浅谈医院档案管理论文
浅谈医院档案管理论文
医院档案管理是对记载医院历史发展过程中最可靠的原始记录进行管理的工作,是一项政策性、机密性、专业性较强的工作,对于保护档案资料,提高档案服务质量,至关重要。下面是学习啦小编为大家整理的医院档案管理论文，供大家参考。
医院档案管理论文范文一：浅谈医院档案管理
[摘 要]医院档案反映了医院在不同历史时期医疗和科研水平发展情况，医院档案是医院的宝贵财富，如何加强医院档案规范化管理，转变档案管理模式是目前要解决的课题。只有充分了解医院档案管理工作的现状和存在的问题，简析其原因，并相应地采取一些对策，才能更好地做好新时期医院档案管理工作。
[关键词]医院;档案管理
中图分类号：D267 文献标识码：A 文章编号：1009-914X(2015)26-0179-01
医院档案是医院进行科研、医疗和管理不可或缺的依据。可以说，医院的档案是所医院各项工作的精要所在，是对过去长时间工作经验的积累，更是医院的底蕴和以后发展的基础。重视医院档案的管理，不仅是医院领导者科学决策的需要，更是建立现代化医院的重要内容。新时期医院档案工作应因势利导，转变观念、掌握和运用现代化的管理手段和现代化的信息技术，充分利用档案的信息资源，为医院医疗、管理、科研和教学等方面工作做出新贡献。
一、档案管理工作创新的重要意义
档案记录的是医院的历史，是医院文化的传承。医院档案不断融汇各种资源，可以从中提炼出医院独特的文化内涵，有利于加快医院的文化建设。由于医院信息化程度的持续增加，医院信息体系、电子病历、影像归档、通信系统、办公自动化等方面已逐渐迈向无纸化，档案的管理更加便利、快速，从而也节省了医院的人力和物力。在信息化高速发展的今天，过去管理档案的方法已无法适应当前的发展形势。运用网络化管理档案已经成为未来的发展趋势，可以让档案的收集、整理、使用过程成为一个自动化体系，还可以让信息资源实现高度整合共享，这也完全符合了医疗、科研等方面的信息需求。
二、医院档案管理工作的现状
1、档案管理制度不健全
在医院管理中，大多数医院制定了适用于本院的较为健全的医院医疗、护理、人事、行政、后勤、财务等各项管理制度，而涉及医院档案管理的制度却较少。在医院综合目标管理考核方案中，一般也没有将档案管理纳入目标考核，造成档案收集率不高，档案不齐全的现象普遍存在。
2、档案管理范围不明确
到目前为止，医院档案管理还没有完整的管理制度标准和统一的管理模式。随着科学技术的进步、社会的发展，档案的内涵和外延都在发生变化。大多数医院在管理档案时，都在根据自己的理解进行管理，还存在许多应该纳入管理的档案没有纳入管理，档案的缺失较为严重。
3、档案管理人员能力和素质匮乏
档案管理并非只是简单的看管，一些医院在聘用档案管理人员时并不注重其专业性，这些非专业人员对档案管理专业知识缺乏，在管理过程中时常出现一些问题，如：管理方法不科学、分类不严密、在医护人员需要一些资料时，不能马上提供，时常会延误科研工作的进度。目前很多医院都已采用信息化的管理方式管理档案，以往的管理人员对于计算机的操作较为欠缺，不利于推进医院科室档案管理的数字化进程，从而对医院加快信息化、数字化的管理具有一定的影响。
4、国内很多医院在进行科研时，对于档案的使用要求并不高，这也就造成了医院在发展过程中没有对科室档案的管理给予充分的重视，相对于投资科室档案管理来讲，医院更愿意将精力和财力花费在器械及科研方面，对于医院的发展以及整体的规划，并不想投入过多的资金进行创新，有的小医院因为经费问题，对档案的管理投入更是少之又少。
二、加强医院档案管理工作的对策
1、健全档案管理机制
为进一步规范医院档案管理工作，使档案更好的为医院管理服务，需建立健全档案管理制度，我院根据《档案法》，结合医院实际，制定了一系列规章制度，做好医院病案、医保、基建、财务、各种会议记录以及高科技仪器所带的图纸、说明书、维修证等资料，使医院档案管理工作有法可依、有规可循、有据可查，促进了档案管理工作的规范化。
2、档案实行集中统一管理
