关于有效时间管理论文范文

　　人们为了更有效地利用时间，就要进行时间管理，做好时间管理，能提高我们的办事效率。下面是学习啦小编为大家推荐的关于时间管理论文，供大家参考。

　　时间管理论文篇一：浅谈时间管理

　　在这个喧嚣忙碌的世界里，我们似乎永远无法拥有足够的时间。事实上，也从来没有如此多的时间可供我们利用。时间是有限的，每天只有那么多个小时可以用来谋生、工作和享受生活。

　　在一项令人有些手足无措的项目中遭遇挫折时所浪费的每一分钟，就相当于从我们分配用来享受生活的时间中扣除一分钟。其实工作本身就事要给我们带来喜悦，即成就感，工作做得好，得到认可的满足感(包括经济报酬在内)能使我们更加享受生活。少一点压力，多一些信心，减少了挫败感，增加了成就感，这些好处都源于管理好时间。

　　美国管理学者德鲁克认为，有效的时间管理主要是记录自己的时间，以认清时间消耗在什么地方;管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间;集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。其实，有效的时间管理可以概括为两个方面：我们希望做的事情，以及我们希望避免的事情。

　　例如，我们希望做的事情可以包括：更有效地利用工作时间; 在可利用的时间里做更多的事情; 感觉更轻松，更好地控制自己的时间; 对我们用在工作中的时间进行平衡，以便我们能把更多的时间用于生活。

　　我们希望避免的事情包括：浪费时间; 忘记做重要的事情; 忙于满足期限要求; 参加会议时迟到; 感到有压力，事情失去控制。

　　如何实现时间管理呢?我们要遵循以下七个原则。

　　原则一：设定目标

　　通过设定目标，你就会知道自己该何去何从。无论是对工作、学习还是娱乐，明确目标都是非常必要的。如果没有目标，你就会无所适从，对出现的机会和问题反映失常，也无法判断它们对你的个人生活和工作会有什么影响。

　　你有宏伟的计划吗?在人生的某一特定阶段，人们会容易认识到自己需要一个总体计划。比如：在上大学或者毕业的时候，几乎每个人都在做出重大的人生抉择----在哪里就读，读什么专业或者从事什么行业。一旦开始了自己的事业生涯，人们就会很容易只顾忙于谋生、结婚、养家，而制定“宏伟计划”的阶段似乎已经过去了。其实没有过去!无论你长到多大，你都可以设定每天、每周、每年甚至更长的目标指引你前进的方向。这么做并不是意味着你要成为一个只着眼于未来而不会关注现在的人，它真正的意义在于通过设定目标让自己能够更好地经营现在的时间和生活。

　　原则二：要主动，不要被动。

　　无论什么时候，你都应该主动地决定怎样安排自己的时间，而不只是被动地对每件事情做出反应。要学会对任何额外的工作说“不”。许多人对说“不”感到愧疚，以至于我们不敢直截了当地或者理直气壮地说出来。但是，坚定的拒绝不一定就是生硬的或有伤害的;你可以委婉而坚定地拒绝，在你说“不”的时候同时承认其他人的需要和感情。

　　原则三：优先排序

　　一旦确定了目标，你就需要对其优先排序，以便实现这些目标。可以运用ABC法，即将所有的任务按A、B、C等级划分。A级任务是指那些必须在短期内完成的任务;B级任务是指那些应该在短期内完成的任务;C级任务是那些可以推迟而不会造成严重后果的任务。对于有些人，把任务分成A、B、C是远远不够，或者分下来有太多的A级或C级任务。这种情况下，可以进一步细分：A1、A2、A3。也可以运用帕累托原则(又叫80/20原则)：找出为公司提供80%收益的20%客户;创造80%利润的20%产品或服务;创造80%销售额的20%销售人员。

　　原则四：锁定目标

　　每次都集中精力投入一项主要的工作，这样才能最大程度地提高工作效率。学会运用“动词+名词”方法，来把目标简化确定短期主要工作。如果你对自己的工作不满意，那么思考是“调换部门”、“划分职责”还是“晋升职位”的问题。

　　原则五：制定切实可行的期限

　　除了为自己的工作目标列一份清单，你还要估计一下完成每项工作的期限。如果你曾经做过类似的工作，那就想想以前是用了多少时间。如果是一项新工作，你预测的期限可能会更理想化一些(如果工作涉及调研或者与他人合作，你应该在原先预测的基础上延长10%---20%的时间。)切实可行的期限帮助你把精力锁定在短期目标，从而更有利于长期目标的实现。

　　原则六：立刻着手

　　一旦制定好计划，那就立即行动。整理材料，构思工作方法;忽略各种让你分心的干扰;当机会就在眼前时，就要好好利用;当心时间稍纵即逝，不要拖拉。记录并控制自己用于上网、收发电子邮件、看电视或聊天的时间。

