工程财务管理专业毕业论文免费
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工程财务管理是对工程建设经费开展有效配置和使用的重要手段,是直接影响工程项目经费投资效益的重要因素。下文是学习啦小编为大家整理的关于工程财务管理专业毕业论文免费的范文,欢迎大家阅读参考!
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试论建设工程财务管理合同管理
摘要:企业的经济往来主要是通过合同的方式进行往来的,庞大复杂的建设工程项目更加如此。本文作者就如何加强合同管理提高财务管理水平这一问题进行深入分析探讨,同时提出了自己的看法和意见,仅供参考。
关键词:财务;建设工程;项目;合同管理
建设工程项目由于涉及专业众多,从立项设计到竣工验收,合同管理贯穿整个开发期,需做好合同规划,制订良好的合同管理流程用以指导合同工作。财务管理和合同管理作为工程项目管理的两个主要内容,紧密联系,共同促进工程的顺利完成,实施内部控制规范,达到预期经济效益。通过对工程项目财务管理工作的了解,财务管理在工程项目合同管理中的运用应注意以下方面。
1 工程财务管理与工程项目合同管理的关系
从管理内容看,一般分为资金管理、成本管理和利润管理。而要不断创造利润,提高经济效益,工程公司财务管理重要的途径之一就是加强总包合同管理。因为总包合同管理涉及工程全面管理的各个方面,它既是基础管理,又是实效管理。所谓基础管理,是指工程公司在工程承包时,市场信息的先导、计划制定的依据、预算方案的控制和调整都以合同管理为基础;所谓实效管理,就是对工程总包项目中一系列经济活动进行有效的组织、监督、检查,保证工程总包项目的顺利完成。通过组织管理,降低成本、加速资金周转、减少费用、合理分配、充分调动项目人员的积极性,以最少的消耗获取最大的利益。工程项目合同管理在工程财务管理中尤为重要,建立合同管理责任与风险控制措施更为重要。因此,总包合同管理的目标与工程财务管理的目标是一致的,都涉及工程管理的各个环节,是全面管理中互相联系不可缺少的内容。
在传统的财务管理中,财务人员潜在充当着 “核算员”身份,工程总包项目在前期合同谈判、资金筹措、收益分配等政策制定中,财务人员往往没有主动参与的意识。这就造成财务人员在工程项目管理中只起到报销、结算、统计的作用,监督和控制职能薄弱。随着开拓国际工程承包,市场竞争的加剧,如何规避风险和获取收益是财务管理必须同时考虑的两大方面。财务人员要积极参与到合同管理中,加强对世界经济形势变动的分析,凭借对财务风险敏感的职业判断能力,能准确、及时发现和估计潜在的风险,同时要熟练运用会计制度和对外汇、保险、税收、结算、公司制的政策掌握,采取必要可行的措施把风险降低到最低水平。所以信息化时代不仅仅需要财务人员对工程合同进行全过程的跟踪管理,还要求财务管理观念的全面更新,同时提升财务人员的综合素质。通过各方面的加强管理,最终实现降低成本,达到提高经济效益的目的。
2财务管理中如何实施合同管理
2.1在对合同进行分类的基础上管理
合同管理作为工程项目管理的重要内容必须由具备合同管理知识的专职、专业人员进行管理。根据工程项目的类型多样化,财务部门对工程项目的合同要从财务管理的角度进行有效分类,按照费用的性质分为三类:
第一类,确定工程项目直接费用的合同,如设备材料采购合同,工程(设计、施工)分包合同等。这类合同具有数量大,格式规范,履行过程较长的特点,财务人员要了解其通用条款,建立各种备查账表,将文本化的合同用表格形式反映,便于付款时核对。
第二类,确定工程项目间接费用的合同,如融资合同(包括中长期贷款合同、临时周转资金贷款合同)、保险合同、协作咨询服务合同等。这类合同一般金额大,前期工作量大,风险大,财务人员要了解政策,结合会计制度比较方案,关注项目进度,及时将合同执行情况报告决策者,最大限度地防范风险,节约费用。
第三类,与前二类合同不同,它不是企业与合作企业之间签订的合同,而是为推行《项目经理责任制》,企业管理者与项目经理签订的合同,如项目奖惩合同。这类合同的切实履行,对工程公司项目管理水平提出了很高的要求,要有科学的预算管理体系,对工程项目进行控制与协调,减少资源浪费;要有先进的信息管理手段,及时、全面、准确地获取信息以进行有效的财务管理。
