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即兴演讲的注意事项

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  即兴讲话也同样被人们称为“脱袖而出”之举。人们想象这些演讲者通常是在宴席进行中将发言要点匆匆写在浆洗得笔挺的衬衣袖口上,发言时,只要胳膊一伸,要讲的内容便历历在目。今天学习啦小编给大家分享一些即兴演讲的注意事项,希望对大家有所帮助。

  即兴演讲的注意事项

  第一:餐后演说

  很多人都拿不定在餐后发表演讲是否可以开玩笑。因为你是要让大家开心而不是板起面孔说教,所以开开玩笑是可以的。不过,讲一些结局出乎意料的故事会更保险些。想一想自己有什么逸事或生动的比喻可以带来意想不到的笑料。注意,要围绕自己个人说事,自嘲而不是嘲笑别人。

  在做发言准备时,要避免罗列过多信息。就你的主题而言,你知道的东西也许比你的听众所了解的或想要了解的要多上百倍。花点时间研究一下你的听众,并且了解一下他们可以从你的讲话中得到些什么。要有重点地传达你的信息,这样,当听众离开时,他们很容易就能记住你演讲的那个总论点和三个次论点。

  以玩笑开头引起听众注意,继而是二十分钟不着调的“高谈阔论”,这是大多数晚宴发言者的失败经历。你可以言之有物,而失之风格,但万万不可只有风格,而空洞无物。

  “今晚,我想给大家讲一讲??”谁要是以这样的话做开场白,这次演讲也就完蛋了。你要通过介绍自我或联系现场情景等方法来拉近与听众之间的距离,然后讲个故事引起大家的注意,再来一段煽情而得当的格言或声明,或通过向听众提问题来陈述自己的主要观点。

  这个时候,要提一下在场的听众是什么人,例如,他们可能是员工,可能是高级经理人,也可能是高层客户等,而且要说明为什么自己的观点对他们来讲是非常重要的。然后再说明自己为什么有资格作为一名专家向他们传达这一信息,接着再一一列出三个次论点,对之分别加以详述,再把所有次论点简要重述一遍,最后将它们归结为一个总论点,再深入地阐述一下。

  第二:在颁奖或领奖时演说

  颁奖典礼上的讲话有两种角色:颁奖人和领奖人。颁奖讲话应注意的一个技巧是把受奖人的名字留在最后说出来,即使大家都知道你说的是谁。这样会保留悬念并制造高潮。

  无论你扮演什么样的角色,你都应该对受奖者以及奖项本身做点研究,挖掘出一些鲜为人知但却引人入胜的相关事实。如果什么东西能使你感兴趣或者令你开心,那么,它们也很可能对听众发挥同样的作用。

  一位公司高层受邀为一场名人高尔夫球联赛的胜出者颁发奖品—一张支票。由于这种颁奖仪式本身并没有什么有趣或新鲜的东西可言,他必须挖掘一些东西来让颁奖讲话不那么平淡无奇。结果他谈起了个人体会。他一直喜爱高尔夫球运动,但是由于自小就有残疾,他只能够看别人打球。如今,站在台上给人颁奖,他感到自己好像也打上了高尔夫球。

  领奖演讲的大忌是冗长、政治化。观众可能不苟同你的政治观点。所以,一定要紧紧围绕身边的主题与事件,讲些有深度的内容。否则就会流于肤浅,对听众也是种折磨。

  受奖感言,除了少数情况外,几乎都无一例外地过长。像这样的句子,例如,“所有一切都始于??”或者“我出生于一个穷苦家庭”,甚至是“那是一个风雨交加的黑夜??”等等,都成为了一种笑料,让人觉得你好像是在写小说回忆自己的人生一样,而不是简单地说一声谢谢。

  如果餐后演说是篇稿子,受奖感言就应该是段速记。它也许不应该只是一句发自内心的感谢,但是也不能说得太多。

  如果你在角逐某一奖项,可以效仿运动员那样发自内心地去赞扬你的竞争者。这是一种双赢的做法。如果你输了,没关系,因为你已经说过他们的确很棒;如果你赢了,有你给对手的溢美之词会让你更显风度。

  第三:在研讨会上演说

  在这个信息时代,一个最有效的学习方法是参加业界专家组织的研讨会。因为所有的原始资料都已经经过了研究、整理、加工、实验和编辑,你所听到的都是精华。发言人数、培训时间、观众的参与程度都会对这一学习方式产生影响。

