有关幼儿园档案管理论文
幼儿园档案作为幼儿园历史与发展见证,是评价幼儿园办学水平的重要窗口,是幼儿园进行教学改革、实施素质教育的必要资料。下面是学习啦小编为大家整理的幼儿园档案管理论文，供大家参考。
幼儿园档案管理论文范文一：浅谈幼儿园档案资料管理
幼儿园档案资料是反映幼儿园教育教学活动的历史记录。它真实反映了幼儿园工作的客观进程，如实反映了幼儿园工作的管理水平。
对幼儿园档案资料实行具体、规范、整体化的收集、整理和保管对幼儿园教育教学工作能起到积极的作用，是研究、分析幼儿园教育教学发展变化情况及决策未来工作的重要依据，是为幼儿园各项工作提供可靠保证。
1.具体化管理
幼儿园档案资料管理不同于行政档案资料管理，有它自身的特点，要考虑到方方面面的有价值的资料。主要有：(1)上级教研部门下发的有关教育教学业务管理的文件资料;(2)上级教育行政部门下发的有关教育行政管理方面的文件资料;(3)各级各类幼儿测评试卷与分析等方面的资料;(4)上级党政机关部门下发的文件资料;(5)人事、幼儿、计财等各种报表;(6)本园保教工作、德育工作、安全工作、卫生保健、财务工作等方面的计划、总结;(7)教改信息、经验资料、汇报材料;(8)幼儿学籍资料;(9)本园教职工人事档案及年度考核档案;(10)各种音频、视频、相片，等等。要把这些档案资料具体化，然后按类进行整理，装订成册，一一归档，以便查找。
2.规范化管理
作为为幼儿园工作提供决策依据的幼儿园档案资料，在管理上要注意它的规范化。一是要对各种资料进行鉴定，把有价值的资料筛选出来，做到去粗取精，去伪存真，不要单纯地为积累资料而滥竽充数。同时，还要考虑资料的利用价值和它的可靠性。二是在档案资料整理、装订上要做到规范化。在装订时，一定要按类装订。如上级下发的文件、各种计划、总结、教研活动记录、教改信息、经验总结等都要按资料的性质、作用进行分类装订成册，然后编码打号。三是存放档案的档案架、档案柜、档案箱的摆放，要排列有序，统一编号。不同规格，不同样式的档案架、柜、箱要分开排列，做到整齐划一，规范合理。这样查找起来会省时、迅速。
3.系统化管理
保存档案的主要目的是为了更好地利用，充分发挥档案资料的作用。不加系统的整理，就不能完整地反映幼儿园各项活动的联系和本来面貌，也就会损害以至失去档案资料的利用价值。因此，幼儿园档案资料管理要系统化。做到由分散到集中，由零散到系统的系统化管理。从档案资料的统计、整理、检查、编写目录到检索编号都要系统化。只有化零散为系统，才能为档案资料的有效利用创造良好的条件。另外，幼儿园档案资料的系统化管理还要注意档案资料形成的特点和规律;注意保持档案资料之间的系统联系;注意便于保管和提供利用等方面的问题。
4.整体化管理
幼儿园要把档案资料的收集、整理工作当作一项经常性的工作来抓。每年按类、按阶段、按事由随办随归，形成一个整体。一是要突出内容上的整体化。反映本幼儿园职能活动的一定要收集得完整、齐全，不能遗失，要保持内容上的衔接，形成一个整体。如：搞了一次教改实验，就应该把这项实验的课题提出、论证，实验过程的数据收集，实验资料的积累，实验效果的总结评估，实验报告都要收集齐全，以反映这项教改实验的整体过程。二是要突出时间上的整体化。每承办完一件事或搞完一项活动，都要把资料收集整理、暂时存放起来。一个月、一个学期的资料都要按月按学期进行整理，把这些零散的资料按时间的先后顺序排列，到学年末依序装订，统一归档。这样使幼儿园档案形成月与月、学期与学期、年度与年度之间一个有机的整体。
5.实用化管理
幼儿园档案资料管理是幼儿园管理工作的重要组成部分，它能为幼儿园各项工作提供服务，具有很强的实用性。不要把档案资料当作一种摆设或单纯地为应付上级的检查。要注重它的实用性特点。(1)要通过档案资料来分析、研究幼儿园教育教学工作的发展与变化，成功与失败，用以更好地调节今后工作的运行机制。(2)通过分析、研究档案资料，为幼儿园的工作决策提供借鉴和依据。(3)为幼儿园制定工作计划和检查工作以及总结经验教训提供数据。(4)通过档案资料学习外地教育教改实验的方法、途径和经验，利用它来为幼儿园的各项工作、活动服务。
6.现代化管理
