办公室主任工作内容都有哪些
办公室主任需要坚持原则,具有较强警惕性和处理突发事件的能力。以下是小编精心收集整理的办公室主任工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
办公室主任工作职责1
1、负责办公室全面工作,履行参谋、承办、管理、服务等工作职责;
2、按照集团总部的要求,制定完善并组织实施公司各项规章制度;
3、具体组织公司行政、人力资源等方面的管理;
4、协助做好公司内外及各部门间的联系、协调工作,确保公司内外良好的协作关系;
5、负责督促、检查行政部门对上级的指示、总经理办公室决议及总经理决定的贯彻执行;
6、初审、修改、起草以公司名义送发各种文件,负责文印档案管理工作;
7、协助领导做好与外界的联系工作,组织做好日常值班和来客接待工作;
8、负责各项目部周报月报收集汇总,负责OA流程管理。
办公室主任工作职责2
1、负责门店日常检查监督,统筹门店相关行政工作开展(决议落实传达、会议/活动组织、资产管理维护等);
2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续办理等人力资源工作,协助店长做好门店团队建设、人员培训带教计划落实;
3、负责门店合同、收据和款项的检查、日常费用的管理,协助财务办理税务等相关事项;
4、协助营销线检查监督相关业务工作,促进业务工作规范开展;
5、完成上级交办的其他任务。
办公室主任工作职责3
1、对外宣传、接待、文秘、档案、内部财务管理、信息调研、内部管理等;孵化基地的场地管理使用、公共设施管理使用、水、电、设备、环境卫生、企业策划等一系列物业后勤配套服务;
2、负责签订孵化协议书,对入孵企业实行全程孵化服务;
3、建立企业孵化档案,对企业实行全程孵化管理;
4、孵化器公司科技共享服务平台管理及相关专业技术信息服务;
5、为企业做好咨询、协调、指导和培训服务;
6、为企业提供科技立项、成果转化、项目引进、寻求合作、投资策划、融资筹资、工商税务等服务;
7、负责公司内外部以及各部门之间的关系协调、对外接待、对外联系、重要会议、重大活动安排、组织和管理工作; 8、公文处理、文秘工作,负责文书、档案、保密等工作;
9、负责公司人事、印鉴管理、综合信息采集上报、日常往来和接待处理工作;
10、负责有关资产的管理、办公用品的管理、通信设备及办公自动化建设工作;
11、协助公司各专职部门开展相关业务,协调公司各部门关系。
12、领导交办的其它工作。
办公室主任工作职责4
1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系统;
2、负责配合总经理协调公司各部门管理工作;
3、负责公司招聘、培训、薪酬、考核等各项人力资源管理工作;
4、负责管理公司行政费用预算及固定资产等各项行政后勤事务;
办公室主任工作职责5
1、中层管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划,制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;
综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息。
2、负责公司内外的工作协调、信息沟通和反馈工作,督办各事项、决议、制度的落实和执行;
3、组织公司各项会议,参与公司重大决策的研讨和制定;
4、负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;
5、负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;
6、负责公司各部门绩效考核与管理;
7、负责公司整体工作计划运营管理;
8、负责公司重要公文写作。
办公室主任工作职责6
1、公司文件的上传下达,数据统计、表格的制作。
2、监督所在门店的营销人员,辅助店长监督管理门店,防止员工在办公时间偷懒、做私单等。
3、负责门店的人事管理,招聘销售人员,了解员工的工作动态,协助门店人员的稳定增长。
办公室主任工作职责7
1.负责行政办公室的全面工作,审批公司日常行政事务工作;
2.负责搭建公司行政管理体系、做好公司行政规范;
3.负责规章制度的制定落实和监督、公文撰写、车辆调度与管理、食宿、后勤维修等工作;
4.负责固定资产和办公区的管理,各种行政设备、办公用品的采购及维护;
5.组织制定行政管理规章制度,部门团队建设与管理;
6完成上级领导交办的其他工作事宜。
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