图书馆管理系统研究论文
图书馆管理系统研究论文
图书馆作为处理信息和提供信息的职能部门,为人类知识的传播和积累发挥的很大的作用。下面是学习啦小编为大家整理的图书馆管理系统研究论文，供大家参考。
图书馆管理系统研究论文篇一
基于图书馆管理系统的藏书剔除实践
图书馆管理系统研究论文摘要
[论文摘要]通过对常用藏书剔除的方法的分析，阐明依托图书馆集成管理系统藏书剔除的组织、计划、实施，及其方法和步骤，提出进行以3～5年为周期的藏书剔除，有利于馆藏结构的持续改善。
图书馆管理系统研究论文内容
[论文关键词]藏书剔除 馆藏结构 图书馆集成管理系统
藏书剔除即“将某些图书从基本藏书区中撤出，转人某种辅助藏书区、储存中心，或加以注销”的一个过程，将一部分失去使用价值或利用率很低的书刊撤离一线书库[1]，可使留下来的藏书更加符合图书馆的任务和读者需要。
一、常用方法的藏书剔除
常用的藏书剔除办法主要有主观判断法、书龄判断法、使用年限法等，其中主观判断法是藏书剔除最常用的方法之一，是馆员按照事先拟订的一系列相关的剔除标准(或准则)，凭借自己的经验，直接在书架上剔除文献资料。面对的是知识内容千差万别、质量水平参差不齐的藏书，运用主观判断法进行藏书剔除的尺度很难把握。
书龄判断法是根据图书年代进行藏书剔除的一种方法。可是相同书龄图书的利用率会相差甚远，单纯以年代决定藏书的去留，就有可能把一些有价值的、使用率高的旧书剔除出去，或者留下许多书龄较短、不符合读者需求的图书。
文献寿命“半衰期”体现的是知识情报的老化与更新的基本规律，可以作为一线书库藏书剔除的一个参考依据。然而在实际工作中，量化某一馆藏是否超出其有效使用年限，或着超出了多少，都是很困难的。
调查研究法是开展特定范围(读者、专家)的调查，并根据调查结果进行藏书剔除的一种方法。它过分注重代表范围内的即时需求，忽视馆藏体系整体的、长远的建设和发展。
滞架时间是反映图书使用情况的一个客观标准，如果大量利用率很低的馆藏文献继续留在一线书库，会增加馆藏的承载负担和经济支出，增加读者查找和获取的时间。但如果图书没有放到规定位置，或者读者没有发现它，那么它自然没有被利用的记录，很可能就被选为剔除对象。
目标比对法是根据资源建设目标进行藏书剔除的一种方法。然而，藏书体系也需要不断完善，这种方法有时会加大滞后的周期。
上述方法从不同角度为藏书剔除提供依据，总体上说是各有千秋。有些时候，单独使用上述方法在时间、人力、质量等方面难以满足藏书剔除的需要，需要结合目标、摸索更先进、更科学、更合适的藏书剔除方法。
二、图书馆管理系统发展概况
图书馆管理系统,又称图书馆自动化管理系统，自国内图书馆开始运用图书馆自动化管理系统，到目前已经将传统的图书馆业务手工操作转变为计算机管理，从简单的单个模块管理提升到功能齐全和强大的集成系统，使图书馆的主要业务，包括采访、编目、流通、连续出版物管理、公共检索等，在一个书目数据库中得以实现。随着计算机和网络技术在我国的快速发展，图书馆管理系统全面普及，传统的人工工作逐项逐项地被计算机代替。图书馆管理系统本身从图书馆内部提供信息资源朝着馆际之间资源共享和信息资源的多媒体化[2-3]方向发展。图书馆管理系统实时显示图书的库存数量、种类，以及图书的借阅情况，有助于动态的分析和决策，提高了图书馆的管理水平，提高了工作效率。
三、基于图书馆管理系统的藏书剔除
