某企业存货管理论文
某企业存货管理论文
对于企业来说,存货管理是五项基础性管理的核心内容,是确保企业正常发展和适应市场激烈竞争的关键。下面是学习啦小编为大家整理的某企业存货管理论文，供大家参考。
某企业存货管理论文篇一
《 浅谈企业存货管理 》
【摘 要】存货是指企业在日常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等，是企业的重要资产。笔者从管理制度、内部控制、会计核算等方面谈论加强企业的存货管理，以期为我国企业加强存货管理提供有益的参考。
【关键词】存货;问题;对策
一般情况下，企业存货总额占工业企业总资产的30%左右，在流通企业占有比例则更高，对其管理的好坏，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率，从长远来看，更是制约着公司的健康发展，因此应当通过正确的存货管理方法，降低企业的资金占用率，提高存货的流转速度，最终提高企业的经济效益。
一、企业存货管理存在的问题
1.部分企业存货管理制度不够完善
一是未制定存货管理制度，虽然有这方面的规定，但流于形式，未认真执行;二是内部控制制度不健全。存货内部控制是企业内控的重要环节，完善的内控制度可及时发现账实不符，有利于防止舞弊。而许多企业没有良好的内部控制，或虽有但无法真正发挥作用，一旦出现错误，即实行处罚、降职、撤职，不能从根本解决问题。
2.存货核算计量不准确
企业会计准则规定，存货在期末以成本与可变现净值孰低计量。企业应在每期期末重新确定存货的可变现净值，但是多数企业并未做到按规定准确体现存货的期末价值。
主要原因是有以下几点：
一是企业有意粉饰经营业绩，不体现真实的存货跌价损失;二是管理层在此方面未给予足够重视，对存货跌价损失准备可提可不提;三是有些存货的当前市价不易确定，无法确定可变现净值。
3.存货积压、储存不合理，资金占用大
一般来讲，中小企业存货资金平均占用流动资产总额的40%～50%为合理状态，但由于企业往往忽略对存货的管理，造成存货积压，库存资金占用额高，大大降低了资金周转速度，同时还增加仓储费、保险费、维护费等各项开支，在一定程度上影响了企业正常的生产经营。
二、加强企业存货管理的对策
我国多数企业都将主要精力投入到提高销售和扩充规模上，相比之下，对存货管理有所忽视，2003年，在美国的第二大超市凯马特申请破产保护，而将存货列为管理核心的沃尔玛则连续四年名列全球500强之首，可见对存货管理的重视程度不同直接影响企业的整体管理水平，也可能最终决定企业的发展方向和生存状况。
1.建立科学高效合理的存货管理制度
企业应建立科学高效合理的存货管理制度，如实反映各种物资的购入、消耗、结存及计价，监督各类物资的合理供应、储存和节约使用，加速资金周转，控制企业成本，提高企业经济效益，保证资产安全。
2.完善内部控制，降低企业风险
(1)企业应当引入现代物流管理理念，规范存货管理流程，明确存货取得、验收入库、仓储保管、领用发出、盘点处置等环节的管理要求，充分利用信息系统，强化会计等相关记录，确保存货管理全过程的风险得到有效控制。
(2)企业应当建立存货管理岗位责任制，明确内部相关部门和岗位的职责权限，切实做到不相容岗位相互分离、制约和监督，严禁未经授权的机构人员办理存货业务。
(3)企业应重视存货验收工作，规范存货验收程序和方法，对入库存货的质量、数量、技术规格等方面进行查验，验收无误方可入库。
(4)企业应当建立存货保管制度，定期检查存货，至少应关注以下几项：①存货在不同仓库之间流动时应当办理出入库手续。②应当按物资所要求的储存条件贮存，并建立和健全防火、防盗、防潮、防病虫害和防变质等措施。③企业应当加强生产现场的材料、半成品等物资的管理，防止浪费、被盗和流失。④对代管、代存、受托加工的存货，应单独存放和记录，避免与本单位存货混淆。
(5)企业应明确存货发出和领用的审批权限，大批存货、贵重商品或危险品的发出应当实行特别授权。仓储部门应当根据经审批的销售通知单发出货物。
(6)企业仓储部门应详细记录存货入、出库及库存情况，做到账实相符，并定期与财务部门、存货管理部门进行核对。
(7)企业应当根据各种存货采购间隔期和当前库存，综合考虑生产经营计划、市场供求等因素，充分利用信息系统，合理确定存货采购日期和数量，实现对物流运转的自动调节，确保存货处于最佳库存状态。
3.实行超市化物资管理，实现零库存
