职场办公室工作礼仪
职场办公室工作礼仪
办公室是处理一种特定事务的地方或提供服务的地方。下面是学习啦小编为大家整理的职场办公室工作礼仪,希望能够帮到大家哦!
职场办公室工作礼仪
办公室环境礼仪
大多数上班族的工作环境比较固定,无论在个人办公区,还是公共设备的使用上都要遵守一定的礼仪准则,这样不仅能提高工作效率,也能体现出个人修养。
在个人办公区,要保持空间、物品的整洁有序。在通常情况下,办公桌上只能摆放当下工作用到的物品,工作结束后要马上收拾干净,非办公用品不外露。当有事离开自己的办公座位时,应将座椅推回办公桌内。每件工作物品应放在固定位置,如办公桌的第一层抽屉放工具书,第二层抽屉放文具,这样工作起来会事半功倍。
在公共办公区,禁止吸烟、扎堆聊天、大声喧哗;墙面、地面要保持清洁,窗户要经常打开通风换气,宽敞的办公室可适当地摆放绿植。使用办公设备要有序、爱惜,使用后要及时关闭、整理,不要用办公设备处理个人事务。
办公室语言礼仪
在办公室里与同事们交往离不开语言,但是你会不会说话,俗话说“一句话说得让人跳,一句话说得让人笑”,同样的目的,但表达方式不同,造成的后果也大不一样。在办公室说话要注意哪些事项呢?
首先就是不要跟在别人身后人云亦云,要学会发出自己的声音。老板赏识那些有自己头脑和主见的职员。如果你经常只是别人说什么你也说什么的话,那么你在办公室里就很容易被忽视了。其次,不要在办公室里当众炫耀自己,不要做骄傲的孔雀。骄傲使人落后,谦虚使人进步。即使自己能力很强,在职场生涯中也应该小心谨慎。最后要记住的是不要把办公室当作诉说心事的地方,虽然这样的交谈能够很快拉近人与人之间的距离,使你们之间很快变得友善、亲切起来,但心理学家调查研究后发现,事实上只有很少的人能够严守秘密。
同事相处礼仪
同事是与你一起工作的人,与同事相处得如何,直接关系到你的工作、事业的进步与发展。融洽和谐的同事关系有利于工作开展,也会促进事业发展。反之经常发生摩擦、紧张的同事关系则会影响正常的工作和生活,阻碍事业发展。因此同事相处礼仪就显得尤为重要。
主动与同事打招呼是非常必要的。在办公室,同事间早晨见面通常说声“你好”,在其后的时间只微笑示意即可。尊重同事的私人空间,距离产生美,你可以有特别亲密的同事,但最好只限于下班时间,工作时要对同事一视同仁。同事间借用物品要注意礼节,同事不在或未经允许的情况下,不要擅自动用别人物品,如果必须动用,最好有第三者在场或留下便条致歉。与同事交谈时切忌心不在焉、爱理不理,也不要忸怩作态或哗众取宠。
办公室举止礼仪
在公司内职员应保持优雅的姿势和动作。具体要求是:
站姿:两脚脚跟着地,脚尖离开约45度,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔。两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。会见客户或出席仪式站立场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。