公司礼仪制度
制度都是人订的,那么你们知道公司的礼仪制度是什么吗?下面是学习啦为大家准备的公司礼仪制度,希望可以帮助大家!
公司礼仪制度
一、员工必须仪表端庄、整洁,具体要求是:
1、头发要经常清洗,保持清洁,男性头发不宜太长;
2、指甲不能太长,应经常修剪,女性涂指甲油尽量用淡色。
3、胡子不能太长,应经常修剪。
4、口腔保持清洁, 班前不能喝酒或吃异味的食品。
5、女性化妆应给人以清洁健康印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。
二、工作场所的服装应整洁、方便合体,不追求修饰,具体要求是:
1、衬衫:无论是什么颜色,领子和袖口不得污秽;
2、领带:外出或在众人面前出现时应佩戴领带,并注意与西装,衬衫颜色相配,领带不得肮脏、破损、歪斜松驰;
3、鞋子应保持清洁,如有破损应及时修补,不得穿带钉子的鞋;
4、女性员工要保持服装淡雅得体,不得过分华丽;
5、员工工作时不宜穿大衣或过分臃肿的服装。
三、在办公室内员工应保持优雅的姿势和动作。具体的要求是:
1、站姿:两脚跟着地,脚尖分开约45度,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔,两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚跟中间;
会见客户或出席仪式时,在长辈或上级面前不得把手交叉在胸前。
2、坐姿:应尽量端正,双腿平行放好,不傲慢地抱腿向前伸或向后伸,或俯视前方。
移动椅子位置时,应先把椅子放在应放位置,然后再坐。
3、握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。握手时脊背、不弯腰低头,要大方热情、不卑不亢,伸手时应先向地位低或年纪轻的异性间,女性应先向男方伸手。
4、出入房间礼貌:进房间,要先轻轻敲门,听到应答时再进,进屋后随手关门,不能力大、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事需打断说话,也要看准机会,而且要说:“对不起,打断您们的谈话。”
5、递交物件时,如递交文件等,要把正确文字对羞对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子或剪子等剥器,应把刀尖向着自己。
6、走通道、走廊时要放轻脚步,不能一边走一边大声说话,更不要唱歌或吹口哨等,同事相遇应点头表示致意。遇到上司或客户要礼让,不能抢行。
7、上班时间不能穿拖鞋或赤臂出入公共场所、办公或接待客人。
8、领导与客人谈话不准随意插言,更不得驻足视听。
日常业务中的礼仪
第四条 正确使用公司的物品和设备,提高工作效率。
1.公司的物品不能野蛮对待,挪为私用。
2.及时清理、整理账簿和文件,对墨水瓶、印章盒等盖子使用后及时关闭。
3.借用他人或公司的东西,使用后及时送还或归放原处。
4.工作台上不能摆放与工作无关的物品。
5.公司内以职务称呼上司。同事、客户间以先生、小姐等相称。
6.未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。
第五条 正确、迅速、谨慎地打、接电话。
1.电话来时,听到铃响,至少在第二声铃响前取下话简。通话时先问候,并自报公司、部门。对方讲述时要留心听,并记下要点。未听清时,及时告诉对方,结束时礼貌道别,待对方切断电话,自己再放话简。
2.通话简明扼要,不得在电话中聊天。
3.对不指名的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处理的人。在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。
4.工作时间内,不得打私人电话。
和客户的业务礼仪
第六条 接待工作及其要求:
1.在规定的接待时间内,不缺席。
2.有客户来访,马上起来接待,并让座。
3.来客多时以序进行,不能先接待熟悉客户。
4.对事前已通知来的客户,要表示欢迎。
5.应记住常来的客户。
6.接待客户时应主动、热情、大方、微笑服务。
第七条 介绍和被介绍的方式和方法:
1.无论是何种形式、关系、目的和方法的介绍,应该对介绍负责。
2.直接见面介绍的场合下,应先把地位低者介绍给地位高者。若难以判断,可把年轻的介绍给年长的。在自己公司和其他公司的关系上,可把本公司的人介绍给别的公司的人。
3.把一个人介绍给很多人时,应先介绍其中地位最高的或酌情而定。
4.男女间的介绍,应先把男性介绍给女性。男女地位、年龄有很大差别时,若女性年轻,可先把女性介绍给男性。
第八条 名片的接受和保管:
1.名片应先递给长辈或上级。
2.把自己的名片递出时,应把文字向着对方,双手拿出,一边递交一边清楚说出自己的姓名。
3.接对方的名片时,应双手去接,拿到手后,要马上看,正确记住对方姓名后,将名片收起。如遇对方姓名有难认的文字,马上询问。
4.对收到的名片妥善保管,以便检索。