秘书应该具备哪些基本素质
秘书应该具备哪些基本素质
在这个信息网络和科技发达的现代化社会作为一个现代秘书就需要具备一些基本素质，才能更好的适应社会的需要。下面是学习啦小编给大家搜集整理的秘书应该具备的基本素质文章内容。
秘书应该具备的基本素质：职业道德素质
秘书人员要搞好本职工作，一定要具有高尚的职业道德，所谓的职业道德，是指担负不同社会责任和服务的人员应到遵循的道德准则。他通过人们的信念、习惯和社会舆论而起作用，成为人们评判是非、辨别好坏的标准和尺度。
一个秘书人员，如果不能把“德”放在首位，即使有“满腹经纶”、“张良之才”也不能算是一个合格的秘书提高秘书人员自身的职业道德素质，应注意以下几点：踏踏实实做好本职工作。做秘书，最根本的一条就是实事求是，尽心尽力地工作。
邓颖超同志曾为《秘书工作》杂志写过一篇文章，说秘书的高尚可贵之处，恰恰在于他的奉献精神、埋头苦干精神、热爱事业的精神、不计报酬待遇的精神。秘书责任重大，要求秘书在工作中要诚实，不能弄虚作假，不能越权或者滥用职权。辅助领导，当好参谋。有人提过这样的问题：当秘书按照领导的意图办事与当参谋有时会产生矛盾，若是领导人的意见是错的，他又不采纳我的意见，怎么办?这里要注意一下三点：首先不要指望领导采纳秘书的一切意见;其次也不要以为自己的建议就是对的;最后要明确认识领导是决策者，秘书无权要求领导才拿自己的建议。邓小平同志说过：“我们的组织原则中有一条，就是下级服从上级”。
为人正直，人格高尚。随时随地向领导汇报情况，不能假公济私，背地说别人坏话。谦虚谨慎，平易近人。秘书的工作性质就是服从上级，体贴下级，如果秘书因为自己的地位而不尊重上级和下属，就是缺乏最起码的职业道德修养。实事求是，恪尽职守。秘书的工作态度和工作质量影响一个小组和一个单位的作风建设，只要树立较强的责任意识，秘书人员才能随时随地的注意维护单位的形象和声誉。
秘书应该具备的基本素质：业务素质
秘书人员的业务素质体现在工作能力和工作方法上。一个秘书在平常时刻苦钻研、认真学习、勤于调查、善于总结。才能不断的提高自己的政治水平和文化水平。政治水平是指马克思列宁注意，认识问题的能力，对现行政策的理解和掌握。
文化水平是指基础知识、文字能力等，这是秘书素养的肥料和土壤。也是业务素养的重要组成部分，而我们又该从哪些方面下手呢?首先学习科学理论知识，一方面掌握扎实的知识基础，包括法律、外语外贸知识，另一方面注意收集新信息。再次要提高办事效率，无论是办案班会还是处理日常事务，总结工作，及时发现问题向有经验的人学习。
秘书应该具备的基本素质：心理素质
心理素质是秘书人员基本素质的基础。面对纷繁复杂的日常工作和社会一些人士的世俗偏见以及一些心术不正的秘书利用职务之便进行一些不法行为，不道德交易以获得自身利益。给社会、人们造成了极坏的影响。带给人们这一职业的偏见，给秘书带来了极大的心理压力，一个秘书如果没有良好的心理素质，是难以胜任这项工作的。要成为一个成功的文秘人员，必须学会调整自己的心理平衡，保持良好的心态，坚定信心和意志，完善个人乐观、豁达的性格。要保持良好的心态，心里状态要正常，不要被情绪左右。
总之秘书素质的三方面是相辅相成的，缺一不可。时代对秘书人员提出了更高的要求。各行各业从事秘书工作的人员只有不断进步加强自身的道德修养，业务素养和心理素质，才能克服思想和行为上的偏差，才能更好的实践现代秘书处理人际关系的原则和方法的必要性。
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