所谓“超市化物资”，也称为“寄存”，对供应商来说是“寄售”业务。它的目的是通过建立集团公司物资一体化保障体系，达到减少库存资金的积压。具体来说，就是生产型企业将采购资金的负担转嫁到供应商，企业请供应商在自己合适的位置存放物资配件，在使用部门实际领用后，才与供应商进行结算，这样不但确保原材料、零部件的及时供应，保证生产正常运行;而且又在很大程度上减少库存资金占用。
4.提升财务会计核算水平
企业财务人员必须具备相关的会计理论知识，并且还应具有熟悉的会计实践操作技能，使其能在材料会计岗位上发挥应有的作用，以提高存货与生产成本的核算水平，提高企业资产损益的真实性，规范企业的存货管理，严格按照企业会计准则的规定，期末以成本与可变现净值孰低计算存货价值。
总之，通过加强企业存货管理，达到降低企业综合成本的目的，有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行，从而提高产品的竞争能力，提升企业资金的运转率，确保企业持续、稳定、健康发展。
参考文献：
[1]易梅.加强企业存货管理之我见.时代经贸，2007(09)
[2]李泊.浅析企业存货管理.企业经济，2008
[3]王晓颖.企业存货管理方法的探讨.中国工会财会，2009(08)
[4]王国弘.浅析企业内部控制制度.公文易文秘资源网，2010-12-18
某企业存货管理论文篇二
《 企业存货管理研究 》
摘 要：随着我国市场经济的不断改革，存货作为生产经营的重要组成部分，受到越来越多企业管理者的关注。良好的企业存货管理对企业的持续健康发展起到了关键的作用。然而我国企业的存货管理仍存在着诸多问题，存货管理制度还不够完善。其中的问题主要包括存货的管理意识不强、存货管理方式不科学、存货的核算方式不合理、存货的内部控制制度不完善等，文章针对这些问题提出了几点改进意见。
关键词：存货;存货的核算;存货的内部控制制度
中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1006-8937(2015)24-0042-02
存货是指企业在日常活动中持有的以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程中或提供劳务过程中耗用的材料物资等。随着企业生产过程的进行，有的存货被耗用后形成了在产品成本、产成品成本等;有的存货被销售后形成产品或商品的销售成本;有的存货以营业费用的形式被耗用;有的存货仍以原有形态存在。因此，其管理利用情况直接关系到企业的资金占用水平、资产运作效率以及企业的生存与发展。为了保证生产活动的正常运行，降低存货成本，提高资产的使用效率，就必须对企业存货进行有效的管理。
1 现代企业存货管理中存在的问题
1.1 存货管理的意识不强
现代企业存货管理意识薄弱，多数企业普遍重视资金管理而忽略企业资产管理，所以存货作为一种重要的资产常被忽视。企业管理人员在考虑资产时，主要考虑的是以货币形式存在的资产，忽视了存货在资产中占有相当大的比重。有的企业管理人员只看重企业的收入总额，不考虑企业负担的成本。事实上，那些高成本的存货在相同条件下会增加企业的成本，同时不当的保管造成的存货损失也会给企业造成不小的经济负担。
1.2 存货的采购环节
采购部门没有制定好完善的采购计划，单纯地依照以往的采购经验进行采购，忽略了企业当时的生产经营情况以及客观的市场环境因素。采购过多时造成了企业存货的积压，导致资金的占用，资金的流通不畅。采购不足时，供应不了企业的生产经营的需求，降低了企业的经济效益。其次，采购供应商的选择不合理，或者是采购人员为了获得高额的回报明知道该供应商的产品存在问题也执意进行采购，影响企业正常的生产工作。另外，采购人员不了解市场的行情，采购价格过高，提高了生产经营成本降低了企业的利润。
1.3 存货管理的方式不科学
在我国只有一部分健全的企业能实现会计电算化，大部分中小企业存货管理手段滞后，仅仅通过手工记账来完成对存货的记录，存货管理信息缺乏共享，现代化程度、信息化程度低，信息传递慢，利用效率低。另外手工方式下存货记录的材料容易发生丢失和毁损，不便于长久的保存。在生产销售等过程中，存货的种类繁多，相应的明细科目比较多，记录存货的情况也产生了很大的工作量，如果不采用电算化的方式，加大了人员工作的负担，提高了人工成本，降低了企业的利润。同时，也会影响存货核算正确性、及时性，从而引起账面核算数据和实际存货数量不相符的现象，这给企业会带来极大的潜在性损失。
1.4 存货的核算方式不合理
