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浅谈图书馆管理论文

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  随着现代社会的发展,我们也逐步进入了知识经济时代,大学是培养人才的地方,高校图书馆是师生们学习和获取知识的重要场所,其所提供的服务也要根据高校的学科设置和在校师生的信息知识需求来适时进行调整。下面是学习啦小编为大家整理的浅谈图书馆管理论文,供大家参考。

  浅谈图书馆管理论文篇一

  《建筑学院图书馆管理策略 》

  1确立图书馆知识管理目标

  根据我馆业务流程图,再结合本馆的实际情况,构建了我馆实行知识管理之后的业务流程(见图2)。整个机构设置三大部门,资源服务部是图书馆知识管理的核心流程所在。资源服务部采用一种纵横交错的网络化模式,以学科专业为标准划分为若干小组。结合目前图书馆资源配置的现状,尤其是人员的整体素质和学科专业分布的实际情况,可采取重点(特色)学科先行,兼顾一般,逐步展开的原则。图书馆实施知识管理的具体目标有以下3个,第一,为师生提供更专业、更有针对性的知识服务;第二,新的业务流程为馆员个人素质和能力的提高创造了空间,人员的配置有效刺激了馆员积极努力地工作和自我充电,有利于馆员自身素质和知识服务水平的进一步提高;第三,整合了我馆的知识资源,实现了知识增值。

  2开展馆员个人知识管理

  在知识经济时代,必须提高馆员的个人知识水平才能推动图书馆事业的发展。在网络环境下如何克服知识的无序状态,有效地组织知识、控制知识以及传递知识,提高知识的利用率,增强自身的竞争力,已是广大馆员面临的当务之急。馆员个人知识管理包括馆员知识和个人知识管理两个方面。其中馆员知识包括馆员掌握的原理知识、事实知识、技能知识、人力知识等4种。以上4种知识可以区分为显性知识和隐性知识。原理知识、事实知识和人力知识以及一部分技能知识称为显性知识,而难以规范化、系统化和直观表达的那部分知识称为隐性知识。个人知识管理是一种新的个人知识整理的方法,是通过有效的知识管理,协助馆员整合随手可得的各种资源,在信息工具的协助下,让原本简单的资料,变成具备更多价值的信息或知识的过程,实质在于帮助个人提升工作效率,整合自己的信息资源,提高个人的竞争力。个人知识管理包含3层意思:第一,对个人已经获得的知识进行管理;第二,通过多种途径学习新知识,吸收和借鉴别人的经验和优点以弥补自身思维和知识的缺陷,不断建构自己的知识特色;第三,利用自己掌握的知识和长期以来形成的观点和思想再加上别人的思想精华,去伪存真,实现隐性知识的显性化,激发创造出新的知识。总之,就是整合自己的信息资源,提高个人的竞争力。随着馆员个人拥有的知识的增多,迫切需要进行有计划、系统的知识管理,图书馆员可以从以下途径来进行个人的知识管理。

  2.1个人知识管理系统的创建

  图书馆员可以根据自身拥有知识的类目,选择一个个人知识管理的软件,将自身的隐性知识以及掌握的各类显性知识,按类存于知识管理软件中,形成个人知识管理体系并持之以恒。

  2.1.1个人数字图书馆

  在自己的计算机上采用免费或基本免费的全文数据库软件,将有关的网上信息和自创的数字化信息资源进行采集、存储,使之成为有组织的信息集合。个人数字图书馆相当于个人的信息仓库,提供了强大的信息控制功能。通过建立个人数字图书馆,馆员可以轻松实现对自身知识资源的管理,是个人自主学习和进行科学研究的有力工具。例如我馆很多馆员都在利用中国知网创建个人数字图书馆。

  2.1.2网络日志Blog

  网络日志已经成为馆员进行个人知识管理的一种有效工具。一个Blog其实就是一个网页,它通常是由简短且经常更新的帖子所构成,这些张贴的文章一般都是按照年份和日期倒序排列。Blog作为馆员的网络个人日记给馆员提供了个人展示自己某个方面才能的空间,通过网络任何人可以访问,是学习交流的重要方式,有利于知识共享。

