浅谈档案管理相关结业论文
浅谈档案管理相关结业论文
在很多公司、单位档案管理工作显得不是那么重要,那就是档案管理工作可有可无,对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。其实,档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。下面是学习啦小编为大家整理的档案管理相关结业论文，供大家参考。
档案管理相关结业论文范文一：农业科研所如何加强文书档案的管理工作
随着社会的不断进步，随着各项工作的改革发展，档案越来越多地在人们的政治、经济、文化诸多方面发挥着它不可替代的愈来愈重要的作用，而目前传统的文书档案管理形式已经远远不能适应工作的需要。农业科研所在科研、党政管理等项工作中形成的大量具有保存价值的文书档案材料，因种种原因不能完全归入到档案室里。所以，改革目前的文书档案管理工作，健全农业科研所的文书档案管理体制，使档案更好地服务于农业科研是一项十分重要的任务。
一、存在的问题
1.文件资料收集不完整
据了解，许多单位的文书档案都没有按规定进行分类管理，档案室虽然是一个单位档案管理的最高机构，但许多职能部门为了今后查找资料方便，把一部分文件、资料留下来不归入档案室统一管理保存，组织、人事部门也各自有自己管理的人事档案，而档案室又没法协调好这方方面面的关系，导致一个完整的档案有时被分割成好几部分。同时，因为农业科研所的主要工作任务是进行农业科研，大多承担了国家、省、市重点项目，科研人员对科研档案建档意识较强，也比较重视，但对文书档案却缺乏应有的重视。加上有些人对档案工作不够理解，一些重要的档案不愿意交到档案室存档，从而造成一些反映单位重大科研成就、经济利益、人员奖惩的文件材料得不到及时归档，影响了归档材料的质量。
2.文件资料归档过程中存在漏洞
目前，大多数单位都有一部分人兼职档案管理工作，他们负责对本单位在工作中形成的文件资料进行收集、整理、编目、立案、装订、归档。因大多数兼职管理人员流动性大，文化程度不同，工作性质不同，文书档案专业知识又不全面，哪些文件该归档，哪些不该归档，概念模糊，再加上有些部门领导对文件归档工作不重视，使得单位许多具有保存价值的文件不能如期、完善、系统地归到档案室，给以后的档案开放工作带来了许多困难。
3.人员管理和文件印制中造成浪费
大部门起草后的机关文件必需由部门秘书打印、下发、整理、归档。机关各部门各发各的文件、各送各的材料、各归各的档案，互不帮助，互不协调，这不仅是人员资源上的浪费，而且反映了机关工作杂乱无章。
许多农业科研所的机关文件起草、打印、下发、整理、归档的前期工作都由各职能部门自己进行。单位每年都要拨付相当一部分办公经费给各职能部门用于文件的印制。因为没有一个统一的制度和管理办法，所以每年各个单位在文件的印制过程中花了多少钱，谁也不知道，浪费了多少经费，谁也不关心。文件在印制过程中印重、印废、印多的现象屡屡发生。因此在文件印制过程中出现的浪费现象比较严重。 二、改革设想
1.健全档案管理制度，提高档案管理意识
归档文件整理前需要制定文件材料整理与归档办法、归档范围与保管期限表、不归档文件处理办法等相关制度，其中还包括收发文登记制度、传阅纪录制度、打印留存制度等文书处理制度。通过制度规定，将文件材料的收集列入文书人员的岗位职责。传阅文件应由专人负责，保证办结文件的归档，保证公文载体材料的寿命，保证公文格式、用笔、签章的规范化。档案人员要定期对收集来的文件进行筛选，按照统一的分类标准进行分类，确保材料的内在质量。
文书档案的管理工作与领导的重视和支持是分不开的，尤其是秘书直接参与文书处理各环节，直接参与大部分文件材料的形成过程，得到他们对档案工作的支持，就保证了一批重要文档材料的质量和来源。因此，作为一名档案工作者，除了了解自身工作对象和职责外，还应向领导和业务人员进行宣传，提高他们的档案意识，让他们更加重视和支持档案工作，发展档案事业。
