it项目进度管理论文

it项目进度管理论文

　　应对当今激烈竞争复杂多变的信息时代,运用对项目进度和成本综合控制的挣值法实施IT项目管理显得尤为重要。这是学习啦小编为大家整理的it项目进度管理论文，仅供参考!

　　it项目进度管理论文篇一

　　论项目进度管理

　　摘要：项目管理，指在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目的目标。在项目管理中，进度管理在项目管理中起着非常重要作用，如果项目进度出现问题，会对项目的成本、质量等会造成影响。本文讨论了信息系统项目管理中进度管理的重要性，进度管理中每个管理所用到的工具及技术，以及怎样进行项目的进度管理。对进度管理包含的五个过程进行了详细阐述。主要从活动定义、排列活动顺序、活动资源估算、活动历时估算和制定进度计划五个方面进行了论述。

　　关键字：信息系统;进度管理;工具及技术;进度管理重要性

　　中图分类号：C93 文献标识码： A

　　进度管理是项目管理的首要内容，是项目管理的灵魂，如果项目超过完成期限，其它的做的再怎么完美，也不算是一个成功的项目，同时由于信息系统项目不确定性，项目的进度控制是项目管理中最大的难点。项目进度管理与项目的质量、成本、范围管理密切相关。以下是结合本人在该项目中的实际工作情况，从项目进度管理几个方面的工作进行论述：

　　1.活动定义

　　首先，我们根据项目范围说明书以及项目的WBS对项目的所有活动进行了定义。我们将项目先进行了阶段定义，包括项目的需求获取、需求分析、系统设计、系统开发、系统测试、用户测试、系统试运行、系统正式运行阶段，然后，根据项目进展的不同阶段，采用滚动规划方法，将项目涉及到的所有活动逐步进行了定义。对于近期需要完成的工作在工作分解结构最下层详细规划，远期需要完成的工作则表现在工作分解结构相对高的层次上。通过滚动规划方式随着项目工作的开展，项目活动也逐层逐步清晰。活动定义就是制定进度表，分配工作任务和责任基础。活动定义后得到的活动，为进度安排、成本估算、项目执行、项目监控和控制提供了基础。

　　2. 排列活动顺序

　　排列活动顺序就是明确各活动之间的顺序等相互依赖关系，并形成文件。要想使项目的成本、时间和质量之间做好一个平衡。合理的活动排序是必不可少的。因此我采用了简单而有效的单代号网络图，确定了各个活动的逻辑关系，我发现这种方法非常有效，不仅使我们很清楚的了解到各个活动的前后顺序，而且能识别其中的里程碑，还能对资源的灵活调用起到了很好的指导作用。

　　3.活动资源估算

　　估算每一活动所需要的材料、人员、设备以及其他物品的种类与数量。估算活动资源是项目能否开展的基础。没有足够的资源可能会导致进度的拖延，严重的话还可能导致项目的失败。因此业务活动分解完成后，为了保证有足够的资源去完成项目。团队要对具体的工作活动提出需要的资源条件，采用自下而上的方式进行估算，对每一层下面工作所需的资源进行估算，最后将所有的资源进行汇总。比如数据备份与恢复系统可以分解为信息存储、信息修改等，根据各个模块需要分配相应的开发人员。经过各个部分的要求，完成了资源的合理分配。并制定了资源日历，为每个活动后备资源做准备。

　　4.活动历时估算

　　估算活动历时是根据活动资源估算的结果，估算完成单项活动所需的时间。在估算活动历时可采用了类比估算法，以便节省估算时间，此外还要考虑活动风险情况，可采用三点估算法。该方法主要有三个数据，最乐观的时间为2周，最悲观的时间为5周，最可能时间是3周，通过三点估算公司计算出估算时间为3.3周。通过使用三点估算法设置统计权重，运用统计规律降低了项目历时的不确定性。

　　5. 制定进度计划

　　项目进度计划是整个项目进度管理的基础，也是整个团队后期行动的指南。一个完善的计划可以最大限度地保证整个项目在预订的时间内平稳、顺畅执行，实现预期目标。通过分析活动顺序、历时、资源需求和进度约束来编制项目的进度计划。在制定进度计划过程中，可采用关键路径法确定总工期。在分析各项数据的过程中有时会发现有些活动历时还可以压缩。这样就可以缩短项目的整个工期。为了便于安排团队成员的具体工作，分配不同的工作职责，形成逻辑横道图。高层领导通过关注项目是否按计划进行，是否符合项目目标，项目团队的绩效是否能够保持，需要周期性的向领层汇报进度情况，于是形成了进度计划表。

