签字仪式的礼仪

签字仪式的礼仪

　　签字仪式是商务活动中一项经常性活动，也是签署合同的高潮，因此相关的礼仪就显得尤为重要。下面是学习啦为大家准备的签字仪式的礼仪，希望可以帮助大家!

　　签字仪式的礼仪

　　1签字仪式准备礼仪

　　一般而言，签字仪式可分为双边签字仪式与多边签字仪式两大类。双边签字仪式通常指参加签字仪式的主体是甲乙双方，而参加多边签字仪式的主体则通常是两个以上的组织。无论哪种形式的签字仪式都要求简短、隆重、热烈、节俭。

　　安排签字仪式，首先应做好文本的准备工作。有关单位应及早做好文本的定稿、翻译、校对、印刷、装订、盖火漆印等项工作。按常规合同文本上正式签字的有关各方，均提供一份待签的合同文本;必要时还可再向各方提供一份副本。文本应以精美的白纸印制而成，按大八开的规格装订成册，并以高档质料如真皮、金属、软木等作为封面。

　　其次，应布置好签字厅。签字厅要求庄重、整洁、清静，室内应铺地毯，正规的签字桌应为长桌，其上最好铺设深绿色的台布。签字桌应横放于室内，在其后可摆放适量的座椅，供签字人就座。如：签署双边性合同时，可放置两张座椅;签署多边性合同时，可以仅放置一张座椅，供各方签字人签字时轮流就座;也可以为每位签字人提供座椅。签字人就座时，一般应面对正门，房间正门而坐。

　　再次，应准备好签字用的文具、国旗等物品。在签字桌上，循例应事先安放好待签的合同文本以及签字笔、吸墨器等签字时所用的文具。签署涉外商务合同时，需在签字桌上摆放有关各方国旗。插放国旗时，在其位置与顺序上必须按照礼宾序列。例如：签署双边性涉外商务合同时，有关各方的国旗需插放在该方签字人座椅的正前方。

　　最后，还应与对方商定助签人员，并安排双方助签人员洽谈有关细节，选派好助签人员和若干礼仪小姐后应通知有关方面人员出席仪式。

　　2签字仪式位次礼仪

　　签字仪式上的位次排列尤为重要。位次是反映人与人之间关系，体现尊重与否的一个表现。

　　举行双边签字仪式时位次排列的基本规则有三点。第一，双方签字者面对房间正门就座，客方居右，主方居左;第二，双方各自的助签人，应分别站立于己方签字人的外侧;第三，双方参加签字仪式的其他人员，可以按照一定顺序在己方签字人的正对面就座，亦可依照职位高低，单行或者多行并排站立在签字者身后。站在右侧的是客方，站在左侧的是主方，同时强调，中央高于两侧，也就是双方地位高的人站在中间，站在最外面的人地位相对较低。如果站立的签字参加人员有多排，一般还讲究前排高于后排，站在第一排的人地位较高。

　　举行多边签字仪式的基本规范礼仪要求有四点。第一，一般仅设一张签字座椅;第二，多边签字仪式讲究签字者要按照某种约定的顺序依次签名，而不像双边签字仪式一样大家平起平坐，同时签名。因此各方签字人须依照有关各方事先同意的先后顺序依次上前;第三，助签人应随之一同行动。在助签时，依“右高左低”的规矩，站立于签字人的左侧;第四，有关各方的随员，应按照一定序列，面对签字桌就座或站立。

　　3签字仪式程序礼仪

　　签字仪式有其规范的程序。正式的程序是签字仪式开始，请双方人员进入签字厅，签字人员首先入座，客右主左，其他参加签字仪式的人员分主客各一方，根据身份高低在各自的签字人员座位后站立排列。双方的助签人员分别站在各自签字人的外侧，协助翻揭文本，指明签字处。商务活动规定，每个签字人在签署己方保留的合同文本上签字时，按惯例应当名列首位。因此通常做法是先签署己方保存的合同文本，签毕后，由助签人员互相传递文本，交由他方签字人签字。这一做法在礼仪上称之为“轮换制”。签完后由双方签字人互相交换文本，各自保存，并握手互致祝贺，有的还相互交换各自刚才使用过的签字笔，以示纪念。全场人员应鼓掌表示祝贺。

　　最后，由礼仪小姐送上香槟酒或其他红酒(如果外宾不饮酒则改用果汁)，共同举杯庆贺，并摄影留念。签字仪式结束，应让双方最高领导及宾客先退场。

　　4参加人员形象礼仪

　　签字仪式是一个庄重、严肃的活动，因此要求参加签字仪式的人员注重个人形象。首先在仪表上应整洁大方，应着正装，男士着深色西装，穿衬衫打领带，女士着套装，可以略施淡妆。其次在仪态上，应落落大方，保持正确的姿势，如站姿、坐姿、走姿等;在指示和引导时，注意手势上的要求。另外还要求参加人员面带微笑，学会用眼神交流。在签字厅保持安静，不得大声喧哗，手机等调至静音或振动。

　　可以说签字仪式是签署合同或协议的高潮，它的时间不长，但程序规范，场面庄严、隆重而热烈。如果不注意签字仪式中的礼仪规范，准备工作没有做到位，在签字仪式上就容易出现这样那样的问题，弄得手忙脚乱，或者不伦不类，结果适得其反。

　　因此，在签字仪式中必须严格遵守有关的礼仪，以取得事半功倍的效果。