档案学论文投稿

　　档案管理是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理的内容，它是提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。下文是学习啦小编为大家搜集整理的关于档案学论文投稿的内容，欢迎大家阅读参考!

　　档案学论文投稿篇1

　　浅谈档案管理中存在问题及相应对策

　　档案管理亦称档案工作。是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理的内容，它是提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。作为档案及管理系统，是人才管理中心作为当地政府重要管理部门，它属于档案的收集和管理，显然它的重要地位非常重要。同时，档案的记载对于人才的培养、流动及成长的过程也是具有非常重要的工作，因此需要大难管理人员有效的开展管理工作，需要档案管理人员不断的提高自己的管理水平。这样才能更好地共同进步，更好的交流经验，本文通过对档案的发展、特点和人才档案管理的意义进行探讨。

　　一、档案的发展

　　档案是指可以保障一个国家或社会档案事业发展的工作，它是各种社会条件和档案事业，对社会产生的各种作用和影响因素的总合。档案的发展，从历史上就有着不同的观点。人类的祖先利用“结绳”与“刻契”的方法来加强自己的记忆。在人类没有文字的时候，就利用“结绳”来加强记忆，也就是指通过绳子上打结的大小、多少的不同，来记忆不同的含意，这样就可以代表不同的事件。古时候由于没有文字，就以结绳为约，如果事大，就会大结其绳，如果事小，就会小结其绳。这种利用结绳来表示不同的含意，就是古时候对于需要记忆的档案。通过对古时候“结绳”的分析，我们就可以清楚的看出，当时的人类就已经具备了记事、备忘、信守、凭证等档案雏形的基本意义，因此翻阅历史，就可以认定结绳就是古时候档案的雏形，这种结绳的形式就是原始的档案形式。

　　但是，随着人类的发展，档案的一般意义已经发生了转变，它的含义是指人类社会在进入阶级社会之后，由于文字产生与应用，已经逐渐形成了相关的文件材料。因为社会生产力的不断发展，人类已经开始出现了自己私有的财产，这样也就出现了阶级分化。与此同时，由于文字的发明，这时就需要文字为社会生产与国家管理的需要，需要使文字作为沟通与保持的信息的工具，因此文字的利用得到了空前的发展。这时候，这些文字资料就开始成为当代所需要的档案了。由此可以看出，当代档案产生与文字的产生具有非常密切的联系，因此可以说档案是人类社会发展的必然产物。同时，档案的产生也是人类社会发展的需要，因此，档案管理与人类社会发展具有紧密的相关性。

　　二、档案的特点

　　档案的特点，显现在不同时期，档案都有着自己的独特特点，但对于档案的特点而言，大致可以概括为四个方面：第一个特点是档案资料的来源，具有一定的广泛性。在档案与其它文献之间的比较，档案的特点更加广泛性，它具有极具分散的意义。第二个特点是档案在形成上具条件性。我们知道档案是一些文件材料的综合体，它是通过有条件的转化而形成的，当然，有些档案并不都是有原始记录的档案。同时，档案又必须是已经办理完毕的工作过程，它对今后的工作具有一定查考价值的材料。第三个特点，做为档案载体，就应具有一定的多样性。档案在其物质载体的形式具是各种形式，需要不断演变。因此，不管是任何材料制成的档案，它只要符合一定的条件，都可以成为有参考价值的档案。第四个特点，最为档案必须在记录上具有较高的原始性。档案的原始性，就是档案特点中最明显的特点，它也体现出了作为档案的特征。档案所具有的原始记录性特点也是档案最为显著的区别所在。总之，在档案管理工作中，认清档案的特点，这是促进档案从业人员工作效率的前提。

