关于秘书服饰礼仪规范(2)
总之，作为秘书人员，在着装上应做到大方优雅、整洁得体，既体现自身气质，也有助于维护单位的形象。
职业秘书的基本禁忌
一、穿着不得体。一个职秘书，首先从外表看起来要显得很“专业”，衣着不应有一点点的不得体。过短的衬衫、透明的衣服都表明你不够职业化。在你早晨上班走出家门之前，坐在桌子前把胳膊放在桌面上，摸摸后腰看你露不露出身体;或者弯腰够一下脚趾头，看看露出多少身体。浓妆艳抹，发型太新潮，对于秘书这个函件业是不适宜的。在讲究“包装”的今天，秘书的着装应庄重、保守一些，与时尚拉开一定距离，而不能一味地追赶潮流，将所有的流行顶尖元素都带入办公空间。
二、办事拖拖拉拉。秘书要具备有瞻意识，强化时间观念，提高办事效率。做事情要有计划性，养成严谨的工作作风，不能作风疲沓、办事拖拉。秘书的工作时间往往比其他员工长，上班比领导先到，下班比领导晚走。即使上司什么也不说，也不代表他不在乎你迟到。最好比规定的上班时间提前10到15分钟到达办公室，做一些打扫卫生、查看传真、收发电子邮件之类的工作。
三、性格大大咧咧，言语过多，大声说话。秘书容易知道一些敏感问题，这时最好一概当作不知道。要做好__，避免给自己惹麻烦，也防止造成单位内部成员的矛盾。与同事之间保持亲密关系是必要的，但办公室是工作的地方，不是互诉心事的场所，不要在上班时间过多聊天，更不要传播谣言、探问他人隐私、议论人非。滔滔不绝，不但表明你没事儿可做，还会耽误别人的工作进度。单位的休息室、洗手间是相对放松的场所，但不要以为在这里就可以随意说笑。在单位的电梯或走廊里，也不要随便“发言”。在会议中或会见客人等正式场合，注意谨言慎行，不要给人留下鲁莽唐突的印象。与人交谈不是辩论比赛，有话应该好好说。接打电话时大喊大叫，也会严重影响他人的工作。
四、言行举止过于随意。一位受领导青睐、受同事欢迎的秘书，一定是在工作场合懂得尊敬他人的秘书。在一起工作时间长了，秘书与同事之间会变得十分熟悉，这时候容易犯的错误就是言行举止过于随意。有的秘书对上司常常直呼其名，一般情况下上司不怎么介意，但是遇到有上级领导或重要客户来访的时候，秘书仍然对上司直呼其名就会让上司非常尴尬，也会给上级领导或客人留下不好的印象。工作场合不乱开他人玩笑，不随意和他人称兄道弟，称呼他人绰号，将上司称呼为“老大”、“老板”、“老爷子”、“大哥”。不注意自己的体态语言，与他人勾肩搭背、拍拍打打，或在工作时间随意串岗，乱动他人的电脑、手机，乱翻他人的文件资料，都是过于随意的表现。
五、性格孤僻。逃避面对面的沟通与交流，会把你和其他可以信任的人隔绝开来。每天都在办公室里走一圈，向大家问个好，比你什么事情都通过微信、短信、电子邮箱要温暖得多。秘书的性格不能过于内向封闭，要主动与人交往，扩大交往范围，多帮助他人，营造一个良好的人际环境，为自己开展工作带来方便。
六、当众化妆。为了保持良好的精神面貌，秘书薄施粉黛是必要的。但要记住，不要当众化妆，这是一条重要的礼仪原则。化妆、补妆属于个人私事，只能在私人空间或无人在场的情况下进行。
七、贪图小便宜。要严于律己、公私分明，不贫图小便宜，否则，会导致单位利益和个人形象受损。比如，不用单位的电话打私人长途，不用单位的纸张复印私人文本等。与同事之间注意“礼尚往来”，吃工作餐时，不随意让别人给自己付账。女秘书平时不要总是让男士请客。
八、与异性相处时不注意分寸。要尊重异性，不能对异性“动手动脚”或有言语上的骚扰，不随意侵犯他人的私人空间。单独寒暄时，不能涉及两性之间的话题，谈论异性的身体或对方隐私。忌送贴身物品如香水、首饰、内衣等给异性同事。
九、当众炫耀自己。有的秘书像一只骄傲的孔雀，喜欢在办公室或其他公众场合当众炫耀自己，把个人的水平、能力、功劳和领导的信任挂嘴上。开口闭口总是夸耀自己及家人，有自恋心理或者虚荣心很强的人往往不受人欢迎。
十、在办公室吃零食。经常把零食带到办公室在上班时吃，或者在办公场所暴露放置一些私人物品，如化妆品、正在织的毛衣、小孩的玩具等，不仅影响办公室环境，还会在他人心目中形成你工作不专心或闲得无聊的印象。
十一、粗枝大叶。秘书工作要认真细致、精益求精、一丝不苟。而有的秘书办事马虎，工作缺客满耐心。数据统计、材料写作、表格设计、PPT制作、档案整理、文稿打印等，总是出现一些常 识性错误，如出现错别字、文理不通、数字不准、不精致、不美观等，不能叫人放心。
十二、酗酒抽烟。秘书本来工作繁重，加班加点是常事，如果酗酒抽烟，更加影响身体健康。酗酒容易误事、泄密，影响业务工作。抽烟污染空气，影响办公室环境，让同事唯恐避之不及。这都是一些极为不良的习惯。
十三、不爱做小事。秘书代表一个组织的形象。整洁有序的办公环境，会让与自己发生公务交往的人感受到组织的良好形象和管理水平。环境脏乱差，与秘书的审美意识不强有关，也与秘书工作不勤勉、不爱做小事有关。要对地板、桌面、办公用品、办公设备等勤于打扫，维护和保持自己办公责任区(包括个人办公责任区、公用区域、上司的办公区域)的整洁卫生。
十四、对来客差别对待。接待是秘书必不可少的日常事务工作。热情、礼貌、细致的接待能使客人有宾至如归的感觉，从而留下美好的印象。如果以貌取人、以衣取人，对那些看起来普普通通的客人态度冷淡、语言粗鲁，就违反了接待原则，使客人对公司失去信赖，还可能误事。
十五、不熟悉西餐礼仪。秘书经常要组织和参加宴会，宴会上的一举一动都会被他人尽收眼底。但有的秘书对西餐宴会的基本知识和礼仪缺乏了解，比如，频繁向客人敬酒，吃鱼时将鱼翻转，用叉子叉住整个面包一口一口咬着吃，吃水果全是用手拿着吃，喝咖啡时用小勺一勺一勺地舀着喝，吃东西时咂嘴发出较大的声音，进餐时宽衣解带，在餐桌边化妆等。这些均是进食西餐时容易出现的失礼之外。
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