　　本人以定义的项目活动为依据，制定了详细的进度计划表，进度表内容包括任务工作量，开始时间，持续时间，结束时间、任务版本号等，并且让每个人都知道自己承担的工作任务的时间表，根据自己的任务制定详细的工作计划。对于进度计划中重要的检查点进行高亮显示，以便在进度执行的时候引起重视，进度计划编制完成后，有可能需要更新的文档包括项目日历表、资源安排表、进度基准表、项目管理计划等。最后对各组计划进行审核、汇总、平衡，特别对各组衔接、资源冲突处进行详细规划，形成最终的项目进度计划，报公司领导和项目联席会审批。

　　5. 控制进度

　　“计划容易，执行难”是项目管理的通病。可以采用“日报+周例会+急事急报“制度，用户采用“实时沟通+联席会议”方法来保障计划的实施。在该项目中采取定期检查和定点检查的方式控制项目进度，其中定期检查的主要形式是周项目例会，项目可以规定在定期召开项目例会并形成小组任务进度报告向项目组汇报。项目例会的一项重要议程就是了解项目进度，参会人员主要是项目经理和各任务组组长，项目任务组组长向项目组汇报该组周工作完成情况，工作进度结论中不得使用“差不多”、“大概”、“基本上”等模糊字样，对工作完成情况与计划进行比较，进行偏差分析，如果出现了偏差，则及时地调整措施，纠正偏差。定点检查主要是在事先设定的检查点，如里程碑结束时，对任务完成情况进行检查，判断偏差是否会对项目工期造成影响，如果对工期造成影响，则需要上报给CCB请求变更，并说明引起变更的原因及建议的解决方案。基于该项目在项目初期项目范围没有明确界定，需求难以定义和项目工期紧的原因，为了确保项目不出现多次返工的情况，可以选择迭代模式进行开发，设计与编码同时进行，尽量保证项目人力资源没有闲置的情况，除此之外，鼓励员工适当加班，给予愿意加班和主动承担项目任务的员工多发奖金和公开表扬进行激励。对各项目进展进行挣值管理，把实际成本与计划成本进行对比，根据得出的CPI和SPI的值，进行项目的进度执行情况分析，对于出现的偏差，查找原因，并立即采取纠正措施。

　　参考文献：

　　[1] 柳纯录.信息系统项目管理师教程(第2版)，清华大学出版社，2008

　　[2] project management institute.项目管理知识体系指南(PMBOK指南)(第5版)电子工业出版社，2013

　　[3] 房西苑.项目管理融会贯通， 机械工业出版社，2010

　　[4] 斯蒂芬.贝克.卓有成效的项目管理(第3版)，中国电力出版社，2014

　　[5] 哈罗德.科兹纳.项目管理：计划、进度和控制的系统方法(第11版)， 电子工业出版社，2014

　　it项目进度管理论文篇二

　　项目进度管理

　　摘要：我国社会经济的快速发展推动了企业管理相关理论的不断创新，作为企业管理理论重要组成部分之一的项目进度管理也受到广泛的关注。项目进度管理的应用为优化项目管理提供了新的指导理念，通过项目进度管理的实施能有效的提高项目管理的工作效率，在更短的时间内保质保量的完成既定的工作任务。正是基于实施项目进度管理带来的优点，在进行项目管理的过程中要加强推进项目进度管理的应用，但在实际的项目进度管理应用中或多或少会出现一些问题，怎样有效的避免这些问题带来的劣势是项目进度管理能否有效推行的关键。本文首先对项目进度管理的内涵进行了阐述，并列举了项目进度管理的相关规定，对影响项目进度管理顺利推进的问题进行了探讨并提出针对性的解决措施。

　　关键词：项目;进度管理;措施

　　中图分类号：R742 文献标识码：A 文章编号：1001-828X(2014)09-00-01

　　引言

　　对项目管理的研究起源于美国，发展到20世纪50年代，逐步形成了对项目人力、物力和时间等资源进行系统管理的科学，即现代项目管理的雏形。我国对项目管理方法的研究始于20世纪80年代，随着我国社会主义市场经济的快速发展与完善，项目管理越来越受到人们的关注。作为项目管理的一个重要分支，项目进度管理也逐渐受到人们的重视，项目进度管理在近年来得到了快速的发展，但在项目进度管理发展过程中怎样有效规避其带来的问题是顺利推行进度管理的重要前提，因此对项目进度管理的研究显得十分必要。

　　一、关于项目进度管理

　　1.项目进度管理的内涵

　　所谓项目进度管理，主要是指在某项目的实施过程中对项目各个阶段的进展情况与项目最终完成日期进行管理的工作。项目进度管理的实施，首要的是在规定的时间期限内制定出科学、合理、经济的进度计划，该进度计划不只包括一级计划，也包括多级管理下的子计划。在计划拟定后按照原定的规划完成项目，并在计划执行的过程中不定期的检查计划实施的实际情况，若计划出现误差要及时纠正，找出导致偏差的原因并采取必要的措施，适时调整原定计划至项目成功完成。