存货的种类不同其入账价值核算的方式也不同。不同种类的存货应根据其各自的特点进行存货入账价值的计算，不应当记录在存货入账价值范围内的项目应该排除在外，应当记录在内的部分也不能减少，导致存货的成本降低。错误的核算影响了真实存货的价值的核算与计量。实际成本核算可分为个别计价法、先进先出法、月末一次加权平均法、移动加权平均法。不同的方式存货的发出的成本各不相同，采用不适当的方式会影响成本的计算，最终导致企业利润计算的不准确。
1.5 存货的内部控制制度不完善
存货的内部控制制度是管理存货重要的手段，与存货相关的内部控制制度涉及企业的供、产、销各个环节，包括采购、验收入库、仓储、加工、运输等方面。因为存货项目与企业供产销等各个环节都紧密相连。很多企业设置了存货内部控制制度但是实施的力度根本不够，实施效果大打折扣。各个部门分工不明确。此外，企业的管理人员对存货的内部控制制度不够重视，认为它仅仅是企业生产经营中的一小部分，导致存货内部控制制度得不到应有的关注。
2 完善企业存货管理的几点意见
2.1 加强存货管理意识
提高企业存货管理意识不仅是对管理者的要求，同时也是对所有员工的要求。管理人者应谨慎的聘用有相关经验的，细心尽职，诚实守信的员工在相应的岗位上工作。对于那些在工作中未能尽职尽责，因玩忽职守为企业带来经济损失的人员给予批评或处罚;对企业职工发生的监守自盗行为追究其相关的责任。另外，加强对职工的培训，规范存货管理中应该注意的问题，以提高这些岗位人员的综合能力和水平，调动他们的工作积极性。
2.2 存货采购要规范
企业管理人员在采购之前应当充分了解市场供求情况，掌握物料消耗规律，并同时建立采购申请和授权批准制度。企业需求部门应根据实际生产经营需要向采购部门提出物资需求计划，采购部门根据需求计划和发展目标的实际需要，结合当前库存及在途情况，科学合理的安排采购计划。采购计划的内容具体包括采购物料、采购数量需求、日期等内容。采购部门应当依据采购计划而不应该直接根据以往的采购经验或仅依照自己的判断进行采购。采购数量要根据企业实际经营情况，数量过多引起存货的积压，不宜长久保存的存货还容易引起存货的毁损，造成成本的提高;数量不足时，供应不了企业的生产和经营，降低企业的经济效益。另外在采购过程中，要选择信誉良好合适的供应商，确保收到的存货有质量保证，不能贪图成本的低廉而影响产品的质量。否则不仅影响企业的生产经营，更会给企业的声誉带来不利的影响。
2.3 推行存货管理信息化建设
当今世界是一个信息化的时代，电脑、网络改变了许多人的生活，同时在生产经营方面电脑也在很大的程度上替代了手工。企业应当积极应用现代信息技术，实现存货管理的现代化、信息化。企业可以根据自身的生产经营特点，选择适合于本企业的财务软件，推行电算化管理，并设置相应的电算化岗位。
2.4 准确进行存货的核算
科学计算存货的入账价值，对与存货成本无关的费用不应该计入存货的成本中。企业可以根据自身的生产经营特点和发展需要，合理的选择核算方式。对于发生减值的存货，及时的进行存货跌价准备，杜绝企业不及时处理报废、质次价高、长期积压的导致少提存货跌价准备，虚增利润的现象发生。同时杜绝企业利用材料成本差异调节利润，随意结转。
2.5 加强存货的内部控制
完善好企业存货的内部控制制度，将企业存货的收、发、存与供、产、销紧密的紧合起来。存货的内部控制制度主要包括以下几方面：存货采购环节，使用购货单是一项基本的内部控制措施。存货验收环节，收到的货物都已得到记录。企业应当设置独立的部门负责验收货物，该部门具有验收存货实物、确定存货数量、编制验收报告、将验收报告传送至会计核算部门以及运送货物至仓库等一系列职能。存货仓储环节，存货实物的接触必须得到管理层的指示与批准。企业应当采取措施，使用适当的存储设施，使存货避免意外毁损，盗窃或者破坏。存货领用环节，存货的领用应得到批准和记录，存货的领用应使用存货领用单。存货加工(生产)环节，所有的生产过程作出适当的记录。在生产报告中，应当对产品质量缺陷和零件使用及报废情况及时作出说明。总之，建立健全存货内部控制制度，大大提高了企业存货控制的能力及效率，为企业带来更多的经济效益。 是有效增加现代企业的核心优势，是企业在竞争中日益发展壮大的重要条件之一。
3 结 语
总之，存货作为企业资产的要组成部分，存货的管理也占据着重要的位置。良好的存货管理可以降低企业的生产经营成本，减少经济损失，提高生产效率，提高企业生产经营能力，为企业带来更多的经济效益，只有把握好存货的管理，才能使企业朝着更健康的方向发展。
参考文献：
[1] 莘延鹏.优化现代企业存货管理的思路[J].经营管理者，2014，(1).