  2.1.3专门的个人知识管理软件

  可以在网上基本免费甚至免费下载使用这类软件。常见的专门个人知识管理软件有个人知识王(IspaceDesktop)、超级文档管理器、文档资源管理软件(Mybase)等。这样馆员在为用户提高个性化服务的同时也可以进行自我服务。

  2.2个人知识学习网的构建

  馆员进行个人知识管理的前提是拥有很多知识,所以馆员要进行知识的学习,构建馆员的个人知识学习网。

  2.2.1人际网络

  人际网络是指为达到特定目的,人与人之间进行信息交流的关系网。馆员为师生服务的过程中同时也是馆员自我学习和提高的过程。

  2.2.2学习与培训

  知识经济的发展对馆员的素质提出了更高的要求,传统时期馆员的知识构成主要是以图书馆学知识为主,如分类、编目、图书排架等。而在网络时代,馆员的知识构成将要求多元化,包括图书馆学的专业知识和专业技能、计算机知识(信息技术、网络技术、数据库技术)和外语知识以及先进的管理知识等新型的知识。

  2.2.3网络

  图书馆员也可以通过专业的图书馆学的网站提高自己的专业素养。

  3建立内部知识库

  图书馆内部的知识共享是图书馆知识管理的目标之一。建立知识库是实施知识管理的基础。知识库是一种特殊的信息库,既存储信息也存储与信息相关的语境。它是在数据库技术的基础上开发出来的用于知识管理系统的工具,将物质世界相互独立的简单的平面性数据和信息及知识转化为电子世界立体性的知识网络体系结构。知识库是一个动态的有机体,其价值在于不断更新。知识库的作用主要是使信息和知识有序化,同时使大量的显性知识及隐性知识编码化和数字化。图书馆要有计划地建立图书馆整体以及各个部门、各个岗位的专业知识体系,将现有知识分门别类地提炼加工,同时及时搜集所需的新知识,以形成有本馆特色并不断发展的系统性知识库。结合本馆实际,本馆内部知识库是对图书馆所获取的读者、馆员的知识评价、选择和有效组织后的知识的存储中心,具体包括馆员的个人资料、馆员的论文等学术成果、为师生服务过程中产生的知识、对师生的知识需求进行分析的结果以及学科专家的资料。

  4创建学习型图书馆

  学习型图书馆是指图书馆能够通过各种有效途径与具体措施,促使其成员养成终身学习的习惯,在学习过程中激发个人生命潜能,提高人生价值以充分实现自我,形成良好的图书馆气候和文化,进而带动图书馆的创新与进步,实现顺应变迁和持续发展的目标。学习型图书馆的建设,就是要结合图书馆的发展以及馆员个人的愿望,通过全馆学习的形式,创造一种良好的全馆学习的图书馆文化,使全体馆员为共同的愿景而努力。

  4.1建立共同的愿景和发展目标

  学习型图书馆的建立要求图书馆全体馆员建立共同的愿景和发展目标。可以通过问卷调查、召开座谈会来了解馆员的愿景和目标,图书馆领导者再来整合这些馆员个人的愿景和目标,从而提出一个全体人员都能接受的务实的共同愿景和目标。

  4.2发挥馆长的作用

  学习型馆长是学习型图书馆构建的灵魂,首先馆长要能够整合一个务实的全体馆员认可的共同愿景和发展目标。其次要有杰出的战略规划能力,能够明确规划出未来本馆如何构建学习型图书馆,再次要懂得授权,适度赋予馆员和读者更多的权利,让他们能够参与一些决策的制定和服务质量的控制。另外,馆长要以身作则,以此来带动全体馆员。

  4.3建设学习团队

  只有当整个图书馆都处于不断学习追求进步的状态时,图书馆能产生良好的效果,馆员个人的成长速度也比其他的方式更快更有效。图书馆所有的成员都要共同努力培养主动学习的精神和习惯,使图书馆成为一个学习团队。