2.2 财务部门对合同实行全过程的管理
2.2.1工程总包合同生效前
工程总包合同生效前,财务人员应配合相关部门做好准备工作。工程总包合同生效前系报价投标、合同订立、合同满足条件生效的过程。由于工程建设项目的标的物与一般贸易中的货物不同,具有流动性差、履行周期长、不确定因素多、履行风险大等特点。有的项目合同规定了生效条款,即在某一时期或是若干条件满足后,项目才能开始运作。这样,对工程公司来讲,存在着潜在风险,而且,承包项目往往向业主开立投标保函,在银行缴存保证金,项目生效越晚,资金损失也越大。因此,在这个阶段,财务人员采取谨慎、严肃的态度进行资信调查,政策咨询等准备工作。在分析合作方的报表、经营业绩和市场预测后评定其资信情况,考虑合作的可能性和成功的程度。
2.2.2工程项目合同履行阶段
工程项目合同履行阶段,财务人员在作好服务的基础上,加强合同费用的控制。在工程项目合同执行中,为工程的质量目标、进度目标和费用目标提供了重要依据。如何实现三大控制目标,这是项目管理的核心,也是工程项目财务管理工作的难点,如果仅仅强调费用控制,脱离质量和进度控制,那么最后因质量和进度不能满足合同要求受到的索赔,必然大大增加项目成本费用,费用控制根本得不到实现。所以,财务人员要了解工程质量和进度,对费用控制心里要有数,要为项目出谋划策;项目合同生效后,将公司财务管理规定和项目涉及的税收政策、结算工具等以书面形式报告项目经理,并配合有关人员编制费用控制计划;向项目经理定期报告收人情况、成本费用情况、资金使用情况、合同执行情况,以便达到费用控制的目的。
合同订立是一个科学严谨的过程,除了技术合同附件外,商务合同中必须规定工作范围和责任、工程周期、价格条款(包括费用范围、付款和结算方式)、质量和验收、奖惩条款、保密要求、适用法律等内容。因此,合同一经订立,双方当事人必须严格执行。财务人员在取得合同后,首先应泛读合同,然后,对价格条款进行整理、分析,及时准确地反映合同的履行情况。定期编制现金流量计划表和成本分析表是非常必要的。同时,在保证项目完成进度的情况下,统一安排资金,加速资金在项目之间的流动速度,合理资本配置。
2.2.3工程项目合同后期收尾阶段
工程项目合同后期收尾阶段,财务管理根据工程完工进度转入实施工程财务决算工作阶段。工程项目经过设计、采购、施工和运行管理等环节,最后取得业主的认可,获得工厂验收证明,并不代表项目工作的结束,承包方的责任也没有解除。由于工程项目的这种特殊性,整个项目管理的重心转移到工程财务决算中来,财务人员以质量保证为前提从以下两方面开展工作。
第一,按照合同要求,进行财务结算。通常工程项目质量保证期限为工程验收后一年。财务人员在清理债权债务时,把配合项目经理催收合同款作为工作重点;注意质量保证的方式,财务要根据业主的资信、银行的费用和资金状况来选择是使用银行保函,还是预留质保金的方式;注意质量保证金的比例。通常情况下质量保证金占合同总价的5%-10%。
第二,编制财务决算报告,检查合同履行质量。在实际工作中人们往往把财务结算和财务决算混淆,简单地将财务决算理解为收入成本的结转、费用的分配和债权债务的清理等工作。笔者认为高质量的财务决算应结构清晰、内容丰富、结论准确、不受经办人员变动等因素的影响;应包括工程完成概况、合同执行情况、收入成本利润情况、财务结算情况,未了工作说明等内容;应有详细的核算数据作支撑,合同协议以及其他财务资料为补充,同时辅以项目财务工作总结。
3 结束语
工程财务管理要紧紧围绕合同管理这条主线,才能规范财务资料档案保存,规范建设工程流程,是确保工程达到质量和进度要求的重要工具,也是推行工程《项目经理责任制》、《企业内部控制规范》等规定,提高财务管理水平的重要途径。
参考文献:
[1] 李洁.工程项目中的合同管理[J].有色冶金设计与研究.2009(05)
[2] 王力.国际工程项目管理中的风险分析与防范[J].中国管理信息化.2011(11)
[3] 苏初冬.工程项目管理的研究[J].现代装饰(理论).2011(05)