　　原则七：平衡生活

　　尽管工作固有成效是值得为之努力的目标，但是拥有更充实、更高效的、更平衡的生活则会让你感到开心、幸福。因此，不单单把这些时间管理原则应用到工作中，还要把它们应用到生活中。

　　时间管理是一种管理行为，实质是自我管理和生活管理。学会有效的时间管理，让自己事半功倍，从工作、生活中收获快乐。

　　时间管理论文篇二：试论企业物流中的时间管理

　　摘要：企业物流中的时间管理与物流成本、客户满意度乃至企业管理水平息息相关，更是企业控制物流成本的有效手段。

　　关键词：企业物流、时间管理、物流成本

　　企业物流是指企业在生产经营过程中，物品从原材�供应，经过生产加工，到产成品销售，以及伴随生产消费过程所产生的废旧物资的回收和再利用的完整循环活动。

　　企业物流的整个流程是伴随着时间进行的，流程长则时间长，流程变化，时间也会随之发生变化，时间在企业物流中发挥着重要作用。时间可以反映出顾客的满意度，时间掌控着企业物流的成本，时间管理还体现着企业管理的水平。

　　时间与客户满意度

　　一般情况下，顾客对物流的第一要求也是最重要的要求就是准时，日本丰田汽车公司著名的精益生产就是以JIT(Just in time)为代表。只有采购物流、制造物流、配送以及在企业物流的每一个环节都做到准时化，才能使内部顾客和最终顾客满意。通常，在顾客与企业签订的合同中，按时送货是一条必不可少的条款。同样，顾客在对企业的考评中，准时性也是一项具有否决作用的项目。例如，在国内某汽车公司每月对供应商进行的考评(表1)中，在“安全”指标之后，“到货准时率”成为第一个物流考评条款。又如，某著名企业对供应商的考核内容(表2)不仅对实物有准时的要求，而且增加了对信息准时的要求。

　　此外，顾客往往在合同中或平时的考核中对于供应商在紧急情况下的供货应急措施有一定要求，就是当发生异常情况，将造成顾客缺货的严重后果时，供应商应快速反应，在最短的时间内弥补缺口，从而保证顾客的利益不受损失。一旦发生因为供货不准时而造成顾客损失时，顾客的处罚也是十分严厉的。

　　时间与物流成本

　　1　库存周转天数

　　在企业内部，时间掌控着企业物流成本的高低。物流成本中的一个重要指标――库存周转天数，影响着企业的现金流量，涉及到仓库的面积、物流人员的数量、管理成本。

　　在我国，库存周转天数目前一般在50天左右，说明企业的资金周转次数一年只有6～7次;而日本丰田汽车公司的库存周转天数只有2天，一年周转100多次。两者的资金使用差距如此悬殊，那么物�资金成本的差距也就显而易见了。即使在国内企业之间，库存周转天数的差距也很大。有的企业为了减少自己的库存，降低资金占用，在原材料交接和物权转移上采用DDP方式(供应商送货上门)，收货后才发生物权转移，而不采用国际通用的EXW方式(上门提货)，提货后就发生物权转移;在资金结算上，采用原材料使用后结算的方法，将部分库存和库存风险转移给供应商，因此，表面上看库存不高，但隐形的库存很高，而且这种隐形库存的危害更大。殊不知，供应商的成本高低最终还是会影响这些企业自己的成本。

　　2　仓库面积

　　有库存就需要有相应的仓库面积。企业的仓库面积与生产面积的比例往往是1：1到2：1，有时这一比例甚至更高。企业往往在供应商处设有库存，在企业内部设有原材料仓库，为了确保生产的正常进行，在生产线旁又建立一个存放区，这样，同样的零件就设置了3个存放区域。

　　仓库的面积还取决于物流的频次，体现出“时间可以换取空间”。国际上多数企业采用当地产品以天或小时、海外产品以周为单位作为提货周期。而在我国，大多数企业仍是国内产品以周、海外产品以月为单位作为送货周期。此外，对于在库的物�，许多王厂没有时间的控制，以至于有的物科长期处于闲置状态。难怪许多企业的物流人员会发出“仓库永远不够用”的感叹。

　　3　管理成本

　　为了管理仓库中的物�，企业需要雇佣相应数量的物流员工，从事装卸、搬运、移位、重新包装，并且对物流员工操作流程的规范远不如生产岗位。对于生产岗位的员工，通常会有详细的操作指导书，其中一个重要内容就是对每个操作过程的时间规定，并且有专门的工程师对操作过程进行不断优化和改进。而物流员工则很少有操作指导书，更没有操作过程的时间规定，对此进行研究和改进的企业也只是少数。因此经常可以看到这样的情形，物流一动，忙得不可开交，物流一静，马上又闲得无聊。