在图书馆集成管理系统得到普遍应用的当前，依托各集成管理系统的功能，跟踪特定读者群，核实电子文献、各种数据库、虚拟馆藏的覆盖面、特色和利用情况。与对口院系、各专业尤其重点学科、基地建立长期的联系，掌握对口院系学科的专业设置、课程设置及学生和教师用书需求。根据入藏、流通、阅览统计，确定反映本馆利用状况的藏书周转基点，研究剔除一部分非本馆特色学科的文献、剔除一部分少人问津的文献，对藏书结构、满足率、利用率造成的影响。传统的藏书剔除工作也可以根据计划进度、一个库一个库、一类一类、持续不断地开展，形成一个经常性、制度化、规范化、以3～5年为周期的、按主题(或按类别)的藏书剔除制度。
利用计算机很容易列出长期滞架文献的清单，但是要从这几十万条数据中判断出哪些图书应该在这一批剔除的确有困难。况且，判断馆藏图书是否有使用价值，使用频率的高低只是其中的一个方面，使用频率的高低并不一定与使用价值的大小同步，滞架书刊中不乏一些内容质量、及其时效性都是好的或比较好的书刊，不应属于剔除之列。因此必须启用专用的系统，把具体的量化指标限定条件输入计算机，如历年利用率要求、出版时间要求、复本数量要求、外观状态要求、修补次数要求等，其中连续利用率、出版时间、复本数量可以从数据库获得，外观状态和修补次数如果有记录以记录为准，没有记录则认定外观状态正常、修补次数为零。在计算机分类分类平台完成检索之后，记录符合条件的分类结果，生成一个符合量化指标的表单。面对学科知识千差万别、书品质量参差不齐的具体藏书，不是用几条原则标准就能决定取舍的，随时都可出现的一些实际问题。所以还需具体问题具体分析，还须对藏书进行逐类审查、逐种鉴别的，任何僵化的、一刀切的做法是不可取的，因此需要对拟剔除文献进行必要的复审。
对于通过复核的拟剔文献，才可以分门别类交付工作人员把对应的文献逐一从架位上按顺序抽取出来，按顺序集中存放。下架后应设一道复核工序，即由复核人员对下架的剔除文献进行认真核对，以防止误剔、漏剔。同时，对获批下架文献进行相应的数据处理，把剔除文献的去向反映到相应的数据库，调整库位，生成新的排架号。
藏书剔除的主要目的是为了提高藏书质量，让使用率高的藏书留在一线书库的开架书位上，方便读者取用，提高流通书位的利用率，控制开馆成本。斯坦利J斯洛特的相关研究表明：“当一个图书馆的核心藏书占该馆现有图书的72～84%时，可以保证满足99%的读者使用需求”，换句话说，如果一个图书馆将其现有藏书的16～28%图书予以剔除，会对1%的读者需求产生影响。所以储藏剔除不能将剔除文献轻率地抛弃，对尚有一定参考、利用价值的书刊，优先移至贮藏书库，密集排架，以为读者可能产生的特殊文献需求提供保障。通过对藏书剔除相关问题的研究、分析和解决，可从藏书是否符合读者群的需求、藏书分类是否恰当、藏书著录是否准确、藏书排架是否符合读者习惯等一个个侧面为馆员改进工作提供了非常重要的反馈信息，进而有利于修正和调整资源建设的方针和政策，有利于管理水平的提高。
四、结束语
藏书剔除是藏书建设的重要环节，在当前图书馆集成管理系统得到普遍应用的前提下，依托图书馆集成管理系统的功能，可为藏书剔除工作提供更客观、更准确的依据，并有效地保障藏书剔除的进度和质量。
图书馆管理系统研究论文文献
[1]李娟，现代图书馆的藏书剔除工作[J].图书馆论坛.2006.(26)3:255-256.
[2]张泽梅，国内高校图书馆管理集成系统的选择[J].图书馆学研究. 2006(1):53-54.
[3]李祥，图书馆自动化系统应用现状分析[J].科技情报开发与经济. 2008(7):30-31.