  4.4实行激励约束机制

  在图书馆实行激励约束机制,可以激发馆员的内在的动力和要求,迸发出积极性、主动性和创造性。激励约束机制包括奖励机制、用人机制和约束机制等。我馆创建学习型图书馆活动的具体实践活动有以下一些形式:一是以小组形式进行团队学习。团队学习是发展图书馆成员整体搭配与实现共同目标能力的过程。各种形式的学习团队是图书馆进行学习的基本组成单位。我馆先后组建了文献资源建设小组、参考咨询小组以及网络技术小组等多种形式的学习团队,促进了全馆信息的沟通、知识的共享,有利于图书馆的整体发展和馆员个人能力的提高。二是开展全馆学习。我馆除组织正常的政治和业务学习,还坚持每月举办业务讲座,一般是由各部门的主任或业务骨干根据本部门的工作实际,向全馆介绍自己工作方面的业务知识,这样可以加强全馆各个部门之间的沟通了解,有利于提高馆员服务水平、拓宽馆员的知识面。我馆每周五下午停止对外开放,作为全体馆员的学习探讨时间。通过全馆馆员共同学习,掀起了全馆学习热潮,形成了全馆学习的图书馆文化。三是开展培训与交流。根据请进来和走出去相结合的形式,最近几年我馆先后邀请了一些图书馆界的专家举办了一些专题讲座,通过馆员和专家面对面的交流,开阔了馆员的眼界,提升了馆员的素质。另外,我馆结合本馆实际和工作的特点,有目的、有计划地选派业务骨干到兄弟馆进行学习与调研,并且积极组织馆员参加全国性的专业学术会议,把新知识、新文化带到图书馆工作中来。四是重点培养业务骨干。创建学习型图书馆的中间力量是业务骨干。通过业务骨干的带头作用,带动其他馆员的发展。在图书馆人力资源管理中实行绩效管理,通过物质奖励以及其他形式的奖励,调动馆员的积极性,充分发挥馆员的创造能力,促进图书馆的发展。

  5图书馆知识管理系统的模型

  在介绍了我馆的各种资源、技术的条件下,笔者构建了一个本馆知识管理系统的模型。

  5.1第一层第一层是用户层。图书馆知识管理系统的用户主要是全学院的教职工、学生和图书馆的工作人员以及部分授权过的外部人员。

  5.2第二层

  第二层是界面层。主要有业务界面和图书馆界面。业务界面供图书馆工作人员使用。目前,我馆的自动化系统是深圳大学自行开发的系统。该系统具有开放性,可实现采访、编目、借阅、检索等业务功能。同时可直接从CALIS联合目录中心下载数据。图书馆界面主要指图书馆网站。读者在图书馆网站可浏览、检索到自己所需要的信息。

  5.3第三层

  第三层是数据库层。知识获取主要从知识资源来采集,知识资源主要包括图书馆的传统的纸质文献、数字化的电子文献以及各种数据库等。而知识组织则利用图书馆内部知识库来进行。知识服务主要通过参考咨询、信息推送等方式。而馆员知识学习这一块则图书馆有相应的培训与学习以及知识社区等途径。

  6结语

  总之,21世纪只有依靠知识创新才能促进社会进步。高校图书馆的整体管理和具体工作必须运用知识管理的模式,才能迎接挑战。虽然当前我馆知识管理处于尝试性阶段,但是这项工程意义深远,希望馆领导从根本上改变传统管理观念,积极实现从传统管理模式向知识管理模式的转变,致力于知识创新和知识服务,实现高校图书馆的价值,获得可持续发展。

  浅谈图书馆管理论文篇二

  《 知识管理在高校图书馆管理中的应用》

  [摘要]在高校图书馆管理中倡导知识管理,是为了提高图书馆的创新能力,以便更好地适应不断变化的社会环境。在知识管理体系中,能够更好地发挥图书馆工作人员自身的隐性知识和挖掘图书馆运行的潜在能力,从而使知识的需求者更方便、更快捷地获取知识并加以应用。将知识管理应用于图书馆管理中有利于建立学习型图书馆,提高知识服务的有效性。高校应当抓住机会,同时利用自身优势,将知识管理应用于图书馆管理中,以构建更加合理的个人知识管理体系和组织管理体系。

  [关键词]高校图书馆;学习型图书馆;知识管理

  目前,各企业、机构、组织、政府部门已经广泛应用知识管理,借助组织的智慧来提升自己的创新能力和应变能力。知识管理一般分为两个方面:一是信息管理,以信息为载体,传播知识,对知识进行管理;二是对人的管理,主要研究人的思想、行为和组织活动。知识管理是将信息与人力资源相结合,运用组织的智慧提高集体创新和应变能力的战略。将信息管理应用于图书馆管理会促进高校图书馆的现代化发展进程。