　　目前在国内，一些实行物流精细化管理的企业针对这种情况进行了物流改进与优化，例如，上海法雷奥汽车电机雨刮系统有限公司对成品的发货进行了操作时间的统计，制定了标准作业的单位时间，之后，每天进行单位时间统计，对超过单位时间的情况进行分析和改进。一年来，成品发货工作效率从每次20了秒提高到197秒。公司还对仓库盘点做了单位时间规定，并且不断改进，盘点一个零件所需时间从7秒减少到5.6秒。劳动效率提高的显著效果是公司在汽车市场发生“井喷”时保持劳动人数不变。

　　在时间管理方面，企业还缺乏对其他物流设备、能源的时间管理，而物料管理费用(如水电费、物流设备管理费及包装费等)的增减与物流时间同样有着密切的联系。

　　4 运输成本

　　目前，企业对国内的运输以天为时间计算单位，对海外运输则以周为单位，造成这种计算方式的原因是，在原材料的采购中，运输成本往往置于其他成本中，是忽略不计的。事实上，运输路线的长短决定着运输时间，影响着运输成本，但实际上几乎看不到哪家公司的采购合同中有对物品运输路线和时间进行确认的条款。而海外的运输路线一般包括卡车、出入海关、海空运、报关和陆运等多个阶段，更是很少有人关心过其中的时间管理。从丰田公司的实践来看，运输时间的管理恰恰是其实现2天库存的一个重要因素，他们不但对运输路线进行仔细推敲、核实，而且对车速进行控制，以保证零件或材料的准时到达。上海法雷奥公司也对进，货物的运输时间进行了分段统计和核定，与运输公司达成共识后，作为标准进行实施，使进口件运输周期得到有效控制，并且提高了仓库场地的利用率。

　　从以上对物流环节时间控制情况的分析不难看出，物流中的时间与物流成本密切相连。在当前激烈的市场竞争中，各企业对材料、劳动力和相关成本的控制相当重视，已将成本控制在较低水平，而对物流环节中的时间管理却没有给予应有的重视，这也体现出企业管理水平的差异。

　　如何控制和管理物流时间

　　在控制和管理物流时间方面，笔者提出如下建议：

　　1　必须将物流成本指标体现在公司的预算指标、绩效考核指标中，如库存指标、运输费用、物流人员的劳动效率和仓库单位面积的效率等，使企业能清晰地掌握自身物流成本的情况，了解自己与先进企业的差距。

　　2　降低物流成本、控制和管理物流时间是专业性很强的项目。由于国内企业历来对物流尤其是企业物流下重视，致使这方面的人才比较匮乏，因此，需要建立专门的组织机构，可采用培养、招聘和聘请咨询公司等多渠道相组合的方式，成立专门的部门或项目小组，以便使其全身心地开展工作，才能取得成效。

　　3　清理公司所有的物流环节和可以进行物流时间管理之处，建立清单，对物流时间的情况进行分析，了解哪些环节已经有时间标准，采用了什么标准，哪些环节尚未实行时间标准，然后排出优先级。

　　4　在分析的基础上，采用科学的方法，按清单优先级对每一个物流环节制订时间标准，并且要细化到每一个物流转换的环节、每一个操作动作、每一个运输节点。需注意的是，时间单位要精确，越小、越细越好。在此过程中，还要让有关人员包括操作工参加标准的制订，听取其意见和建议，以有利于实现标准的群众性和可操作性，同时，这也是一个培训的过程。

　　5　制订的标准如果涉及供应商，要将其列入合同条款，如果没有合同，可以签署一项专门的、简单的协议，但必须对双方有制约作用：如果涉及操作工，必须制订操作指导书，详细说明操作的过程。标准制订后，要对供应商、操作工及有关人员进行培训，让相关人员都能严格按照操作要求进行工作。

　　6　建立物流时间记录表，这对于时间控制来说是非常重要的，因为在操作过程中，实际发生的时间与标准时间是有差异的，并且是围绕标准上下波动的。记录时间就是要了解发生差异的原因，以便不断改进。

　　7　标准制订好、培训完成后，开始按计划逐步实施，由点到线，由点到面。在实施初期，领导、专家和有关人员要不断了解实施的情况，及时发现问题，利用类似质量管理的工具，例如用5W2H来确认情况，用FTA(原因树分析法)进行分析，用PDCA工具进行解决和改进。同时，在了解实施情况的基础上，准备下一步的改进。

　　在企业物流的时间管理与改进方面，要注重“瞄准先进主动改进，发现问题被动改进，不断优化自我改进”。通过物流时间管理和控制能力的提高，企业物流成本的管控必将取得显著效果。

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