　　三、档案管理的意义

　　档案管理，是指人事管理中所形成的记述与反映个人经历、德才等方面的情况，并按照相关规则要求给予整理、保管，成为后期查考的文件材料。在社会经济发展过程，档案管理可以有效性的针对每一种活动，可以对这些活动进行开展、记录与管理工作，也可以利用文字、图片、音像等材料，得到规范整理与档案建立，这些是对历史负责的表现，也是对工作有效地指导。因此档案管理是一项很重要的基础工作，也是个人经历与社会实践上的真实记录，档案记载了思想品德、业务能力与工作实绩的真实性反映，档案是客观地考察、了解、正确选拔干部的重要依据。同时，作为档案管理与服务中心，对于档案管理工作的有效与否，可以影响当地的政治、经济生活的发展。因此，重视档案管理工作有着举足轻重的作用，档案管理的有效性，可以直接或间接地影响单位及当地社会经济的发展。

　　四、提高档案管理的实效性

　　1.档案管理的网络化和信息化

　　随着网络时代的发展，档案管理要突破传统的纸质存储模式，这样就可以在管理上实现网络化、信息化。档案管理的信息化实现，必须是建立在计算机信息系统的有效开发与运用。由于计算机网络化的快速发展，可以有效解决在网络下防范计算机病毒以及黑客的攻击，这样就可以确保电子档案的安全。因此实现档案管理的网络化和信息化，就需要重视电子人才档案的真实性。这样就可以通过档案管理的真实性问题的实现，就能更好的、更便捷的促进人才的发展。

　　2.专业化的档案管理人员

　　现代化的档案管理设备更需要人来操作，也就是说人才档案工作信息化，必须是需要通过人的操作来实现。为此，人在档案管理的地位，应该始终是无法替代的。事实证明，任何管理工作如果需要顺利地完成，都需要强有力的合作团队，对于档案管理工作也同样如此。档案管理工作过程，涉及人员数量非常多，档案涉及事项范围非常广。因此，需要一批具有较高专业化的档案管理人员。只有这样，档案管理工作才能管好用好，为人类社会服务。

　　档案学论文投稿篇2

　　浅谈数字档案信息安全保障体系

　　引言

　　人类社会的发展，离不开对于档案信息的管理。档案，对于人类文明等具有重要的意义，在我国的历史上就有对于档案保护的记载和研究，但是发展水平还是比较低下。随着信息化时代的到来和随着档案信息化建设的不断推进，如何加强数字档案的信息安全，重要性日益突出。如何建立安全的数字档案信息保障体系，成为了广泛关注的话题。虽然我国在近年来颁布了《全国档案信息化建设实施纲要》，但是相关的法律法规和制度体系还不够完善。信息安全保障自美国在1996年提出以来，随着信息化的推进，已经在全球传播开来。在关于数字档案信息安全保障体系方面的研究也越来越繁多和深入。

　　1、数字档案信息安全保障体系：

　　档案信息安全保障体系的建构是一个系统工程，需要多方的参与和合作。档案信息安全保障体系包括档案信息安全管理体系、档案信息安全技术体系、档案信息安全法规标准体系、档案信息安全基础设施体系、档案信息安全产业支撑体系、档案信息安全人才培养体系等。

　　信息安全管理体系，侧重于从整个系统的管理出发，对于相关的管理体制的建立;信息安全技术体系，主要目标是维护信息的具体技术安全;信息安全法规标准体系的含义，则是侧重强调法律法规对于信息安全相应的标准的制定，即通过立法，制定符合行业和国家发展的相关标准和制度;而基础设施的建设，是建设的重点，没有完善的基础设施作为基本的保障，即使其他方面的建设有多么完善，也会对数字档案信息安全保障体系的建立产生不利的影响。最后，在建设数字档案信息安全保障体系的过程中，只有从各方面来完善和改进，才能够使整体的合力发挥到最大，从而促成该体系的建构。