21世纪是信息化社会，信息社会的发展离开现代化的通信设备、网络资源、档案管理方式也要随之变革，这在很大程度上是这些先进办公设备在档案管理中的运用。我们要充分利用这些技术资源，根据幼儿园的档案管理情况，开发适合幼儿园的电子档案管理软件，按照档案的分类和统一编号，对各类档案分别进行案卷目录和卷内目录的录入。利用主题词、题名、实体分类号、全宗号、案卷及档号等进行检索，这样就可大大提高档案的检索速度，可迅速查到所需的档案。要实现幼儿园档案工作的现代化管理的前提是必须购买足够数量的计算机，建立档案管理计算机网络;要购买现代办公辅助设备，如打印机、复印机，档案管理的实际情况，加强学习业务知识、管理知识、外语知识、计算机知识、历史知识以及自然社会科学等方面的知识，刻苦钻研业务，改变观念，掌握先进的办公方式和管理模式，为实现档案的现代化管理打好基础。
幼儿园档案管理论文范文二：浅谈幼儿园的档案管理工作
提到“档案”一词，最初给我的感觉是神圣而神秘的，当我真正接触到档案工作，特别是幼儿园档案后才知道它的繁琐和重要。档案是幼儿园信息资源的一部分，对幼儿园的前进与发展起着重要的作用。档案管理是幼儿园科学管理的重要组成部分，一个幼儿园档案工作的好坏直接影响着幼儿园各项工作的开展，我园一直高度重视档案工作的建设，注重收集、整理和充分利用幼儿园的档案资料，并使它更好地为幼儿园的教育及发展服务。
一、重视档案工作，增强档案意识
幼儿园档案包含着丰富的内容，有教育教学方面的资料、有教科研材料、党政管理及其他各项活动中形成的各种记录。幼儿园档案反映了幼儿园深厚的文化底蕴，是园风、园貌等隐性文化氛围的体现。幼儿园档案材料大多来自一线，只依靠个别人员的力量是不够的，因此不管是教师还是后勤人员，人人都应树立收集材料的意识，比如教师及时收集日常工作中的计划、总结、各类活动的过程性资料，后勤人员要收集好保育方面的资料、各种设备的使用安装材料等，以确保幼儿园档案材料的齐全和完整。我园本着“建好档案、管好档案、用好档案”的宗旨，使幼儿园档案工作走上了科学规范的发展之路。
二、及时收集材料，规范档案管理
档案工作始于资料的收集，这是档案工作的第一步，收集资料时要从平时的积累开始，注意保存原始的、真实的第一手资料。但并不是所有的资料都要一一收集，而是要选择有价值的，能反映幼儿园历史发展情况的材料。因此我们幼儿园各项资料的收集由专人负责，比如幼儿园开展全市乃至全国的教科研活动或者各类亲子活动、毕业典礼的时候，有老师从活动的筹备、开展到结束进行资料的整理，由电教部门负责每次活动的影像资料，由专人保管好相关资料，以确保资料的完整性和真实性。
资料收集后的关键是整理和归档，这样资料才升级为档案。幼儿园的档案有文书档案、学籍档案、电子档案、实物档案等，比如文书档案又分为党支部、团支部、教科室等，接下去还要分为永久、长期、短期，因此档案的整理也是一项很繁琐的工作，但只有对档案资料进行科学规范的整理分类，才能使其具有保存价值和参考价值，所以必须要将同专题、同项目、同内容的文件材料编排在一起，并按时间顺序排列，同时将档案的目录输入电脑，方便以后的检索。
三、充分利用档案，主动提供服务
档案的价值在于对它的利用，档案工作的根本目的，就是充分发挥档案的价值作用，使大家能及时地获取信息，并从信息中获取、提炼、开发出有参考价值的东西。我们幼儿园每学期开展老教师示范课、外出听课的模仿课，在这些活动的开展中积累了很多课件、图片资料。还有我们每月有各类评估，比如体育器具的制作、课件玩具的制作、区域材料的制作等活动，另外还有亲子活动、运动会等大型活动，在这些活动的开展中都积累了丰富的资料，有书面资料、图片资料、影像资料等，这些逐年累积后都变成了非常有价值的参考档案资料。但档案只有利用起来，才能体现它的价值，因此，我园为档案室配备了借阅登记本，在借阅时要进行登记，包括借阅人姓名、借阅时间、案卷名称，并规定归还日期，逾期不还的要及时催要。在办理借阅手续时，档案员应主动找到借阅者所需文件材料，不要让借阅者自己寻找，避免借阅者对档案不熟悉而带来麻烦，档案归还后要及时归档，避免遗失。作为档案员，要不断提高业务水平，掌握现代化管理工具，熟练掌握电脑操作，更好地为教育教学工作服务。
档案管理工作看似简单，但却是一件长期而细致的工作，在参与我园档案管理工作的过程中，我不断学习探索，不断总结经验，使幼儿园的档案工作更加科学化、规范化，更好地服务于幼儿园的各项工作。
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