  一、高校图书馆管理应用知识管理的必要性

  知识管理与图书馆管理有着极其密切的联系。首先,将知识管理进行应用最早从以图书馆为代表的机构开始。图书馆从产生时起就开始保存、管理、应用、传播知识,只不过知识管理这个概念不是图书馆最先提出来的。其次,图书馆发明了分类法,为知识管理做出了巨大贡献。分类法的出现让知识变得有章可循,使人们能够更加有效地对知识进行管理。作为知识管理的一个基础,分类法自身也是一个完整的知识体系,它为知识管理做出了很大的贡献。此外,高校图书馆也是社会组织的成员之一,它的主要功能就是管理知识。将图书馆变成学习型组织,就是知识管理的具体形式。

  (一)以知识管理加强高校图书馆学习性

  通过知识管理加强图书馆馆员的学习态度,能更深刻地理解管理内容,更广泛地获取知识,从而将图书馆打造成一个不断学习、不断进步的组织。

  (二)以知识管理加快高校图书馆组织转型

  通过知识管理营造图书馆不断进步的氛围,从而形成进取性的图书馆文化。而且在此过程中使图书馆结构扁平化,完成向学习型组织的过渡。

  (三)以知识管理改变图书馆馆员的综合素质

  通过知识管理及时了解各级员工的相关需求,充分发挥馆员的主观积极性,从而真正改变员工个人素质,将团队的力量发挥到最大。

  (四)以知识管理扩大图书馆可用资源

  图书馆的发展不能再仅仅依靠图书馆学、情报学等固有学科。事物是不断发展变化的,只有在这个发展的基础上建成一个可以相互交流、相互学习,互通有无的平台,才能使图书馆拥有长久不衰的生命力。

  (五)以知识管理连接知识与现实

  学以致用,才是学习的根本。而知识管理恰恰就是帮助人们充分利用自身知识资源去解决具体问题,因为知识管理要求我们最大程度地去交流、去应用。对知识管理进行应用,就是高校图书馆挖掘个人潜在知识和组织能力,提升集体创新能力构建学习型图书馆的过程。只有这样,才能协助高校培养出具有创新能力的新型人才,才能让知识的需求者更加便捷地获取知识并利用知识来解决现实问题。

  二、知识管理在高校图书馆管理中的应用

  高校图书馆管理是指在应用现代管理学知识的基础上,通过筹划、组织协调等行为,优化图书馆资源配置,使资源使用效率达到最佳,从而完成图书馆管理工作的过程。作为整个社会系统的一部分,图书馆在社会体系中扮演着重要的角色,对人类的影响在不断加深,加强图书馆管理有利于提高图书馆在各种社会机构之中的竞争力,从而使其发挥更大的功效。外部环境在不断变化,图书馆管理模式与理念也要随之进行改变。

  (一)信息技术发展给图书馆带来挑战

  随着信息技术的发展,师生对信息的需求不断增加,给图书馆带来了挑战。首先,信息资源具有时效性。由于高校图书馆的读者是在校师生,他们的学习研究具有前沿性,图书馆提供的书籍、信息必须涵盖师生的所有专业,并始终提供最新信息。其次,要求知识的专业性很强,且专业广泛。由于师生都是各专业的高精尖人才,他们研究的内容具有很强的专业性,这就要求图书馆提供专业性很强的信息服务,并要包含学校的所有专业。

  (二)图书馆管理SWOT分析

  综合分析图书馆的外部环境和内部特征,有利于促进图书馆构建以知识管理为基础的管理模式。从外部环境机遇来说,网络信息技术为图书馆的管理工作提供了技术支持,人们对图书馆资源的需求刺激了图书馆管理的发展,多年来高校不断扩招新生也为图书馆的发展带来了良好机遇。从面临的外部挑战来说,信息服务机构不断增加,图书馆的竞争压力较大;大数据库时代导致信息繁杂给图书馆的管理工作带来不便。从内部优势来说,高校图书馆各学科教育资源齐全,工作人员具有广博的专业知识,人员稳定并具有搜集传递信息的优势。从内部劣势来说,没有完善的激励机制,工作人员的素质良莠不齐,没有对知识的系统研究。