　　2、数字档案信息安全保障体系的特点及问题：

　　2.1特点

　　由于现代化的档案信息管理依靠计算机信息技术的发展，有别于传统的档案管理，大量的信息通过计算机得以储存，因此，对于计算机等硬件和软件的依赖性较大。另一方面，大量的信息储存在网络和计算机上面，由于黑客、计算机病毒、系统故障等，会使得大量的数据的存储受到威胁，因此，如何保障档案信息的安全成为了一个大问题。由于数字档案信息存储格式的复杂多样性，如图像、文字、声音和视频等，因此，增加了相应的数据档案的管理工作的难度和复杂性。

　　同时，由于我国的档案信息安全管理的法律法规建立还不够完善，而数字档案信息需要一定的标准来处理，因此建立一定的标准体系显得尤为必要。

　　2.2问题

　　2.2.1软硬件设施不够完善

　　文件的保存需要一个安全的管理环境和管理档案数据的系统，对于数字化的信息，一般将其保存在计算机和光盘等存储设备中，但是就我国目前的发展情况而言，我国计算机技术的发展比较缓慢，且起步比较晚，因此，数字档案信息的保存体系还不够完善，相关的软硬件设施还有很多的不足之处。另一方面，软硬件，如光盘等自身容易损坏，从而也不利于档案的管理。

　　2.2.2法律法规和管理体系建立不够完善

　　近年来，我国不断地强调依法治国，虽然大的法律框架体系已经建立了起来，但是，就具体的法律法规而言，还是不够完善。近年来，我国虽然相继出台了一些关于数字档案信息安全保障体系的法律法规但是这些法律法规大多相对滞后不能满足数字档案信息安全保障体系的需要，完全不能够适应社会发展的需要。同时在具体的管理工作当中，我国的数字档案信息管理体系与西方发达国家相比，还存在较大的差距。

　　2.2.3相关人员缺乏必要的专业素质，对问题认识不足

　　随着社会经济的发展，在档案管理领域，对于相关的专业人才的需求也不断加大，呈现出供不应求的状态。但是，我国的档案管理专业人员与西方发达国家相比较而言，人员素质普遍偏低，同时，在管理工作大的具体操作过程当中，相关工作人员对于档案的重要性和具体分类等问题认识不到位，以致许多档案管理混乱，严重影响了我国数字档案信息安全管理体系的建立。

　　3、相关对策

　　3.1加强我国数字档案信息的软硬件设施建设

　　数字档案信息保存时间的长久与计算机和光盘等媒介有着直接的关系，其质量的好坏关系到档案保存的安全。因此，在保存数字档案信息的过程当中，不能忽略和软硬件设施的质量，如何加大软硬件设施的投入，加强数字档案信息的保存是一个值得引起注意的问题。所以，在数字档案信息安全保障体系的建立中，要大力加强软硬件设施建设研究。

　　3.2加强相关法律法规建设

　　法律法规为我们提供了一些生活中解决问题和处理纠纷的依据，在数字档案信息安全保障体系的构建中，建立一套完善的数字档案信息安全保障的法律法规，是保障数字档案信息的安全与依法管理数字档案信息的重要保障。建立健全相关法律制度，能够有效地保护我国的信息安全，从而打击不法分子的嚣张气焰。在我国依法治国的建设过程中，加大各方面的法制建设，必定会促进我国的公平和谐发展。

　　3.3加强专业人员的培训

　　数字档案的管理是一项重要的工作，，因此对于人的重要性不言而喻，目前，我国的数字档案信息管理人员素质比较低，不能适应社会经济的发展，因此加强我国数字档案信息管理人员的素质和能力培训是非常有必要的。提升专业人员的业务水平，关键还是加强相关人员的意识教育，使他们认识到自身工作的重要性及其重要意义。同时，可以建立适当地奖惩机制，调动相关人员的工作积极性。

　　结语

　　总之，数字档案信息安全保障体系的建立是一项系统工程，对于整个社会和经济的发展意义重大。我国的相关建设还处于初级阶段，因此有必要借鉴一些国家的先进经验，同时结合我国的具体发展实践，从而促进我国数字档案信息安全保障体系的建构。