[2] 许娟.企业存货管理存在的问题与解决对策[J].企业导报，2013，(2).
[3] 秦敏.企业存货管理中存在的问题及对策[J].管理世界，2014，(9).
某企业存货管理论文篇三
《 企业存货管理浅析 》
摘要：存货在企业中有着举足轻重的作用，是流动资产的重要构成部分。企业存货管理水平高，会降低企业存货成本。反之，企业存货管理水平低，则会在无形中增加企业的成本，比如增加储存成本、存货短缺成本，影响了企业的经济效益。所以，存货管理的研究对于任何一个企业具有重要意义。
关键词：存货管理;采购计划;信息沟通
一、存货管理的意义
存货是企业生产和销售而持有的流动性资产，是能够给企业带来经济利益流入的重要资源，更是工业企业维持供、产、销的关键。目前，就我国多数工业企业而言，存货资金占流动资产的40%左右。由于存货在工业企业中具有举足轻重的作用，所以存货管理更应该得到企业管理层的重视。
存货作为工业企业流动资产的重要构成部分，如何对其进行科学的管理，是所有工业企业发展壮大的关键。但是，在众多的工业企业中，存货管理均存在一定的问题，例如存货分类较混乱，管理方法死板，内部控制混乱，会计核算制度不健全等。
存货管理对企业而言具有重要意义，有利于供产销集合，保证企业生产经营活动顺利进行。也有利于帮助企业库存管理人员对存货进行详尽、全面的控制和管理。并且能够加强会计人员对存货的核算管理，从而实现降低库存、减少存货对流动资金的占用额，避免存货积压或短缺，保证企业经营活动顺利进行。
对工业企业而言，存货作为一项重要的流动资产，会占用大量的流动资金，一般情况下，存货占制造业企业流动资产的40%左右。其管理情况的好坏，直接关系到企业的经济效益。因此，一个企业若要保持较高的盈利能力，应当重视存货管理。企业可以通过结合自身实际找到适合本企业存货管理的方法，以降低存货对流动资产的占用额，从而提高企业的变现能力，最终实现提高企业经济效益的目的。
二、制造业企业存货管理存在的问题
(一)采购环节疏于管控
存货采购是存货管理首要环节，制造业企业只重视存货的采购价格，并没有注重整个采购环节，导致存货的采购比较混乱。在采购计划上，制造业企业采购计划的内容过于简单，只设有项目号、材料名称、规格、单位、计划采购量、金额等项目。采购员只需根据车间负责人和部门负责人签字审核的计划表即可购买，管理权下放，造成了采购环节的混乱。在采购的实施过程中，制造业企业一直与固定的供应商长期合作，对材料的价格、质量缺乏了解和对比。在采购后缺乏评估，没有分析进货量的合理性。
(二)部门间信息沟通不及时
制造业企业库存管理部门与财务部信息沟通不及时，库存管理部门在月末时将材料的入库信息、领用信息、盘存信息和产成品的库存情况反馈给财务部，在月初或月中时未对入库情况和领用情况与财务部进行信息沟通。由于信息沟通不及时，造成一段时间内账实不符，从而影响财务信息的真实性，甚至影响到制造业企业管理层对生产计划、销售计划做出准确决策。
(三)缺乏存货期末计量
按会计核算的要求，企业的会计人员应当在资产负债表日，按照成本与可变现净值孰低的方法对存货进行期末计量。制造业企业在存货的核算管理上存在一定的问题，主要是缺乏存货的期末计量。财务部为了会计核算的简便，同时也未对存货的期末计量引起重视，所以在日常的账务处理中忽略了存货的期末计量。在2008年的金融危机后，原材料的市场价格降低，以前年度剩余的库存量会随市场价格变动而发生减值损失。由于存货存在跌价准备的可能，如制造业企业不对存货进行期末计量，就会出现虚增资产的现象。
(四)管理人员素质不高
制造业企业存货管理人员素质不高。在对存货管理人员的调查访谈中，管理人员将存货管理视为防盗和保证充足的生产材料，而忽视了存货的存储成本、最优订货量、最佳投产量，说明存货管理人员的意识较薄弱。无形中阻碍企业发展，让许多问题不能从根源上发现并解决，在总成本不断增长的同时还浑然不知，企业损失的不仅仅是经济效益，更多的是可持续发展的机会。