  组织研讨会并非易事,组织者要邀请一位主持人和三四个演讲嘉宾。不过投入的时间和精力是有回报的。每位嘉宾的演讲各有侧重,因此研讨会的与会人数可能会很多。而且组织者应该鼓励所有演讲者邀请自己的朋友、客户以及生意伙伴来旁听他们的讲话。

  在研讨会上,演讲者不必整个下午或晚上都表现得尽善尽美,以吸引所有听众的注意力。如果你能建议其他演讲者和你一起参加讨论,那么研讨会的主席将会非常赞许你的这种做法。而且一般情况下,你的朋友,也就是其他演讲者也会受到赞扬。通过提议进行这种纵向讨论而不是横向讨论,你可以避开与竞争对手的正面交锋,而且可以选择让你的承包商或客户就某个论题发言,或者充当主持人。若想再出点风头,你可以提出自己既当演讲者又当主持人。如果是这样,你就得好好琢磨琢磨怎么能使每位发言人都有公平的发言机会,而不能自己把着讲台或麦克风不放。

  如果已经选定了发言人,你应该事先从研讨会的主席或主持人那里了解一下每一位发言人都是谁,他们的讲话次序是怎么样的。还要问一下你是第几个发言,是第一、第二、第三,还是最后收常情况很有可能是,主持人还没有完全确定这个顺序,而你可以选择第几个发言。

  选择第二个发言是比较理想的。这时候,听众已经开始活跃起来且听兴盎然,而你要说的东西可能还没有被别人先说出来。假如你知道其中一位发言人口才尤其出众,那就最好在他之前发言,而不要紧随其后。

  无论是什么顺序,你都要花点时间来了解一下其他发言人的背景,即便他们是你最大的竞争对手,本质上你也要抱着一种落落大方的心态去面对。研讨会对潜在客户来说是考量和对比不同供应商的一次绝佳机会,这种场合下,你肯定是想表现得雍容大度和诚实可信。这种自信的表现对你最终获胜会有很大帮助!

  你的观点要有一定的灵活性,但是,不要与你的经营理念自相矛盾。要从经验和研究两个角度来阐述你的论题。努力多学一些在这方面的新东西,听众会觉得你所谈到的东西只是你满腹经纶的一点点而已。

  不管是参加研讨会还是在其他场合做演讲,在宣传或自我推广方面要掌握一定的分寸和火候。利用你的经历、客户名单,以及过去的成功案例佐证你的观点。不要过分进行商业性宣传。这可不是什么新业务推介活动。你之所以能够在这种场合发表讲话,是因为你的权威已经得到了大家的认可。如果你让听众听的内容是销售推介的说词的话,他们会觉得如坐针毡。

  如果是你做主持人,那你就是整个座谈小组的首领。你得让每个人都清楚讨论的议程,每个人的发言应该持续多长时间,他们分别讲述论题的哪个方面,以及他们是应该站在讲台上发言还是坐在自己的位子上用桌上的麦克风讲话。最好是让发言的人上台讲话,然后在回答问题时,大家可以一起坐在座位上用桌上的麦克风进行。

  第四:新业务推介和销售演讲

  在新业务推介或销售演讲中,听众是至关重要的。你能够越准确地确定客户的真正需求,就越有可能做成生意。

  你必须先弄清楚客户的真正要求是什么,然后给他提供“对症下药”的好处。首先,你要积极倾听客户的呼声,和他一起感受他在追求需求得到满足的过程中,曾经感受到的一些情绪,如无奈、尴尬、猜疑和失望等,正是这些情绪促使他希望做出改变的。然后,罗列你的产品或服务都有哪些特点,以及这些特点能为你的客户带来什么利益。在确认了自己的诸多需求,并得到了对症下药的解决方案后,客户应该有足够的理由相信,你所提供的产品或服务将满足他的需求。那样你就更有机会赢得他的青睐。

  如果客户对自己的需求不是很清楚,那就应该给他来一点产品或服务的总体介绍。这种介绍又被称为“电梯间演讲”,因为它花的时间很短,不会长于你从25楼上电梯遇到一位潜在客户,到1楼大厅大家都出电梯这段时间。电梯间演讲中最重要的一点是,要把产品或服务的特点转化为客户利益,让他可以真切地感受到你的产品的优点。

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