图书馆管理系统研究论文篇二
国内图书馆集成管理系统测试比较与分析
图书馆管理系统研究论文摘要
[摘要]本文通过对国内主流的ILASIII、INTERLIB、南京力博、北京金盘图书馆自动化管理软件的系统架构、系统运行模式、软件功能、标准化程度、售后服务、技术保障等各方面进行综合测试、比较,分析和研究各个系统在可靠性、安全性、开放性、灵活性、易用性、可操作性(集成性)等方面上的差别。
图书馆管理系统研究论文内容
[关键词]自动化管理软件;比较;分析;图书馆;国内
图书馆自动化是利用现代信息技术提高图书馆工作效率及服务水平的综合手段的总称。其水平高低也成为衡量图书馆服务质量、服务水平的标准之一,而图书馆自动化集成系统是指面向图书馆业务管理而设计的应用软件系统,能为读者提供更高层次、更具针对性的深层次服务,对图书馆自动化建设起到重要作用。随着信息技术和图书馆信息化建设的不断发展,图书馆自动化管理朝网络化、数字化方向发展,要求在集成系统中不断加入了联合编目、资源共享和信息推送等新的功能,以适应新形势的需要。我们必须对图书馆自动化集成系统重新进行认真的比较和分析。目前市场上研发的图书馆管理软件较多,笔者主要对国内主流的ILASIII、图创INTERLIB、南京力博、北京金盘图书馆自动化管理软件在其系统架构、运行模式、软件功能、标准化程度、售后服务、技术保障等方面进行测试、比较和综合评估,为今后图书馆自动化管理软件选型提供参考。
1 测试与分析对象
1.1ILASIII系统
“ILASIII”系统全称为“数字图书馆体系结构研究与应用平台开发”项目,由深圳科图公司研发。?ILASIII功能涉及资源建设与加工系统、读者服务与网上图书馆、个人数字图书馆,可实现读者参与采访、读者推送服务、个人书架管理等功能。到2007年ILAS系统的用户数近3?000家。
1.2INTERLIB系统
“INTERLIB”全称为“图书馆集群网络管理平台开发与研究”项目,它由东莞图书馆和广州图创计算机软件开发有限公司合作开发。目前全国有600多家用户。INTERLIB实现了各成员馆业务管理的自动化,并以目录管理为核心,将图书报刊、电子文献、随书光盘、音视频资料、专题数据库、网上信息等多种资源整合起来予以揭示。它实现了图书馆的集群管理,打破了图书馆单位所有、条块分割的局面,将区域内图书馆群作为一个整体进行管理,提供区域内图书馆的联合采编、图书通借通还、电子文献全文传递、文献资源共建共享、书目联合查询等功能。
1.3南京力博软件
南京力博软件全称为“力博图书馆管理系统”,是由南京图书馆研制开发的。2005年推出的“联邦版”全面保留了“网络版”的采访、编目、读者、流通、连续出版物管理、OPAC网络检索等功能,同时还采用分布式数据库技术将联邦成员馆连成一体,实现了联合编目、通借通还、统一检索等联邦功能。在江苏、浙江、安徽拥有用户150多家。
1.4北京金盘软件
北京金盘软件全称为“金盘图书馆集成管理系统”,是由北京金盘鹏图软件技术有限公司研发。它除了具备常规的图书馆业务管理功能外,还可对视听资料、光盘等非印刷资料进行自动化管理。编目时它可根据分类号自动生成主题词;采购时可通过移动、掌上电脑实现外部数据的采集;其书目检索模块还提供超期公告、网络征订、情报检索、热门图书、馆际互借等服务;系统自带邮件自动生成模块,可将超期通告、预约文献到馆等各种系统信息自动发送到读者信箱;同时它的客户端程序升级方便,只需升级一台工作站,其余自动升级。目前金盘软件在全国有?1?700多家用户,主要客户群集中在高校图书馆。
2 各版块功能测试比较和分析
2.1系统架构及功能
作为现代图书馆集成管理系统,架构设计对系统的可靠性和稳定性都至关重要。我们对系统架构及功能进行了比较,结果如表1。
01