　　2.项目进度管理的相关性规定

　　(1)关于项目进度管理的方法

　　规划、协调与控制是实施项目进度管理中经常用到的方法。项目进度管理的实施首先要对项目的总体进度与不同阶段的分进度进行规划，通过对总目标与各阶段分目标的控制，保障项目的顺利进行。若出现项目实际情况偏离原计划的情况，协调与项目实施相关的各部门，及时调整项目进度控制工作。

　　(2)关于项目进度管理的措施

　　一般来说，对项目工程进行进度管理采取的措施主要有以下几类：合同措施、技术措施、组织措施、信息管理措施和经济措施等，在项目进度管理措施的实施过程中扎实推进项目的完成，充分认清并落实工作人员的职责，建立相应的进度控制系统，完善相关工作制度。

　　(3)关于项目进度管理的任务和程序

　　项目进度管理的首要任务是对项目施工的总进度预先做出规划，并保证项目按规划顺利实施，确保项目整体任务如期完成，而对各分部或分项工程而言，进度管理的任务在于保障各单位分项工程按原定规划执行，完成既定的分部目标。

　　项目进度管理的程序主要包括以下方面：首先要以项目合同规定的总工期、开工期和竣工期为依据制定出施工的进度目标;其次通过确定的施工进度目标和现场施工工艺拟定出项目施工的相关进度计划;然后将项目开工申请报告提交相关监理部门;最后实施制定的施工进度计划，并对进度计划的实施进行必要的控制。

　　二、项目进度管理中存在的问题分析

　　1.项目进度管理工作不到位

　　在项目进度管理的实际实施过程中，影响进度管理顺利开展的因素多种多样，比如项目管理者自身的水平、项目施工环境、劳动力状况、资金或物资供应问题、设计变更风险和其他方面的影响因素等。项目承包商在面对这些影响进度管理的因素时往往选择消极的态度，从而导致各因素间的“共振”，一个因素带动另一个因素不利影响，加大了管理工作的难度。另外，在项目中对成员的监督、激励机制不完善，各成员的分解目标不明确，若出现进度滞后的现象很难找到直接的责任人，各部门之间的相互推诿进一步导致项目不能按原定计划如期完成。

　　2.未正确处理进度、质量与成本的关系

　　项目的进度、质量与成本相互之间存在联系，项目进度的加快会导致成本一定程度的增加，而项目进度的加快会或多或少影响到工程的整体质量。而在实际的项目进度管理工作中，项目承包商并不会花费过多的精力去平衡三者之间的关系，要么是重视成本而忽略质量，要么是抓进度而忽略成本，没有正确处理进度、质量与成本的关系。比如，项目进度滞后于计划，承包商一般会选择赶进度，这就必然会导致成本的增加，而承包商为了节约成本就会降低质量，但最后交付时由于质量不达标问题会被要求返工，整体进度又被拖慢了，这样会导致恶性循环，使项目进度管理工作难以继续。

　　三、针对项目进度管理中存在问题的解决措施

　　1.项目进度的控制与检查

　　项目施工的过程就是项目进度计划的实施过程，它指导着项目整体的施工进度，对项目进度的控制可以通过由年到周不断细化的进度计划实现。项目进度的检查工作通常是由专门的控制人员定期对项目进度情况进行检查，获得项目施工的各类信息，在项目施工过程中不断调整进度计划，为项目进度管理提供科学依据。

　　2.科学调整项目进度计划

　　对项目施工进度计划的调整可以在保证项目工序逻辑关系不变的前提下，通过压缩特定关键工序、关键路径的工序时间来实现。具体措施有：组织措施主要指增加队伍人数、延长工作时间等;技术措施指改进技术工艺、减少施工过程等;经济措施指奖励先进部门或个人等，其他措施有改善劳动条件、加强工序间配合等。通过科学调整项目进度计划如期完成项目计划，在保证项目质量的前提下尽可能的缩短项目周期，实现既定的总体目标。

　　四、结语

　　项目进度管理不仅在提高项目管理工作有效性方面具有重要作用，同时可以积极促进既定工作任务保质保量完成。针对项目进度管理工作不到位、未正确处理进度质量与成本的关系等问题，必须加强项目进度的控制与检查工作，科学调整项目进度计划，才能确保项目进度管理工作有条不紊地进行。

　　参考文献：

　　[1]杨红霞.项目进度管理方法研究[J].山西建筑，2010(29).

　　[2]周晓丽.项目进度管理知识研究[J].现代商贸工业，2009(08).

　　[3]田丰春.项目进度管理研究[J].中国科技信息，2010(14).