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浅谈水利工程管理单位的财务管理
摘要:随着市场经济的发展,水利工程管理单位财务管理的有一些问题也日益突出,本文主要分析了当前事业管理单位财务管理中存在的几个问题,并针对问题提出了解决办法。
关键词:水利工程管理单位财务管理
水利工程管理单位既包括公益性的差额、全额事业单位,又包括生产经营性的企业单位。水利工程管理单位的发展趋势是通过防洪、供水、水力发电、水土资源治理与利用,为社会提供服务。作为水利工程管理单位财务管理,更要严格制度执行,加强财务管理。
一、水利工程管理单位财务工作存在的问题
1、财务管理体制、制度不健全
主要表现为:会计工作机构、人员岗位设置不合理,记账人员与经济业务审批人员、经办人员、保管人员没有实行真正的职务分离,或只实行职务分离,没有实行相互制约。还有因人员不足,存在一人多岗。虽然大部分水利工程管理单位都有自身的财务管理办法,但有的办法本身内容过于简单, 当前一部分单位的内部控制体系不够完善,内部牵制制度、稽核制度、监督制度没有得到真正落实,侧重于经费支出审批程序等会计基础工作,忽视了预算管理、收入管理、资产管理、财务分析等财务管理中非常重要的职能作用。
2、资产、债权债务账实不符
主要表现有:核算不合理,处置不合规。有的单位存在家底不清的情况。不能做到及时清查盘点,存在账外资产,有的存在有账无实的现象,有的债权、债务名存实亡,没有能及时处理。有的处置不按规定报批,处置程序不规范,不透明,固定资产核算不合理等。尤其是基本建设移交的资产,因建设期长的原因,移交时有的已损毁或报废,形成有账无实物;有的资产核算不具体,移交时资产移交表未列示,形成账外资产,而造成账实不符。
3、合同管理不规范
主要表现为:有的未经授权,非法人代表对外签订合同;有的管理混乱,合同零散在部门与各下属单位,甚至保管不善的现象;有的合同未得到有效执行,未及时督促到位;有的发生变化也未及时办理变更手续。有的因工程规模小,与个人或无资质的单位签订合同,如出现安全事故,存在对方无能力承担,而导致由单位赔偿的潜在风险。
4、会计工作薄弱
主要表现为:有的会计人员账务处理不及时,现金会计或出纳不能做到日清月结;存在账款不符的现象,账面银行存款与对账单不符也不及时调整;有的单位对长期往来账不及时清理,上级与下级往来不符;有的单位财务人员不研究财经政策,不了解国家的财经、税收等政策;有的会计科目使用不当。
二、分析产生的原因
1、单位领导对财务工作重视不够。主要表现为单位财务机构不健全,配备会计人员不合格,领导不了解财经、税收等政策, 盲目自主地处理一些问题。
2、财务人员业务水平不高。有的单位财务人员不重视业务学习,不能正确处理财务问题。
3、内控制度执行不力。有的单位内控制度不能有效执行的,有的执行不到位,有的甚至形同虚设。
三、进一步加强水利工程管理单位的财务管理的措施
1、健全机构,合理设置岗位
明确在会计机构设置和人员配备。一是单位领导重视,把好用人关,选拔优秀的爱岗敬业的会计专业人才担当会计岗位。二是各个岗位责任分工明确,注意不相容岗位分离。
2、加强培训、提高人员素质
水利工程管理单位财务管理工作的好坏,与单位负责人对财务管理工作的重视和认识程度密切相关。因此,加强事业单位领导人的法律意识是解决事业单位财务管理问题的一个关键因素,应加强对单位负责人进行财务会计知识方面的培训,使他们能够掌握《会计法》等财务文责业务知识和有关国有资产管理、财政改革等政策的内容。
要加强对会计人员业务知识的培训。除培训会计人员会计基础理论、水利工程管理单位财务会计制度方面的知识以外,还要根据财政改革的要求,及时培训国库集中支付、政府采购、部门预算改革后财务事项确认和会计核算等相关的最新会计知识,基本建设项目程序、概预算编制、招投标管理、计算机信息技术应用等。同时要把《内部控制规范》的培训作为重点内容,使其掌握内部控制的关键环节和具体要求。从而能够将国家各项财经法规和政策以及内部控制的要求体现在单位制订的财务会计制度中。
3、建立制度,加强审计控制
