档案管理信息化建设探析论文
档案管理信息化建设探析论文
随着信息技术的飞速发展,新时期,企事业人事档案管理作为企事业内部管理的重要组成部分,逐渐受到人们的关注。尤其是近几年来,相关领域中对于人事档案管理的信息化建设重要性认识逐渐加大,建立信息化的人事档案管理已经成为企事业工作的重点。以下是学习啦小编为大家精心准备的：档案管理信息化建设探析相关论文。内容仅供参考，欢迎阅读!
档案管理信息化建设探析全文如下：
摘要：随着社会的不断发展，科技的进步，我国档案管理信息化建设已成为档案管理工作发展的重要环节。当前我国正处于一个信息高速发展的时代，档案管理工作信息化建设显得更为重要，本文将对档案管理信息化的必要性、现状进行分析，从而探究档案管理信息化建设对策。
关键词：档案管理;信息化;建设
前言：档案信息化管理即利用数字化技术将信息与档案进行集中存储的方式，同时也可以对信息进行检索、存储、管理等。档案信息化的这种管理方式，对提高我国经济水平，实现更好的为社会发展提供服务有着重要的促进作用，同时也推进我国经济水平的持续发展。
一、档案管理信息化的必要性
1.档案管理信息化的优势
档案管理信息化是在遵循相关部门的规定的基础上进行的，因此对信息的管理十分严谨，更加安全有效的保护档案信息。档案管理信息化打破了传统的档案管理方式，集合了现代计算机技术、网络技术、信息技术等对档案管理模式进行创新，实现从实体保管模式向数字化、网络化模式进行转变。对于企业、政府等单位来说，档案管理信息化的模式可以对电子档案、电子文件进行有效的集中管理，符合现代化的管理模式。通过对信息资源的接收、采集、整理、保存等过程，对档案管理进行信息化处理
2.档案管理信息化的内容
档案管理信息化建设的内容基本包括：应用系统建设、人才队伍建设、标准规范建设、基础设施建设、档案信息资源建设等。应用系统建设主要依靠技术支持，根据档案管理信息化建设的需求进行系统建设，设计出实用型软件。而档案管理信息建设的前提是实现文档一体化管理，推进办公自动化，将计算机广泛应用在办公管理过程中，转变传统的公文书写方式，并建立统一的档案管理平台，实现档案信息从接受、归档、整理、存储到开发利用的现代化管理，建设档案数据库，充分体现档案管理信息建设工作的先进性、科学性和前瞻性。
二、档案管理信息化建设的现状
1.时效性有待提高。
结合档案管理工作的实际情况，信息时代下档案管理信息建设过程中面临的问题主要是时效性较差，而档案管理信息化的时效性较差主要表现在：规划和设计滞后、服务观念和方式滞后、存在信息共享壁垒等方面，档案信息资源的生成和管理受到多方面条件的限制，在社会效益和经济效益的获取方面仍存在一系列的障碍。档案信息化存在共享壁垒也成为档案管理信息建设的重要障碍，只有转变相关管理部门的工作模式才能进行同时的协同服务。
2.缺少专业档案管理信息化人才。
人才是现代办公管理工作的核心资源，没有相应的人才保障，再先进的管理手段和技术设备也只能流于形式，目前档案管理信息建设缺乏专业档案管理现代化人才，最为突出的便是缺乏计算机和档案管理工作均能精通的人才，操作型人才虽然能满足档案管理信息建设的技术需求，但缺少系统开发、咨询服务、程序维护和信息导航的复合型人才，导致档案管理软件出现问题，只能通过求助开发商的方式来解决，严重制约了档案管理信息化建设的进程。
3.信息化技术手段有待提高。
随着社会经济的快速发展，技术的改变和观念的更新，为档案管理信息建设创建了良好条件的同时，也对现有管理观念和方法带来相应挑战，信息爆炸加大了档案管理的工作难度，数量越来越多的增加，以及不断加速的内容更新，都加大了信息收集、甄别、编辑、存档、公开和利用的工作难度。而随着档案管理工作重视程度的提升，档案信息需求程度也不断增加，原有的信息化技术手段无法满足档案管理工作的利用效率。而体制障碍和技术壁垒也导致档案管理工作信息化进程的落后，激发了档案信息的供需矛盾，无法实现档案信息共享和个人的自由利用，由于网络化程度的差别，也导致档案管理工作的标准不统一。
