会务工作礼仪

会务工作礼仪

　　会务是指有关会议议程安排的事务，关于某些团体组织或会议的事务。下面是学习啦小编为大家整理的会务工作礼仪，希望能够帮到大家哦!

　　会务工作礼仪

　　1、如何制发会议通知?

　　会议通知一般有书面通知和电话通知两种形式。不管哪种形式，都要事先印制《通知发放记录表》，将应发范围、通知人员、联系方式等内容印好，发放时逐一标记对方接收通知的工作人员，以便于需要时分清责任，搞好落实。

　　通知发出后，要在会议前一天确认参会人员有没有接到通知，参不参加会议。对那些兼任多个职务的特殊人员，一定要核实到人，是不是本人参加，作好记录，以便于正确摆放席卡。

　　2、如何选定会场?

　　主要按照大小适中、条件具备、距离较近、经济实惠来选定。

　　3、如何确定会标、回头标和宣传标语?

　　会标可以根据会议通知来确定。回头标和宣传标语，要紧扣会议主题，富有号召性、鼓动性。

　　4、如何摆放席卡?

　　主席台的排列。当主席台人数较多时，可设立1排以上的主席台，领导分排就座，以面向台下来看。主席台排列顺序，见下图示意。

　　有作报告或发言的，要安排专门的“报告席”或“发言席”席卡，会前摆放到位。发言前5分钟，要请发言人员到达主席台后面靠近发言台的一侧，准备发言，发言后回到自己的座位上。

　　5、如何保证话筒和音响良好?

　　选择好的话筒。反复查看检修，确保稳定运行。会议开始前半小时，要最后检查一次话筒，确保使用良好。

　　6、如何颁奖?

　　将领奖人员安排靠前相对集中就座，便于组织领奖。对礼仪小姐进行彩排。礼仪小姐从主席台一侧手捧奖品依次上台，前后两人距离相等，走到第一排主席台前，迅速将奖品交给发奖领导，然后从另一侧离开主席台，然后受奖人员依次上台领奖。

　　对领奖人员进行彩排时，要按照主席台上第一排的颁奖领导人数，确定每批上台领奖的人数，要注意领奖人数一般不要超过发奖领导人数，尽量避免一位领导同时颁发1个以上奖项，减少失误的可能。确需一人多奖，则需灵活掌握。

　　将发奖人姓名与领奖人姓名一一对应排列打印，发到每一位领奖人员手中，让其记住自己走到哪位领导面前领奖。正式上台领奖前，由礼仪小姐引导领奖人员走上主席台，走到对应的发奖领导面前后，面带微笑从对应的领导手中领奖。领奖后，向后转面向台下，约停顿8-10秒钟，展示奖品，让摄影摄像记者摄影摄像。最后，根据导引人员提示，由礼仪小姐带领，从另一侧回到座位上。

　　7、如何签订责任状?

　　将签状人员安排靠前相对集中就座，便于组织签状。

　　准备责任状、签状桌椅、“签状席”卡、签字笔。安排抬签状桌的人员，并要统一服装。礼仪小姐要训练有素。参加签状人员要事先通知。签奖时乐曲配套，音量适中。事前要多次彩排。

　　8、如何做好会议的后勤保障(主要是车辆、秩序、电力)?

　　调配会议所需车辆，特别是接送参加会议领导的车辆，要座位充足，车内整洁，并准备1台备用车辆。要有工作人员现场服务。

　　安排人员维持会场内外秩序，保证车辆停放有序，环境安静。开会之前要检查会场内外，开会时也要关注会场内外，以便及时处置突发情况。

　　准备电力保障车，并有专业人员跟踪服务，确保停电之后立即供电。

　　9、如何做好节俭工作?

　　遵循必要、简单、方便的原则。

　　一是会场大小适中、设施设备够用，不要过份追求高档豪华。会场距离较近，方便多数人来往。

　　二是场内布置都有必要性，以烘托气氛，不能太复杂、太花哨。

　　三是会议材料要尽量减少。

　　四是食宿要就低不就高。住宿可安排普通标准间。

　　五是车辆以自接为主，以借为主，尽量不租用。