关于档案管理工作的探讨论文
关于档案管理工作的探讨论文
档案对每个人都十分重要，它牵涉到一个人从出生到死亡期间的各种基本信息，包括出生背景、学历及工作等各类信息。随着社保制度在国内地区的进一步完善，以社保制度为核心的档案管理工作在全国各地展开。因此，档案管理是一项极具现实意义的工作。以下是学习啦小编为大家精心准备的：关于档案管理工作的探讨相关论文。内容仅供参考，欢迎阅读!
关于档案管理工作的探讨全文如下：
[摘 要] 针对关于档案管理工作的探讨问题，档案管理工作是一项基础性的工作，它在社会制度的运行过程中，扮演着重要的角色，在档案管理工作中，它介绍了档案管理工作的认识，探讨了我国档案管理工作存在的问题，主要包括档案管理工作存在的问题、档案管理制度的不完善、利用现代的计算机技术和对档案管理统一管理，给出了加强档案管理的对策和建议，如制定统一国家档案管理标准，积极宣传档案知识。
一、档案管理工作的认识
社保档案就是社会保障档案，是社会保障体系中不可或缺的一员。在近几年的努力奋斗下，我国在社保档案的管理上取得了一定的成效，在与许多部门积极合作，共同努力下，逐渐形成了适合社会主义社会民生发展的独特体系。现如今，由于电子计算机和网络应用的普及，社保档案已经实行了电子信息化，很多信息百姓们利用计算机在网上就可获知。使得行政部门和一些社会保障机构节省了很多的工作步骤，提高了办事效率。
二、我国档案管理工作存在的问题
(一)档案管理工作存在的问题
我们国家实行的档案管理制度存在着一些不合理的地方。在我们国家有很多的部门，大家各司其职，都在自己的岗位上努力工作，但因为部门的多样化，使得我国的社会保障制度，形成了分散型的制度。养老的归一个部门管，发福利的归另一个部门管，发保险还有自己相应的政府部门去负责，这样如此多的管理机构，对于公民来说只有一个人，当公民使用自己的档案去办理相关事务的时候，各种问题和矛盾就会浮出水面。例如：因为我国的管理机构分化的过于细致，导致我们在了解一个公民档案管理情况时就需要跑多个地方，许多部门，这样不仅会给政府部门增加工作量，也会给许多公民，带来许多麻烦，并需要付出许多时间。另一方面，由于档案管理工作过于分散，也会给国家对人才管理造成一定的影响，例如，一些下岗职工就会在就业问题中引发问题，这是由于工人或职工下岗以后，国家为了保障他们最基本的生活标准，就会按照国家规定，对每一个下岗职工，每人发放一笔保障金，使他们在生活上得到基本的保证，以免出现问题。但是，也会有一些职工下岗后，他们凭借自己多年的经验，经过努力奋斗，他们又可以重新回到工作岗位上。这时候问题就出现了，下岗的职工又有了工作，也就是说他们又有能力可以保障自己的生活，那么国家通过认证调查以后，就应该停止继续对这些职工发放生活保证金。可是，就是因为这种分散性的档案管理工作，没有办法及时的反映他们的这种情况，因此也没有解决这方面的问题，这就使再就业的职工们，依然可以拿着国家的保证金，邮政的另一份工作的薪酬，这样，就会使国家财力受到损失，造成资源的浪费;另一方面，真正需要的人又会因此被耽搁，这样就会影响他人利益，也会使民众的利益，不能得到保障，这就会影响社会的和谐稳定。
(二)档案管理制度的不完善
因为我们国家实行社会保障制度的时间较短，因此，当前的社会保障体系还不完善，由于制度的不完善，就会导致一些行政主管部门对社保档案的忽略，就会使一部分档案管理工作人员得不到重视，使档案管理者没有信心，没有足够的意识到档案管理工作的重要性。再就是由于档案管理工作量大，尽管管理人员的工作环节得到改变，但是，虽然在计算机的调节下得到变化，但档案管理工作仍然显得很繁琐。因此档案管理人员依然会感觉到枯燥，乏味，而且工作任务也很烦累。又因为在档案管理工作上，国家没有给出一定的评判标准和绩效，档案管理机构又过于细化，因此，尽管档案管理工作者会对工作要求严格，但由于行政部门的不重视，使档案管理工作无法更好地为社会稳定作出较大的贡献。
(三)利用现代的计算机技术
现在，我们已经进入网络时代，计算机的使用，使得档案管理工作可以更好地保存和存储。但是，即使计算机，互联网已经达到普及的阶段，但档案管理依然存在着很多问题。形成的原因很简单，依然是政府机构的分散性。因为各个政府机构都有自己的组织和行为准则，行为规范，彼此间很少有能资源共享的系统。分散的部门间互又缺乏信任，这就使彼此间的系统筑起堡垒，难以使得资源智能交换或共享利用。
(四)对档案管理统一管理
由于没有对档案管理进行统一的管理，对档案管理也没有给出固定的要求。国家在档案管理的这一方面出现了严重的缺乏管理。我们国家曾在1992年制定过《企业职工档案管理规定》。随着时代的发展和社会的变迁，国家的制度中的条款已经不再适合现代档案管理工作了，因此，在地方的一些机构中，他们自己制定了一些档案管理的标准，这就使档案的管理工作更加混乱，增加了档案管理工作的难度。
三、加强档案管理的对策和建议
(一)制定统一国家档案管理标准
应该制定统一国家档案管理标准，要由国家出面制定统一的标准，把一些没有必要存在的机构及时撤销，节约资源，让资源可以高效的利用。同时，也应该引进国家的法律法规，使档案管理的各个层级可以有序工作，减少出现混乱情况，让档案管理工作可以标准化，规范化。同时，也应该自觉的接受政府、民众和舆论的监督，使档案管理的工作更加科学化，透明化。促进社会的和谐稳定。
(二)积极宣传档案知识
应积极的对民众宣传关于档案的知识。在计算机和互联网高速发展的时代，政府可以通过报纸，报刊，电视新闻以及网络上的微博、贴吧等，进行大力的宣传，让档案工作的重要性不断深入民心，这样就可以加快促进社会的和谐与稳定。
四、结语
国家要加强对档案的管理工作的重视，对档案管理工作要制定统一的标准和规范，这样就可以使各个政府部门之间在档案管理方面联合起来，可以使其达到资源共享，使档案管理工作更加的完善，让档案管理工作更好的为民众服务。同时引进相关的档案法律法规，对档案管理工作做到更加的规范，使档案管理工作更加的科学合理，加深民众对政府的好感，促进社会的和谐与稳定。
关于档案管理工作的探讨相关文章：
6.档案管理论文