2. 加强档案知识学习，提高档案管理人员素质
从事档案工作的人员，既要有扎扎实实的业务功底，又要有较强的管理能力和服务意识。随着当今社会和经济生活的快速发展，对档案业务的管理、服务等各项工作也提出了新的要求和挑战，如果档案人员知识过于老化单一，面对新情况、新问题就很难提出解决的办法，因此档案人员要适应新形势，把学习作为工作生活中的第一需要，做到努力学习，不断提高自身综合技能。不仅要熟悉农业科研工作的各个环节、步骤，而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法，要拓宽视野，了解农业发展的现状及发展动态，努力去多思考，多研究，运用档案学科新理论、新技术来指导和改进档案工作，实现由单一专业型向多样复合型的转变。
3.及时收集文件资料，确保文书档案的完整性
收集资料是档案管理工作的首要环节，在档案管理工作中处于基础地位，只有认真做好档案资料的收集整理工作，才能保证档案管理后续工作的开展。收集的材料应该突出本机关主要职能活动和基本历史面貌的特色，应是本单位活动中产生的有价值的文件材料。如单位重要的农业科研活动、外事活动、经济活动形成的材料。档案员要做收集这方面材料的有心人，千方百计拓宽收集渠道，掌握收集主动权，还要有主要超前意识，了解有关部门需要什么，从而提供超前有效的服务并及时收集文件。在整理过程中，要明确立卷归档材料的重点，并按短期、长期、永久三大保管期限准确把握立卷归档的时效性，及时做好资料的收集、审核、完善、整理、归档、移交等方面的工作。
文书档案作为一个单位历史的记录，是单位的宝贵材料，必须实行集中统一的管理，确保单位文书档案的完整性和系统性，以充分发挥它在单位建设中的作用。
档案管理相关结业论文范文二：试析学习档案袋评价与新课程理念的有机结合
论文摘要：用档案袋评价法对学生学习状况进行评价，体现了新课程理念。通过对档案袋评价的含义、目的和意义，档案袋的内容和构成，学习档案袋评价的特征、类型和实施过程以及优点和不足进行理解，最终实现学习档案袋评价与新课程理念的有机结合。
论文关键词：档案袋;评价;理解
新课程提出既要关注学生学习的结果，也要关注学生学习的过程，关注情感、态度以及行为的变化，提倡学业成绩评价目标的多元化、评价方式的多样化，以促进学生在知识与技能、过程与方法、情感态度与价值观等方面都得到发展。学习档案袋评价是促进学生发展的一种有效评价方式。运用学习档案袋评价也是这一新课程理念的深入体现，在评价中有机结合新课程理念也是新高考形势下提高教学效益的有效途径之一。
一、评价和档案袋评价的含义
“评价”一词，从汉语字面上理解，是“评定其价值”;《现代汉语词典》将它解释为“衡量人或事物的价值”;钟启泉主编的《课程评价论》中对“评价”是这样定义的，“评价是人类所具有的一种特殊认识活动，即揭示世界(个人、社会、自然)的价值，建构价值世界的认识活动。”由此看来，评价与价值有密切的联系，评价是评价主体对评价客体进行价值判断的过程。
“档案袋”原意是指用来装材料(如零散纸张、相片或图片)的箱子和装在箱子中的材料(尤指有关个人方面的材料)。“档案袋”(或称成长记录袋)是在20世纪80年代西方国家中小学评价改革运动中形成和发展起来的一种用于日常教学和学生评价的评价方法。它是指教师和学生有意识地收集和记录学生自己、教师或者同伴们作出的评价以及学生的作品、反思等相关的材料，并进行合理的分析与解释，以反映学生在学习与发展过程中努力、进步的状况和成就的一种评价方法。
二、学习档案袋评价的目的和意义
1.学习档案袋评价的目的
一般来说，教师使用学生学习档案袋评价的主要目的有以下几种：
(1)反映学生的进步。通过形成性的评价，证明学生的进步。如，可以用学生学习档案袋收集、记录学生的作品以及反思，向教师、学生和家长提供学生学习进步或者退步的有关材料。