从表中我们可以知道4种软件为保障数据库的稳定和高效的管理、调度,都使用了ORACLE或?SQLServer这些成熟的商用数据库管理平台,具有良好的安全性、可靠性和容错性。它们都有较好的开放性,都能向用户提供二次开发的接口;而且标准化、规范化程度较高,都遵循国际、国内图书馆行业标准和协议。除了南京力博软件只能安装在?WINDOWS操作系统外,其余三种软件均可在LINUX或?WINDOWS操作系统上安装使用,管理软件对所依托的计算机硬件没有限制,都可以在一般PC服务器和各种小型机上安装运行。而ILASIII、北京金盘软件采用“C/S模式+B/S模式”的混合模式,分别满足局域网编目用户、广域网用户查询访问的要求,具有更灵活的访问方式。
2.2系统管理模块
系统参数设置的灵活性:4种管理软件的系统参数都能根据用户需求设置,由于ILASIII和图创INTERLIB软件主要由公共图书馆的技术人员参与研发,所以系统参数设置的灵活性较强,能尽量满足公共图书馆的各种流通服务和人员管理的需要,读者和流通参数项目定义明确,设置更直观、方便。其他软件设置菜单中功能比较简单,不够直观。除了ILASIII软件对涉及正在使用的读者证进行调整后要对读者库进行重组外,其余3种软件的参数调整后,服务器重新启动基本不影响流通的其他操作。
读者延期:4种管理软件都可以设置好固定的闭馆日由系统自动进行延期,ILASIII的临时延期功能更灵活,还可以通过读者特殊延期功能按证进行临时延期(可按延长天数或设定到期日来延期)
自定义检索途径:北京金盘和图创INTERLIB软件支持自定义检索途径,而且北京金盘系统还可以增、删、改检索字段,并对常用字段进行排序调整。
自定义数据库:ILASIII可建立书目、古籍、全文、图片、多媒体库,北京金盘系统除支持自建书目、古籍库外,还提供图像、声音等多媒体管理功能,其他软件只支持自建书目数据库管理。
2.3采访模块
在满足采访常规工作需要的前提下,图创?INTERLIB和北京金盘软件实现采访征订目录自动批查重、现场采访查重,缩短了工作人员操作时间,提高工作效率。它们提供的网上荐购信息发布功能进一步延伸了文献采访的方式,拉近图书馆与读者之间的距离,从而更大限度的满足读者阅读需求。图创INTERLIB在多馆联合协调采访方面也突显其优势。
2.4编目模块
通过测试我们了解到4种管理软件都支持?10-13位ISBN检索;可自定义著录模板;支持多条件组配检索;支持附件编目及外借管理;支持856信息字段处理;都提供多种数据接口(MARC,ISO2709等格式数据);支持条码分区管理且可实现条码自动分配;软件都支持自动生成拼音。除了南京力博软件不具有繁体及UNICODE多语种编目、馆藏维护功能(对条码和对应读者记录做调整)、封面处理挂接扫描后的图片信息外,其余软件都有。
ILASIII、图创INTERLIB、北京金盘软件提供的在线编目、产品输出等功能更符合编目工作的需要,操作简单、设置灵活。ILASIII和图创INTERLIB还能实现区域联合目录,而图创INTERLIB对附件的管理更加灵活、实用,读者在网上检索到图书后,可以查看该图书的附件信息,系统允许文献资料的附件编目后随书流通或者单独流通以配合附件的管理。 2.5流通及典藏模块
4种软件除了提供日常的流通服务外,还提供馆藏地点批修改;读者借阅批延期;新书通报;非书资料管理和电子资源管理;按分类或馆藏地点等条件进行藏书清点统计,输出交接报表等功能。
02-3
综合以上比较结果,我们可以看出由公共图书馆参与研发的ILASIII和图创INTERLIB软件都更加注重对读者需求的分析、文献的管理和利用,通过对读者借阅和文献借阅、利用的统计分析,可及时调整文献入藏结构,最大限度的满足读者需要。同时在读者服务方面,增加了快速办证,充分利用网络平台实现通借通还和馆际互借。
2.6连续出版物管理模块
图创INTERLIB能实现光笔记到功能(直接用光笔读入期刊的ISSN条码,完成该期期刊的记到)大大减少工作人员的劳动强度,它还可建立自己的核心期刊文档,提供直接浏览、检索及预订核心期刊的管理。北京金盘可灵活调整期刊的出版频次,将记到数据进行合并或拆分,操作更方便、简捷。综合各项功能可以看出图创INTERLIB、北京金盘在管理上更符合现代连续出版物管理和流通的需要,使工作人员的操作更加简单、快捷,读者对连续出版物的借阅更加简便。