在医院推行档案工作标准化管理，建立统一、科学的档案工作制度，只有实行医院档案的统一管理，才能使档案信息资源得到充分地发掘和利用。
3、加强档案管理人员培训
对档案管理人员的素质教育，是切实做好医院档案管理、实现档案信息化管理的重要保证。首先，档案管理工作人员要具备良好的政治思想和道德素首先，档案管理工作人员要具备良好的政治思想和道德素作人员必须要有高度的事业心、责任感。其次，档案管理工作人员要具有较强的业务工作能力。加快信息化建设，提高现代化管理水平。随着科技的进步，计算机的普及，档案的载体形态、管理程序、技术方法都发生了变化，这些变化对档案管理人员的工作能力提出了新的要求。档案管理的数字化有效开发及利用档案资源，为医院档案管理提供高效的服务，为决策者提供更全面，多方位地提供客观信息资料。档案管理人员要通过培训、进修等手段积极学习档案管理知识以及现代化的管理手段，不断的促使医院档案管理工作规范化。
4、加大软、硬件投入
加强资金投入，引进现代化的技术和设备是实现档案现代化管理必须的条件。一方面要提高档案保护设备和技术现代化的配备;另一方面要引进计算机网络管理，用计算机储存整个医院的各种业务档案，使各科室实现权限性网络接口通畅，方便各级使用者及时查找、阅读，既节省时间也节省人力、物力和财力，提高了工作效率，减少了档案存储空间。由于权限口令的使用，也增加了不同方面档案的保密级别。因此，医院应充分利用计算机管理应用软件和建立档案网络系统模块，实现档案管理的自动化、现代化。
三、医院科室档案管理创新思考
医院科室档案管理创新工作应当从机制上开始抓起，也就要创新科室档案管理内部的工作机制以及工作方法，令科室档案工作可以更加具有活力，不断完善和丰富科室档案的信息资源，提升医院科室档案工作的持续创新能力。对于每一个科研成果来讲，都是通过科室档案表现出来的。在每一个科研活动结束之后，对于档案的完整性、正确性的判断，要看科研工作者是否积极做好科研文件的积累、整理以及归档的工作，还要看科研管理部门依照国家的相关规定是否真实的将科研档案管理归入到科室管理制度当中，同计划管理、成果管理以及课题管理等方面紧密连接，可以让科研工作、归档工作能够共同进行。档案的归档、管理以及技术支持都是为了档案资源的开发运用。运用创新是为了可以提升医学科研的档案信息以及服务医疗，这也是科室档案管理的目标。
结束语
医院的档案管理事业关系人民群众身体健康和医疗卫生事业的发展。医院想要健康有效，可持续的发展下去，就要加强各项工作的管理，档案管理是这些管理工作中不容忽视的问题，医院应该充分认识到档案管理的重要性，取各种有效的方式，不断创新档案管理工作。
参考文献
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医院档案管理论文范文二：浅析医院档案管理
摘要：医院的档案管理是医院众多管理项目中的重要内容，因为档案管理的水平高低会直接的反映出医院的整体水平。本文以目前医院档案管理中存在的问题作为切入点，简单的探讨
关键词：医院 档案管理 措施
档案，是记载医院所有发展资料的重要记录，包括了人事方面的、病历方面的、设备方面的、研究方面的以及财务方面的等等内容，可以说是一间医院发展的证明。而做好医院的档案管理，不仅仅能够使医院各部门的资料更加有序、更加清晰，还能够反过来促进医院的发展。正是因为这样，必须重视医院档案管理中所存在的种种问题，进而才能够客观的、具有针对性的去解决这些问题，从而促进档案管理工作的顺利展开。
一、医院档案管理中存在的问题
(一)基础设施建设滞后
虽然医院的档案能够反过来促进医院的发展，但毕竟不能够直接的为医院带来经济上的利益，所以绝大多数医院往往会忽略对其基础设施的建设。而档案管理的基础设施如果过于滞后，就会严重的阻碍档案管理工作的展开，不仅仅难以适应档案管理工作的需求，更阻碍医院工作效率的提高。
(二)专业人员素质偏低
就我国目前的形式来说，医院中实施档案管理的工作人员往往并不是来自于专业的管理专业，甚至是由一些医疗部门的医生、护士所兼职的，就其性质来说，仅仅只是将档案管理工作作为一个副业，从而影响到医院档案管理工作的顺利展开。不仅如此，这些人员在管理上的能力参差不齐，不用说严谨、创新，可能连基础的档案归纳、保存都难以胜任。
