客服人员如何提升服务沟通能力(2)
客服人员如何提升服务沟通能力
其次，在与客户沟通的过程中，客服人员只有礼貌待客，让客户感觉到愉悦，才可能做好客服工作，接下来就是倾听和询问。有人说沟通是倾听的艺术，这句话充分体现了倾听在沟通中的重要作用。倾听可以获取信息、发现问题，客服人员只有认真倾听，知道客户需要什么样的帮助和服务，客户的不满和抱怨在什么地方，才能对症下药，解决客户的问题。另外，认真倾听还是对客户尊重的一种表现，有利于营造良好的沟通氛围。因此，一名优秀的客服人员必须掌握良好的倾听技巧。询问和倾听是互相依存的，问是听的基础，听是问的目的。客服人员在工作中很大一部分时间都在进行提问和倾听，所以要真正做好客服工作，就必须掌握有效提问的技巧。最后就是为客户处理抱怨。客服人员在工作中经常会听到客户的抱怨，只要客户所得到的产品或服务与他们的期望值之间存在距离，就会产生抱怨。据调查显示，平均一个产生抱怨的客户会把他们的不满情绪传递给周围12个人，这样就可能造成12个不满的潜在客户，可见抱怨的危害是巨大的。如果能够处理好客户抱怨，75%的人还会继续购买;如果当场能够解决客户抱怨，95%的人会继续购买。因此，掌握处理客户抱怨的技巧对于每一位客服人员来说都是非常必要的。处理客户投诉是客服人员最重要的日常工作之一，当公司提供的产品服务于客户期望值之间存在差距时，客户就会出现不满，这些不满的客户中有一部分人会向公司投诉，期望得到解决。客户投诉对于公司来说是一笔财富，因为一方面客户投诉就说明他还没有完全放弃对我们的信任，有希望挽回;另一方面，通过处理客户投诉、和客户沟通并聆听他们内心的声音，可以促使企业进一步进行改善，向前发展。处理客户投诉不当会影响客户关系和客户感知，甚至还会影响到公司的社会形象，造成恶劣的影响，所以客服人员要掌握处理客户投诉的技巧。
第二步：沟通训练套路化
针对客户服务工作中可能出现的沟通问题、客服异议等，通过情景对话展现问题解决之道，将这些技巧套路化，使学员从中学到沟通的技能，掌握解决问题的方法。在客户服务和营销沟通中常用的套路化技巧有SPIN销售法、FABE话术、影响力话术、3F法则、三句半等
第三步：沟通训练模板化
通过上面的技巧套路总结出“万能话术模板”，便于学员在实际工作情景中灵活套用。 下面举两个模板化的例子，图2为当客户抛出问题后客服人员如何接招并处理的技巧套路，图3为当客户提出异议或是投诉抱怨时客服人员如何处理的技巧套路。掌握了简单的套路后可以将其运用在相同场景的不同问题的处理中，当客服人员遇到类似问题时就能够很顺畅地处理完成客户问题。
当然，情景不同话术也不完全相同，而且也不是唯一的表达方法。上面我们提到的沟通情景和套路话术不是在任何情况下都可以拿来使用的，需要根据实际情况和客户的问题来灵活运用，切记不能生搬硬套。
客服人员的工作媒介是声音，服务过程是以沟通来支撑的，要想实现客户心理认同并愉悦“转椅”取决于和客户沟通的好坏，而这种好坏直接反映为服务效果。在客户服务过程中，客服人员应切身为客户着想，了解客户的需求，掌握客户的情况，快速解决客户的问题，及时反馈解决方案或结果，这个过程的完美实现就是客服工作的精髓所在。熟稔的沟通技巧更体现在服务过程中适时给客户吃一颗“定心丸”，减轻客户焦虑，安抚客户情绪，简单的一句关怀有可能在很大程度上影响客服对企业的感知，这种认可会重塑企业在客户心中优质的形象，这是属于客服人员“好声音”的魅力，也是客服人员服务工作的要义所在。
客服人员应具备的素质
一.心理素质要求
1、“处变不惊”的应变力
2、 挫折打击的承受能力
3、 情绪的自我掌控及调节能力
4、 满负荷情感付出的支持能力
5、 积极进取、永不言败的良好心态
二.品格素质要求
1、忍耐与宽容是优秀客户服务人员的一种美德
2、不轻易承诺，说了就要做到
3、拥有博爱之心，真诚对待每一个人
4、谦虚是做好客户服务工作的要素之一
5、强烈的集体荣誉感
三.技能素质要求
1、要求普通话标准，声音甜美清晰，良好的语言表达能力
2、丰富的行业知识及经验
3、熟练的专业技能
4、思维敏捷，具备对客户心理活动的洞察力
5、具备良好的人际关系沟通能力
6、良好的倾听能力
四.综合素质要求
1、“客户至上”的服务观念
2、工作的独立处理能力
3、各种问题的分析解决能力
4、人际关系的协调能力
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