三、加强档案管理信息化的对策
1.健全档案管理信息化管理制度。
建立科学规范的规章制度，有利于促进档案管理工作人员形成良好的工作习惯，档案信息管理工作的正常运行和功能发挥，需要健全档案管理信息化管理制度，在充分调查研究的基础上产生，对档案管理工作进行具体全面、科学合理、系统规范的约束机制，能够让档案管理工作人员明确认识到责任意识，自觉遵守制度，并在工作实践中对规章制度进行不断完善，保障规章制度的权威性。
2.加强档案管理信息化人才培养。
档案管理信息建设离不开人才支持，通过档案管理部门的全体人员来完成维持系统的正常运行和日常管理，加强档案管理信息化人才培养需要具备终身教育思想，组织档案管理工作人员积极参加教育培训，对自身的业务水平和工作能力不断提供，有效调动工作人员的学习积极性，熟练掌握档案管理方面知识的同时，还应当学习计算机和信息技术，不断更新人员理念，在拓展知识的过程中，提升档案信息化管理能力。
3.提高档案管理信息化专业手段。
加强档案信息化建设需要明确认识到信息化建设的发展方向，建设数字档案馆并不是单一的某个档案馆，而是通过互联网对若干档案馆群体进行连接，将所有档案馆群体的信息进行紧密结合，从而形成有机的整体，能够有效的完成信息处理的标准化、服务对象的社会化和管理过程的一体化。档案信息化建设的目的在于方便人们能够最大限度利用档案信息为经济建设服务，提升档案信息化专业手段应当满足构建数字档案馆的多方面条件，配置较好的计算机网络和通信基础设施，并利用数字档案馆内外结合的网际网结构，及时更新技术，保证数字档案馆设备的正常运行，将专业手段作为档案信息化的基础，除了对系统设备进行日常的保养维护和故障处理外，还应当适应时代发展要求，进行及时的技术更新，提高档案信息化专业手段，通过先进技术力量作为支持，适应信息社会的快速发展。由于多方面因素的影响，档案管理部门的技术力量较为落后，为了弥补相应不足，档案管理部门应当吸取其他部门经验，借助先进技术力量，加强档案管理信息化专业手段的实施，勇于实践，大胆创新，保证系统正常运行的同时，及时更新技术，才能保证档案信息化建设成效。
4.加强网络安全控制。
网络安全控制是档案管理信息化建设的保障，从硬件设施入手，设立专项经费，为档案机构进行现代化、信息化设备配置，加快数字档案馆建设。而档案管理信息化建设需要管理部门的足够重视，加大相应资金投入，进行计算机、扫描仪和缩微设备的购置，并开通内部区域网络，连接外部互联网，发挥数据库建设在档案信息化建设过程中起到的基础性作用，加强数据库建设需要先完善文件记录数据库建设，再逐个进行档案的数字化工作，高质量的信息数据库，有利于推进档案信息化建设进程，建成数字化档案馆。
硬件建设和数据库建设分别属于网络安全控制的外部和内部环境，加强网络安全控制需要保证档案管理信息系统的数据完整性、保密性和可用性，通过一系列网络安全控制手段，对档案信息进行数据加密、设置访问权限、设置防火墙、加强数据备份和提升档案管理人员的安全意识等技术措施，对档案管理信息安全进行保证。数据加密能使档案管理系统成为有选择性的开放系统，并根据档案信息数据不同的保密要求，对信息数据进行等级划分，设置相应的访问权限。防火墙能够在网络安全控制过程中加强监测、过滤信息和防止非法访问的作用，而数据备份则是通过应用信息技术和管理手段，对档案管理系统发生问题后，及时进行数据恢复的备份系统，避免网络病毒、黑客入侵、硬件损坏或自然灾害等因素对档案管理信息造成损害。
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