(三)档案管理意识淡薄
从表面上来看，直接促进医院获得发展的因素是医院的医疗效果、医院的声誉、医院的形象等等。而档案管理对医院的发展只能够起到辅助的效果，从而使得医院档案管理被严重的忽视，久而久之，就造成了档案管理意识淡薄的现象，甚至认为档案管理只是一个形式，可有可无。
二、强化医院档案管理的措施
(一)提高档案管理人员素质
即使医院已经形成了电子化的档案管理，但其具体的管理工作仍然需要管理人员去执行，而档案管理人员的素质高低将会直接的影响到医院档案管理的水平。正是因为这样，医院必须重视对档案管理工作人员的培训，以提高档案管理人员的素质以及工作能力，这样才能够从根本上去促进医院档案管理工作的展开。具体内容包括了以下几点：第一，整合人力资源结构。正如上述所说，医院中从事档案管理的工作人员并不是专业的管理人员，所以医院必须调和这个问题，尽可能的聘请档案管理专业的优秀人才，使其能够带头做好医院的档案管理工作;第二，鼓励人才外出深造。过于固定的模式，往往不利于人才的创新，所以医院应该鼓励自身的档案管理人才外出深造，比如说去一些大企业学习资料的管理、学习管理的经验等等，使其能够不断的获得知识、获得经验，进而才能够促进医院档案管理工作的进步;第三，对工作的总结。只有在实践的过程中不断创新，在工作的过程中不断总结，才能够不断的发现问题，进而才能够解决问题，所以说医院应该制定时间段的档案总结会议，让工作人员自行归纳、总结一段时间以来的实施效果，以促进管理水平的不断提高。
(二)增强全员档案意识
意识是决定行动的先决条件，只有树立了正确的档案管理意识，才能够促进医院档案管理工作的顺利开展。要知道，档案管理工作是医院管理的重要组成部分，所以各级医院必须切实的加强对档案工作的领导、监督，严格的将档案管理纳入医院中的重要议事日程，甚至将档案管理工作当作是医院发展的重要内容来抓，这样才能够促进医院业务建设的同步规划以及同步发展。不仅如此，医院还可以通过相关的会议、参观学习以及典型事例宣传等等众多形式，来大力的宣传医院档案管理工作的意义、作用，使医院的领导、中层干部以及基层工作人员都能够充分的、正确的认识到实施档案管理的重要性，这样他们才能够认识到档案管理与自己日常工作与日常生活之间的密切关系，也才能够更好的去支持档案管理的实施，从而促进全员档案意识格局的形成。
(三)实现档案的现代化管理
社会在进步、国家在发展，而在这样的发展环境下，医院也必须强化自身的现代化水平，促进档案管理的现代化发展。正是因为这样，医院应该加强档案管理资金的投入，引进现代化的技术和设备是。一方面要提高档案保护设备以及技术现代化的配备，比如说档案库房的去湿、空调设备，高效灭虫、灭火设备，这些设备和技术的应用是档案现代化管理的重要内容;另一方面随着科技的发展，科研大多运用计算机进行操作，电子科研档案日趋增多。这些档案材料不同于传统的纸质材料，其保存条件比纸质的要求更高，要防潮、防静电、防盗等，因此，必须加强计算机、信息网络中电子档案的监管措施，保障电子档案的安全性，特别要防止计算机病毒和黑客的侵入。有些内部档案，要经过加密、身份确认才能被利用，要有防改写保护，计算机应有自动报警功能。要引进计算机管理，用计算机储存整个医院的各种业务、行政上的档案，方便使用者及时查找、阅读，既节省时间也节省人力、物力和财力，提高了工作效率，与此同时利用计算机管理可以减少档案的有效空间，保存信息方便简单，也增加了其保密程度。因此，医院应充分利用计算机管理，设计完善的应用软件和网络等现代化办公设备，实现档案管理的自动化、现代化。
三、总结
总而言之，医院档案管理是医院管理中的重要内容，也是医院跟随社会脚步的重要体现，而强化医院的档案管理，不仅仅能够使医院内部更加明朗化、科学化，还能够促进医院的全面发展，为医院的进步奠定坚实的基础。
参考文献：
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