  (三)高校图书馆管理应用知识管理的框架设计

  为了应对外部挑战、克服内部劣势,图书馆必须引进知识管理理念,提高图书馆个人和组织的整体素质,进而提高高校图书馆的环境适应能力以及知识创新技能。综合分析图书馆内外部优劣势,应当在引入知识管理的基础上建立学习型图书馆。高校图书馆管理应用知识管理的框架应当包括个人知识管理、组织知识管理、过程管理三个部分。对个人知识的管理,要求图书馆工作人员不断完善自己的知识体系,提高个人自身修养,不断实现自我超越。对组织的知识管理,要求共同创新、共同进步,建成学习型图书馆,促进图书馆管理效率的不断提升,提供最优质的信息服务。过程管理则要求图书馆在充分利用内部资源的基础上,不断引进外部资源,实现内外部资源的共享。高校图书馆管理应用知识管理的框架要求图书馆对组织和个人两方面进行管理,两个过程相互支撑、相互促进。

  (四)显性知识管理工作的开展模式

  高校图书馆是一个非常重要的知识储存机构,而知识又可分为显性知识和隐性知识。在高校图书馆中,非常重视显性知识。高校图书馆是一个对知识、信息进行收集、整理和加工的机构,所以说它不仅仅只是一个知识库,更是社会知识管理的一个重要机构。而在对社会知识进行管理的过程中,对于显性知识的管理又非常重要。所以,对显性知识进行有效的管理、开发和应用,也是高校图书馆的一个重要任务。在当前高校图书馆中,对于显性知识的管理有以下几个方面的特点:首先,收集知识。因为高校是进行学术研究的一个主要阵地,而在进行学术研究的时候,往往就需要大量的文献,只有通过这些文献,高校才能够进一步完善自身的建设和提高自身的学术研究水平。其次,在对知识进行收集之后,还需要对知识进行有效的加工。当前高校对于显性知识进行管理的一个非常重要的环节就是对采集的文献资料进行分类和编目,使每一本文献都能有自己的归属,这样既可以方便人们的查阅,也可以使得这些原本无序的信息变得有序。再次,储存知识。除了采集知识和加工知识之外,高校图书馆对于显性知识的管理还包括储存知识,只有以一定的形式将这些知识进行储存,才能使得人类文化遗产得到有效的保存。最后,应用知识。这是高校图书馆对显性知识进行管理的一个较高层次,只有通过应用,这些知识才能充分发挥其价值。

  (五)隐性知识管理工作的开展模式

  在任何一所高校图书馆中,要想使自身知识管理的目标得以实现,必须注重显性知识和隐性知识的管理,因为文献资源固然是高校图书馆一个非常重要的资源,但是要实现对其有效管理,还必须依赖图书馆各个部门的相互协作,使高校图书馆建立起一套完整的知识管理体系,而这些管理经验和管理体制就属于隐性知识管理,只有建立起完善的隐性知识管理体系,才能够使得高校图书馆的知识服务更加完善。隐性知识具有很强的主观性,很难通过一种固定的方式来进行表达。而且隐性知识还有着动态特性,人们要有效地掌握这部分知识,就必须要进行沟通和合作。因此,高校图书馆要想实现对于隐性知识的管理,就必须建立一套完整的知识管理系统,使得显性知识和隐性知识能够通过这个系统得到很好的传播,使得二者之间可以有效地转换,为用户提供更好的知识服务。高校图书馆的隐性知识也与高校的科研创新有着密切的关系,因此,通过对隐性知识的管理还能使高校的科研水平得以有效提高。

  三、结语

  信息技术的发展给图书馆管理带来机遇的同时也带来了挑战,加之图书馆面临着各种外部挑战、内部劣势,这些都要求图书馆要引进知识管理这一新型的管理思想和管理方法。高校图书馆要抓住外部机遇并充分利用自身优势,引进知识管理增强自身的信息服务能力,通过对个人知识管理和组织知识管理,建立新型的学习型图书馆,在探索中不断完善其馆管理体系。

  [参考文献]

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  [2]李超.知识管理在高校图书馆管理中的应用[J].卷宗,2015,(7):78.

  [3]郝瑛.知识管理在高校图书馆管理中的创新应用[J].金田,2014,(11):331.

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