电话交际礼仪
电话礼仪指在日常生活中人们接电话打电话时所需要具备的礼仪。下面是学习啦小编为大家整理的电话交际礼仪,希望能够帮到大家哦!
电话交际礼仪
1接听电话前
准备记录工具:如果大家没有准备好记录工具,那么当对方需要留言时,就不得不要求对方稍等一下。让宾客等待,这是很不礼貌的。所以,在接听电话前,要准备好记录工具,例如笔和纸、手机、电脑等。
停止一切不必要的动作:不要让对方感觉到你在处理一些与电话无关的事情,对方会感到你在分心,这也是不礼貌的表现。
使用正确的姿势:如果你姿势不正确,不小心电话从你手中滑下来,或掉在地上,发出刺耳的声音,也会令对方感到不满意。
带着微笑迅速接起电话:让对方也能在电话中感受到你的热情。
2接听电话时
三声之内接起电话;注意说话的速度,让对方感觉到你是非常乐意帮助他的,在你的声音当中能听出你是在微笑;注意语调的速度;注意接听电话的措辞,绝对不能用任何不礼貌的语言方式来使对方感到不受欢迎;注意接听电话的环境;注意当电话线路发生故障时,必须向对方说明原因;当听到对方的谈话很长时,也必须有所反映,如使用“是的、好的”等来表示你在听;主动问候,主动介绍自己。
3问候礼仪
问候语需要加上单位、部门的名称以及个人姓名。需要注意的是,不允许接电话时以“喂喂”或“你找谁呀”作为“见面礼”。
4接听电话时的基本礼仪
重要的第一声,一定要语气温和,语速要慢;要有愉悦的心情,让对方感受到你的好心情,给对方留下极佳的印象;清晰明朗的声音,声音亲切悦耳,充满活力;认真清楚的记录,认真清楚地记录电话中的相关要点,以免忘记;结束电话前要彼此客气地道别之后再挂断电话。
通用电话基本礼仪
一、选择打电话的恰当时间
拨打电话应选择对方方便的时间,休息和用餐时间、节假日一般不宜打电话,更不宜打谈公务的电话;用餐时间前半个小时,如果你不请人家吃饭的话,不宜打电话;给海外人士打电话,先要了解时差。
二、说话应当简明扼要
通话前应当充分准备,通话时应适当问候对方,自报家名,按准备好的内容简要说明,适可而止,宁短勿长。
三、声音适当,吐字清晰,语速均匀
声音太高则震耳,声音太低则对方难以听清,要是当时的环境调整声音的高低。说话时要准确清晰,语速均匀。
四、注意打电话的举止和环境
在接打电话时,不要以为对方看不见就一边挖着鼻孔一边接打,在厕所里不要打电话,如果必须接电话,要最大程度的简短,不要象唠家常嗑一样长篇大论。在餐桌不宜接打电话,如果必须接时,要离开餐桌,或者转到一边,不可对着菜盘子大呼小叫。在人多的地方和时候,不宜大声喧哗。
五、及时接电话和回电话
一般在铃声响过三遍之内接听,如果说话不方便,应当告知对方过一会打过去,或者和对方约定几时再打过来;如果发现存在未接听的电话,一般要主动回话,当然,陌生的电话不再此列。
看了电话交际礼仪的人还看了:
2.电话沟通的礼仪
3.交际礼仪
4.电话礼仪技巧
5.关于打电话礼仪