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公务宴请礼仪

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公务宴请礼仪

  宴请是国际交往中最常见的交际活动之一,那么公务宴请要注意什么呢?下面是学习啦小编为大家整理的公务宴请礼仪,希望能够帮到大家哦!

  公务宴请礼仪

  (一)宴会的组织

  关键要做好以下九个方面的工作。

  1—6(略)确定好宴会的目的、名义、范围、形式、地点、菜单。

  7、要确定好宴会的排序

  为保证全体赴宴者能迅速地找到自己的位次,应在请柬或服务指南上注明席次,必要时附宴会厅平面示意图。通常有以下两个具体方面。

  (1)安排席次。一般讲究以右为上、以远为上、居中为上。在宴会上,若所设餐桌不止一台,则有必要排列席次。排列席次的具体讲究有三:

  一是以右为上。当餐桌分为左右时,按照“面门为上”,居右为上的规则来确定餐桌的席次。

  二是以远为上。当餐桌离正门有远近之分时,通常距门远者为上。

  三是居中为上。当多张餐桌并排排列时,一般居于中央者为上。

  在多数情况下,以上几种席次排列的常规,往往可以交叉或同时使用的。

  (2)安排席位

  其具体规则有以下几种。

  一是面门为主。有两位主人时,其中面门者在地位上高于背门者。

  二是主宾居右。三是好事成双。根据传统习俗,每张餐桌就座之人应为双数。

  四是各桌同向。即每张餐桌上的排位均大体相似。

  五是西餐宴会的排序。在举行正式宴会时,席次和席位的排列规则与上述 不同的是:西餐一般多使用长桌,且在席位的排序上,讲究女士优先、男女交叉排列,即便是夫妻也是如此。其他均按其身份及职务的高低按序交叉排列,以便男士随时可以为身边的女士服务。注意,在一般场合下,也应按照女士优先的原则,请女士坐在较为安全的座位上。如,靠墙的位置等。

  8、要确定好宴会的服务(略)

  9、宴会的着装

  在国外,出席正式宴会必须身穿礼服。目前,国内的宴会着装尚无正式标准。但一般而言,在举行正式宴会时,要求男士最好身着深色的西服或中山服;女士则要求身着单色旗袍或西服套裙。

  在这里顺便提一下,有关着装与妆饰方面的礼仪。

  着装与妆饰是一个人形象的反映,体现着彼此间的一种尊重,也体现着我国行政机关的威信与尊严。

  (1)着装的原则

  国家公务员的着装应遵循的五项原则。

  一是应时、二是应景、三是应事、四是应己、五是应制

  (2)着装的搭配

  (3)妆饰的原则

  总的原则是要区分场合,注意身份,饰物以少为佳,化妆以淡为宜。(略)

  关于公务的其他礼仪

  公务迎宾礼仪

  迎宾,亦称迎接或迎候。是指人际交往中,在有约在先的情况下,由主人指定专人,前往双方预先约定的某一处恭候对方的到来。一般情况下,迎宾仪式大致包括如下内容。

  一是宾主双方热情见面

  二是向来宾献花

  三是宾主双方其他人员见面

  四是主人陪同来宾与欢迎队伍见面

  迎宾工作在一般情况下,主要有以下两个方面

  (一)先期准备

  重点有下列三个方面。

  1、掌握基本情况(略)

  了解来宾的具体人数、 活动计划、个人简况、健康状况、政治倾向与宗教信仰;有无正式来访的记录。

  2、制定具体方案

  一项接待方案按照常规,它至少要包括迎送方式、交通工具、食宿安排、工作日程、文娱活动、观光游览、会见会谈、礼品准备、经费开支以及接待、陪同人员等基本内容,且每项基本内容中又可划分为若干具体的内容。

  3、选定迎宾人员。

  应注意把握以下三点。

  (1)数量上要加以限制

  (2)身份上要大致相仿

  (3)职责上要划分明确

  (二)现场操作

  要处理好以下五个方面的问题。

  1、时间问题。

  (1)确认来宾抵达的时间

  (2)提前到达迎宾地点

  (3)服务周到

  2、地点问题。

  迎宾的常规地点,大致有四类:

  (1)交通工具停靠站

  (2)来宾下榻之处

  (3)东道主用以迎宾的常规场所

  (4)东道主的办公地门外

  3、确认问题

  在交通工具停靠站迎接来宾时,通常有四种方法可行。

  (1)使用接站牌

  (2)使用欢迎横幅

  (3)使用身份胸卡

  (4)自我介绍

  4、施礼问题

  要做到下列四点。

  (1)与来宾热情握手

  (2)同来宾主动寒暄

  (3)对来宾有问必答

  (4)名片的呈接

  5、引导问题

  在迎宾活动中,引导来宾是东道主给予来宾的一种礼遇。以下三个礼仪问题须注意。

  (1)引导者的身份

  (2)引导中的顺序,应注意以下五个方面。

  一是宾主单行行进时

  二是宾主并排行进时

  三是出入房门时

  四是出入无人控制的电梯时

  五是出入轿车时

  (3)引导时的提示,主要涉及如下五种情况。

  一是引导来宾进入某地时

  二是引导来宾前去会晤某人时

  三是引导来宾上下楼梯、出入电梯、进出房间、通过人行道或需要拐弯时

  四引导来宾乘坐车辆时

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