借款报销管理规定是什么

借款报销管理规定是什么

　　房地产行业具有鞍山的贷款、报销管理规定，下面学习啦小编就为大家介绍一下这些规定。

　　规定一、目的

　　规范和完善公司财务管理，严格执行财务制度，确保资金安全及合理使用。

　　规定二、适用范围

　　本公司工作人员办理的差旅费、招待费、日常开支、材料采购、办公生活用品购买、合同付款等涉及企业资金支出的全部活动。

　　规定三、审核管理

　　1、借款人、报销人必须为在本公司工作人员，严禁非本公司人员直接在财务部办理相关业务。

　　2、借款、报销原因必须写明，涉及合同付款的，必须按要求填写《合同付款审批单》。

　　3、部门经理、财务部经理、系统主管副总及总经理必须认真履行签字手续，了解资金来龙去脉，把握资金支付及报销尺度。

　　4、财务部会计、出纳、财务部经理必须严把资金支出及报销关，做到资金使用合理、支出清晰、报销及时、票据合规。严禁以任何形式的假发票、与事实不符发票、白条报帐。

　　5、极特殊情况下(如食堂采购副食品)，应按本制度第三条第1款规定的程序履行签字，或按月统计核算后履行签字，方可报销。

　　6、合同付款，每付出一笔资金，财务部均须同时在该合同对帐单上记录清楚。

　　规定四、罚则

　　1、凡属不认真执行本制度的，财务部不得受理，并须在每月工作报告上详细列明，作为职工品、绩、效考核的重要参考;财务部不严格把关的，在总经理签字时，将其列为财务系统考核的重要参考;凡属弄虚作假或合伙蒙混的，以贪污行为论处。

　　2、凡属在借款报销环节上玩忽职守、渎职甚至有贪污行为的，集团(或公司)视情节轻重，分别给以罚款、降奖、降薪、降职、降股权、辞退处理直至以法律形式解决。

　　规定五、借款管理

　　1、借款人必须填写《借款单》，写明用途、金额及必要说明，经本部门经理、本系统主管副总签字，3000元以上借款报总经理签字批准，3000元以内(含3000元)借款，总经理了解借款内容后授权财务部经理行使审批权。

　　2、借款除差旅费、日常开支、零星采购外，原则上一律不得使用现金。

　　3、因工作需要借备用金的，根据情况核定标准，每年底清帐一次。

　　4、借款以支票、电汇、汇票形式开具的，除详细写明金额(大小写)、用途外，收款方名称必须与合同签约方、资金实收方、发票开具方四相符;特殊情况下有不相符的，必须由合同签约方即合同收款方出具《付款委托书》，写清原因及责任归属。不得开具空白支票和空头支票;需要开具限额支票的，限额不得高于借款额。

　　5、对外借款原则上要上报集团批准并签定借款协议，视情况要求提供有效的抵押物件。公司原则上不向员工提供非公借款及向本单位以外人员借款。

　　6、公司对学校借款、拨款，预算外部分需报经学校董事会和集团总部批准。

　　7、财务部负责对以上借款的审核、办理和定期催收。

　　规定六、报销管理

　　1、费用报销实行集中报销制，即每周二、五上午办理，特殊情况除外。报销流程见附图。

　　2、借款人须在借款后七日内，或借款后十四日内但业务活动完成后4天内，履行费用或支出报销手续，报帐后结欠部分金额及不办理报销手续人员的欠款，财务部有权在当月工资中扣除，同时在旧帐未清前拒绝再次借款。

　　3、报销人须填写《费用/支出报销单》，按本制度第三条第1款规定履行程序后，方可到财务部领取资金或核销相应借款。涉及到多笔业务活动时，应在报销单后附报销清单，详列时间、人物、地点、事件及金额。

　　4、工作人员原则上在业务完成取得税监章的正式发票后直接报销取款，减少借款的次数、金额。

　　5、凡涉及报销后付款超过2000元的，原则上一律不得使用现金;以自有资金先垫后报的，报销后可领取现金，但仅限于小额开支、差旅费、招待费。

　　6、报销后以转帐形式付款的，按本制度第三条第3款、第4款规定执行。

　　7、总经理出差在外不能签字而又急需办理的报销付款，总经理可电话通知财务经理办理，事后补签。