2.7公共查询模块
数字图书馆,即利用最先进的计算机设备与技术,通过高速网络,以最方便的手段,最快的传递速度、向用户提供最准确、最全面和最有用的信息。[1]目前,应用最新信息技术创建数字图书馆系统、建立资源库、开展数字图书馆信息推送服务已成为图书情报行业的热点。
经过比较我们发现图创INTERLIB和北京金盘都十分注重网上的读者服务,除了提供常规的简单书目检索外,还提供组配形式的高级检索、二次检索,并可让读者按照不同的信息需要对检索结果进行排序,在最短时间内查询到所需的书目。它们都支持e-mail提醒,可将各种系统信息,如借书通知、超期催还通知、预约文献到馆通知等自动生成发送到读者信箱。在信息推送服务方面:图创INTERLIB系统提供完整的全文传递服务,通过WebOPAC,有需要的读者可以申请服务账号,工作人员审批后开通读者的全文传递服务,对读者提出的服务请求受理后按要求反馈给读者。北京金盘提供的RSS主题订阅功能更丰富(包括新书通报RSS订阅、热门借阅RSS订阅、超期公告RSS订阅、预约到馆通知RSS订阅和参考咨询RSS订阅);金盘短信和电子邮件平台会定时按SDI定题服务的要求检索到相应的馆藏图书、期刊、电子图书、电子期刊、情报资源库的内容将检索结果以电子邮件或手机短信的方式发送给定制的读者。
2.8软件使用情况及售后服务
从国内用户的情况来看,目前使用ILASIII大型版的用户有10多家,公共图书馆典型用户是深圳少儿图书馆、湖南少儿图书馆,西藏图书馆现在使用ILASIII的小型版软件。图创INTERLIB系统最早在广东东莞市的各级公共图书馆得到广泛应用(全市所有分馆资源共享,通借通还,共有分馆50余家),广东省馆已经在30多个分馆实现自动化业务管理、资源共享,最远服务半径达600千米,运行情况良好。黑龙江省馆、山西省馆也使用此管理软件。目前更多的高校馆和市级公共图书馆也采用INTERLIB。南京力博主要用户是在江苏、浙江、安徽一带的市县级用户,典型用户是嘉兴市图书馆。北京金盘全国有?1?700多家用户,其中高校馆有800余家,主要用户是高校图书馆,典型用户是黑龙江大学、首都对外经贸大学。
北京金盘每月都收集用户反馈的信息做功能上的完善和修改,在网站提供升级包下载升级(每次升级解决的新问题会罗列出来,供用户自由选择是否做更新),升级一台工作站,其他所有终端都会自动完成升级工作。其他软件则是每年提供至少一次的升级服务。北京金盘软件的升级服务费(每年)是软件成交价的5%,其余3种软件是软件成交价的10%。
图创INTERLIB和北京金盘软件目前的用户量不断攀升,重点发展的用户都倾向大型的公共和高校图书馆,由于有强大的用户基础,资金较为充裕,研发力量足、售后服务及时、高效,服务好。
3总体评价
“没有完美的软件,只有合适的系统”——这句计算机行业中的至理名言,同样适用于对图书馆集成管理系统的描述。通过对目前市场上拥有一定知名度和用户数量的4款图书馆管理软件的分析和比较,不难看出,各套系统都有自己的特色,但同时也有不足之处。通过以上比较分析,可以看出四种软件都有较好的开放性、灵活性、扩展性(二次开发和扩展能力)、易用性和友好性。而图创INTERLIB和北京金盘在采访管理、连续出版物管理和公共查询服务方面都优于其他软件,性价比更高。它们可进一步缩短工作人员操作时间,提高工作效率,拉近图书馆与读者之间的距离,从而更大限度的满足读者阅读需求。为满足读者个性化信息服务要求,它们还设有自动e-mail提醒、RSS主题订阅、全文传递或SDI定题服务。
面对众多的图书馆集成管理系统,我们首先考虑的是它是否适合本馆的实际情况。只有结合本馆的人力、财力、发展定位等多种情况进行认真分析,选择真正适合自身业务发展的集成系统,才能在应用过程中发挥最大的作用,实现最大的效能。
图书馆管理系统研究论文文献
[1]王大可.数字图书馆建设中存在的问题及解决办法[J].现代图书情报技术,2000(3):10?—13.
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