(2)展示学生的作品。可以展示学生最好的作品，这种评价的目的可以帮助学生通过收集自己的作品学会学习，同时，可以帮助教师了解学生是怎样学习的。如，教师让学生有针对性地选择当前或一段时间以来的自己最佳作品，并对作品的质量进行仔细的自我反省。
(3)评价学生的状况。也就是说，可以通过学习档案袋确定学生是否达到预期的表现水平。这种评价目的与教学的联系最密切，其结果可以为学生的总结性评价提供部分依据。
2.学习档案袋评价的意义
(1)有助于教师和家长了解学生的学习情况，提高评价效果。学习档案袋为教师和家长最大程度地提供了有关学生学习与发展的重要信息，有助于教师和家长对学生的成长和学习情况了解，形成对学生的准确判断，方便教师和家长检查学生学习的过程和结果，这样可以使评价与教育、教学融合在一起，将课程和学生的发展保持一致，避免了传统纸笔测验中为考试而教学、因考试焦虑而引起的评价失真等弊病，能够比较真实地、高效度地对学生的发展水平进行评价，提高了评价的效果。
(2)有助于学生反思自己的学习情况，进行自我评价。学生通过自己的全程参与，能够学会反思自己的努力程度。因为学生有权决定档案袋的内容，特别是在作品展示或过程记录中，由学生自己负责判断提交作品和资料的质量和价值，从而使他们拥有自己判断和自己检查的机会，有助于学生反思自己，进行自我评价。
三、学习档案袋的内容和构成
1.学习档案袋的内容
化学课程标准建议，学生学习档案袋中可收录的内容有：实验设计方案、探究活动的过程记录、单元知识总结、疑难问题及其解答、有关的学习信息和资料、学习方法和策略的总结、自我评价和他人评价的结果等。收录的内容可以采用书面材料，也可以采用音像资料等形式。
2.学习档案袋内容的构成
尽管不同的学生，可以有不同的评价的目的和学习的差异。但是，一个相对完整和规范的档案袋，一般由以下六个部分构成：
前言。对学生学习档案袋内容的总说明和提示，具体阐明档案袋中收集的内容和方法。
目录。以纲要的形式提示学习档案袋中的内容，并配有页码。
内容。包括核心内容和选择性内容。核心内容是每个学生学习档案袋中必须包含的内容，它为自我评价和教师、家长以及同伴的评价，提供基础性的信息。选择性的内容是学生的自我选择，最能反映学生自我学习情况的信息。
时间。对于每次收录在学生学习档案袋中的信息，都要注明收录日期，以显示随着时间的推移学生所取得的进步情况。
反思。学生在不同的学习阶段对自己的学习和活动进行反思。如，实验设计的反思，学习进展情况的反思，学习兴趣、学习态度和学习情感的变化反思等。
交流。学生学习档案袋中的内容虽然是学生自主构建的，但它不是封闭的，而是在教师、家长和同学的相互作用下完成的。因此，学生学习档案袋中有教师的、家长的和同学的评价信息。
四、学习档案袋评价的特征和类型
1.档案袋评价的特征
(1)收集的目的性。档案袋中的材料收集和选择是有目标的。教师要根据教育教学与人才培养目标，指导学生有目的地收集、选择自己成长、发展和学习的相关材料、信息，展示自己的努力、进步和成就。
(2)信息的丰富性。既要收集反映学生自己在各方面的成功和进步的信息，也要记录学生存在的问题，还要收集学生自我反思的材料。既要收集学生个人的信息，也要收集与学生有密切联系的教师、家长和学生等的信息。
(3)评价的自主性。在传统学生评价中，对学生的评价主要是由教育者实施的，而作为教育主体的学生没有任何权利，只有被动接受评价的义务。在档案袋评价中，学生评价的主体既包括学生本人，又包括教师、同学和家长等。(4)反思的发展性。档案袋评价的主要目的是通过大量材料的收集和学生本人对材料的反思，客观而形象地反映学生某方面的进步、成就以及问题，以增强学生的自信心，提高学生自我评价和自我反思的能力。
2.学习档案袋评价的类型
学生学习档案袋评价的类型有很多种分类方法。根据学生学习档案袋评价的目的将其划分为以下三类：
