实屏障，能有效地确保档案信息安全。

　　3 推行档案信息化管理，确立工程档案发展的新方向

　　工程建设的过程就是工程档案的形成过程，这就决定了工程档案的建立是一个漫长而复杂的过程。从工程立项直到工程验收的各个阶段，档案资料的收集、整理都是由不同的单位或部门来实施的，这就在客观和主观上都大大增加了工程档案建立的难度，信息化管理无疑提高工程档案管理效率与效益。

　　3.1 加强工程档案信息化建设，选用适合企业档案管理的软件，制定工程档案信息化管理的规章制度，改革不适应档案信息化要求的管理体制，打破地域和部门分割，提高工程信息交换及共享水平，创造更多有利于方便公众利用的条件。

　　3.2 建立多层次、多渠道、重实效的档案信息化人力资源培训制度和考评制度，逐步提高相关岗位人员工作素质和能力。

　　3.3 档案工作人员要学习计算机和信息管理化知识，只有对计算机信息管理软件系统有了足够的了解，才能参与本单位的软件开发工作，才能提出正确信息需求，使系统运行保持在良好状态之中。

　　3.4 数据质量是计算机管理系统成败的关键，要严把数据关，保证所输入的数据是全面和准确的，否则难以保证系统的正常运行。可考虑建立数据审核制度，在数据输入之前对数据进行审核，在数据输入之后进行认真校对。

　　4 结束语

　　充分利用计算机功能，提高档案管理效率。计算机应用的普及和网络技术的发展为工程档案的管理提供了极大的方便，利用计算机和网络搭建专门的档案管理平台，不仅能有效地实现工程档案的动态管理，提高档案管理效率，还能节省大量的人力物力。保证档案信息化建设与社会信息化同步发展，为促进国民经济和社会发展，提供快捷有效的档案信息服务。

　　参考文献：

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　　[4]赵鹏, 李光. 档案工作落实科学发展观的关键——实现档案实物化管理向信息化管理的转变[J]. 山东档案, 2005,(05)