三、优化制造业企业存货管理的建议
(一)加强采购环节的管控
1. 完善采购计划内容
制造业企业应该完善采购计划表，在制造业企业现有的采购计划内容上应该补充计划的数量及金额、实际购进的数量及金额、现有库存量、订货时间、计划到货的时间、材料供应商联系电话、收货人签章并核实材料等信息，便于落实采购责任。
2. 落实采购责任
制造业企业应该建立独立的计划部，计划部应充分了解制造业企业对各项存货的需求量，结合生产部、采购部、销售部、库存管理部的信息在年初对各项存货的需求量做好预算工作。在采购前要结合实际库存量和年需求量，按照库存成本最小的原则来确定科学合理的采购量和采购次数，待总经理或副总经理批准才可由采购部按计划进行采购。
3. 优化采购过程
制造业企业在采购中不应只和固定供应商合作，应该扩大供应商范围，了解市场情况，进行比价优选，做出更有利的采购决策。制造业企业计划部人员要对存货信息进行分析，将生产领用及库存情况及时向管理层反映，避免因为存货管理人员对存货信息掌握不够或不及时而导致存货积压。
(二)加强部门间的信息沟通
制造业企业的库存管理部门应当及时与财务部进行信息沟通。首先，库存管理部门应当在材料入库环节、领用环节、盘存环节和产成品的出库入库环节做好详细的记录，并及时登记电子台账，做到日清月结。库存管理部门应将相关信息及时反馈到财务部，并非只将上报时间限定在月末。其次，库存管理部门应将存货的相关台账通过计算机进行共享，让财务部及时了解到存货的动态情况，实现对存货信息的跟踪分析。制造业企业库存管理部门只有及时登记与上报存货信息、共享信息才有利于加强部门间沟通，提高财务部核算的准确性，继而保证企业存货的账实相符，管理效率的提高。再次，制造业企业可使用适合小型制造业企业的管理软件，使得库存管理部、财务部、销售部、计划部、生产部之间存货信息共享，加强部门间信息沟通。
(三)加强存货的期末计量
制造业企业财务部应建立健全会计核算制度，制造业企业的会计人员应该在资产负债表日，对存货按照成本与可变现净值孰低的方法进行期末计量。
制造业企业会计人员应在每一个资产负债表日重新确定存货的可变现净值，如以前减记存货价值的影响因素已经消失，可将原已计提的存货跌价准备金额内转回，转回的金额以将存货跌价准备余额冲减至零为限，做与上述相反的分录即可。
(四)提升管理人员素质
1. 调整制造业企业存货管理层的岗位结构，增设计划部对企业的采购、生产等做好详细计划。管理层水平的高低直接影响着企业的管理效果，制造业企业应在存货管理岗位上配备相对专业、学历较高且有较多管理经验的人员。
2. 制造业企业应该经常组织员工进行岗位培训，提升员工综合素质，加强员工对存货管理知识的学习，帮助管理层更新知识库。丰富员工工作经验，培养专业化存货管理人才，从而不断提升存货管理的工作质量。同时定期召开企业会议，将存货管理的知识、存货管理的重要性及存货管理的意识传达给其他职工，便于日后开展存货管理工作。
3. 组织制造业企业管理层到其他优秀企业进行参观、了解、学习，并借鉴其他企业好的管理方法，结合自身的问题和管理现状做到取长补短。
4. 将存货管理与相应奖惩制度相结合，或者通过绩效考核来提高制造业企业员工的存货管理意识。
四、结语
存货作为一项重要的流动资产，其管理程度的好坏直接影响着企业的经济效益。存货管理得好，则能够降低企业的总成本，提升企业的经济效益，促进企业正常有序的经营和发展。如果管理得不够好，会增加企业的管理成本，造成管理资源浪费，阻碍企业的可持续发展。通过对制造业企业的存货管理进行分析，说明制造业企业存在原材料存货分类不规范、采购环节疏于管控、部门间信息沟通不及时、管理人员素质不高等问题，本文提出了加强采购环节的管控、加强部门间沟通、加强存货的期末计量、提升管理人员素质等针对性措施，为制造业企业不断改善存货管理和提高存货管理水平奠定基础。
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