(1)过程型。过程型学生学习档案袋着重呈现学生学习的过程的进步、努力与成就的观察和记录。它是师生依据特定的目的，有计划、有组织地收集学生的信息和作品。只要是与学习过程有关的信息或作品都可收入。这种评价类型，主要目的是为了提高学习质量，以及通过一段时间的学习，帮助学生成为自己学习历史的思索者，便于为师生双方服务，让他们及时准确地掌握学习进展的实际情况，以便调整下一步的学习。
(2)成果型。成果型学生学习档案袋主要是记录学生选择出来的最好和最喜欢的作品，自我反思和他人的评价，其目的主要是为了向教师、家长、学生和有关人员展示学生近期或一段时间以来的学习成果。
(3)评价型。评价型学生学习档案袋是教师先依据教学或评价目标来制定评价标准，设计学生学习档案袋，再要求学生就此创建他们自己的学习档案袋。然后依据评价标准实施评价，并可以将评价结果作为学生总结性评价的依据。此过程可将学生学习档案袋的内容与评价标准化，引导学生有计划地收集和反省作品，提高评价的效度。主要目的是评估学生是否达到了预期的表现水平，以及向家长和有关教育人员提供学生在学习方面所取得成绩的标准化报告。
五、档案袋评价的实施过程
档案袋的实施过程分为三个阶段：组织计划阶段、资料收集阶段和成果展示阶段。这三个阶段并非是固定不变的，教师可以根据实际情况随时进行调整。
1.组织计划阶段。这是档案袋评价的最初阶段。在这个阶段教师需要做周密的准备工作。一是要确定评价的目的和目标。目标能够为学生收集信息资料提供方向。二是要向学生解释档案袋评价的内涵。档案袋评价对学生来说是一个陌生的领域，他们已经习惯了教师对自己的评定，也习惯了向教师展示自己最好的一面，所以在实施之前，教师需要向学生进行必要的解释。三是要制定评价内容和范围。学生在学习过程中的表现是多种多样的，教师要确定哪些领域的表现是与学习相关的，哪些是需要评价的。
2.资料收集阶段。教师和学生要经常进行交流，在交流中及时了解和掌握学生取得的进步情况，并为下一阶段学习和评价确定目标。因此，教师应经常组织学生进行小组讨论，最好在每次讨论之后都能及时反馈给学生，学生得到反馈之后，才能及时改正缺点。同时，教师和小组成员的反馈，也可以使学生及时了解自己的评价是否进行得当，从而产生继续学习的动机。教师和小组的反馈信息既可以作为过程性的信息，也可以作为结果性的信息。
3.成果展示阶段。这是让学生体会成功的阶段。学生把自己的学习成果以汇报会的形式展示出来，教师根据学生的展示，给学生以学期性的终结性的评价。
六、学习档案袋评价的优点和不足
档案袋评价同任何教学评价工具一样，都有其自身的优点和不足。
1.学习档案袋评价的优点。它有利于获得更为真实的学生学习结果;有利于激发学生的创造力;有利于提高学生的学习兴趣;有利于兼顾对学生认识、技能和情感态度方面的整体评价;有利于培养学生积极主动的学习精神;有利于培养学生自我负责的价值观和自我反思的能力;有利于增强学生的沟通、表达和组织能力;有利于教师、学生和家长之间的沟通和了解。
2.学习档案袋评价的不足。一是消耗教师和学生较多的时间。二是要投入较多的经费。因为常常要收集学生的一些作品，如小制作、学生生活录像、多媒体课件等，都需要一定的设备支持，需要投入较多的经费。三是评价标准很难有较好的一致性。要制订一个能准确地反映各个细节真实水平的评价标准，实际上是很难的。即使制订了较好的评价标准，对执行评价标准的评分者来说，对评价标准的掌握的尺度也会影响评价公平性。因为学生学习档案袋里包含的材料经常是多种多样的，这样，学生选择材料的可比性就比较低。这些都会降低对其评价的一致性。
正因为学生学习档案袋评价存在不足，所以，我们在评价学生时，要充分发挥学生学习档案袋评价的优势且尽量避免其不足，同时，还要结合其他的评价方式和评价工具。
总之，无论用何种评价形式都必须考虑学生实际，充分依据“以生为本”的新课程理念对学生的学习过程进行正确的评价，而采用学习档案袋评价也仅是笔者在教学过程中的一次尝试，是笔者将新课程理念融于学生学习过程评价的一次探索。
浅谈档案管理相关结业论文相关文章：
5.毕业论文范文
7.毕业论文完整范文