制度建设是财务管理工作的重要基础,水利工程管理单位要依据《会计法》、财政部颁发的《水利工程管理单位财务制度》(暂行)和《水利工程管理单位会计制度》(暂行)的通知(94)财农字第397号等财经法规,协调各个部门,建立起切实可行的会计核算流程、财务管理制度和内部控制制度,要充分考虑单位实际情况、经营特点、服务内容等因素,而且要严格执行,还要根据实施情况,不断完善内部控制制度,确保有良好的控制效果。
主管部门应设内部审计机构,定期组织内部审计,及时发现问题,有针对性提出改进建议,尤其对于拨付的水利专项资金、基本建设资金,要做到专款专用,督促并帮助其所属单位管好用好专款。
要特别注意加强以下工作:一是加强和完善工程项目的财务管理,细致核算工程项目的成本费用;二是应严格按照计划与合同,科学、合理、规范地使用各种款项,领导、相关部门与财务人员及时沟通,更合理地完成各种款项收付工作。三是预算的编制与执行、资产的管理、财务收支审批权限的分配要有明确而具体的规定,制度制定要体现适应性与可操作性原则,必须结合单位实际并且要与日常会计核算紧密相连。
4、执行制度,做好基础工作
一是完善审批手续,按照内部控制制度要求,单位内部应明确经办人、会计、经济业务事项审批人、单位负责人的职责权限;确定对重大经济事项处置办法,如对外投资、资产处置、资金调度等决策与执行职责应分开并相互制约;要求业务授权正确,审批权限不越位,财会核算和审校到位。一项业务必须多人经手并严格分权牵制,明确审批的程序和职责,层层把关,共同负责,达到民主理财、监督理财、合法理财的目的,一般会计业务要坚持一支笔审批,重大经济业务实行多支笔审批。
二是注意会计科目的准确使用,正确设置会计科目,及时、全面、系统地反映会计对象。
三是加强往来帐管理。要及时结清,发生坏账冲销应附有关规定的手续。
四是合同管理合同谈判须由领导与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判;合同必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订;完毕的,应及时将有关资料汇总、归档;建立合同管理台帐,以备查。
五是加强采购管理,健全采购管理组织机构,加强采购监管。在机构的设置上由纪检监察科财务、审计等相关部门组成采购领导小组,结合各科室职能职责科学安排相应工作职权,由有关部门负责对采购文件、供应商的法人资格进行合法性审查,财务负责专项资金管理,有关部门、审计人员负责采购全程监管及审计检查,纪检监察人员负责物资采购流程中对项目立项、采购方式选择、谈判或者询价、合同审查、验收等各项环节的过程监督。
另外严把采购方式选择关,增强原则性。明确大宗物资采购方式的选择,按照“公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源”的优先顺序靠前选择。对应不同采购方式的条件和要求,对符合《物资采购管理办法》采购项目要求的,委托招标代理机构进行公开招标或者邀请招标,对招标以外的三种形式实行严格的准入和管理制度,增强不同采购方式的规范性和严肃性。规定简易程序,完善采购流程。
六是加强资产管理。切实增强单位负责人的责任意识。各单位领导要实行固定资产管理责任制,明确单位“一把手”领导作为固定资产管理第一责任人。审计部门在对单位领导干部的离任审计时,应对单位固定资产的增减情况进行检查,只有这样才能使领导真正承担起固定资产的管理责任。 完善固定资产内控制度。制度化管理是搞好固定资产管理的重要手段,要管好用好固定资产必须做到有章可循、有章必循、违章必纠。
各单位应根据自己的实际情况,制定适合本单位实际情况的资产采购制度以及采购前的审批论证、验收、核算和处置制度,完善采购、领用、报废手续及凭证传递制度,通过制度来规范资产采购、保管、使用,在各部门之间建立分工合作、相互制约的资产管理内控制度,从而确保固定资产管理制度的有效执行。 健全国有资产处置报批制度。处置资产要严格按照“先报批后处置”的程序办理,由资产使用单位向主管部门、财政部门、国有资产管理部门提出申请报告,并按有关规定履行审批手续,未经批准不得擅自处置国有资产。