行政前台工作岗位职责说明精选10篇
行政前台工作岗位职责说明精选10篇
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岗位职责指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。岗位，是组织为完成某项任务而确立的，由工种、职务、职称和等级内容组成。下面是小编给大家带来的行政前台工作岗位职责说明精选10篇，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!
行政前台岗位职责篇1
1. 配合做好公司领导及外联、内部各类接待工作，协助完成公司来客登记、接待工作
2. 开展固定资产的实物盘点工作，并编制报表
3. 实施固定资产的日常维护工作，做好固定资产的事务管理
4. 办理固定资产的转移、报废手续，并实施转移、报废
5. 配合做好公司各类物料采购工作、后勤工作
6. 协助完成传真、信件、报刊收发
7. 协助完成公司来电接听、记录、转达
8. 完成公司及部门交办的其他工作
行政前台岗位职责篇2
1、协助完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作;(偏行政)
2、做好前台工作，负责访客、来宾的登记、接待、引见;
3、负责电话、、快递、传真等收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;
4、负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存;
5、员工考勤系统维护、考勤统计、就餐统计及外出人员管理;
6、负责办公用品采购及办公物品领取管理;
7、负责办公室费用报销，油卡的管理等;
8、负责监督保洁工作是否到位;
9、负责处理公司的行政及后勤管理工作，配合及解决内外部行政事务关系;
10、组织、协调各类商务会议、公司年会、员工活动、公司团建等活动;
11、完成上级交给的其它事务性工作。
行政前台岗位职责篇3
1. 负责公司前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作
2. 负责访客接待及快递签收
3. 负责管理前台、会议室等公共办公区域整洁;
4. 负责日常行政补给的采购、与相关供应商每月对帐及费用报销
5. 负责与物业的日常沟通协调
6. 负责酒店预订
7. 完成上级交办的其他工作
行政前台岗位职责篇4
1、主动接待内外部访客，提供高质量的接待服务;
2、做好公司档案管理工作，确保公司档案账册一致，妥善存放;
3、 做好职场管理与后勤保障工作，维护良好办公环境，及时收发报刊杂志;
4、负责办公用品的采购、入库、发放、登记管理工作;
5、负责公文流程等内务工作，根据工作安排，草拟各类公文报告;
6、完成上级主管交办的其它工作事项。
行政前台岗位职责篇5
1、前台接待、电话互转，记录留言并及时转达;
2、文件、传真、快递、发票等收发;
3、维护公司日常办公秩序和办公环境，员工着装管理;
4、外出登记及外出资料管理;
5、办公用品采购和登记管理;
6、起草、传达行政通知、相关文件，协助组织和落实公司各种活动;
7、安排会议室及差旅票务、酒店预订，公司通讯费用缴纳;
8、固定资产的管理;
9、负责桶装水的采购工作;
10、节假日福利安排;
11、领导安排的其他事宜;
行政前台岗位职责篇6
1、接打电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确;
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;
3、及时督促公司保洁做好前台、办公走廊清洁卫生，维护公司良好形象;
4、监督、管理员工每日打卡、考勤情况;
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗;
8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
9、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
10、做好材料收集、档案管理等工作;
11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
行政前台岗位职责篇7
1、负责公司访客接待及电话接转;
2、打印复印文件，收发信件、快递等;
3、及时更新和管理员工通讯录;
4、负责订水、订餐、预定机票、酒店等;
5、负责公司固定资产的盘点、管理与维护;
6、负责办公用品及耗材的购置、管理及发放;
7、负责办公室日常的卫生及安全维护;
8、完成上级领导交办的其他工作。
1、接听电话、传真、记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确;
2、接待来访客人，登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员;
3、收发传真、复印文档、信件、报刊、文件、快递、包裹等，并做好登记工作;
4、维护前厅、接待区、会议室等域内的整洁，以及设备、设施、绿植的保养;
5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议;
6、协助整理报销，部门资产盘点和管理;
7、管理档案、通讯录等文件资料;
行政前台岗位职责篇8
1、及时，准确接听/转接电话，如需要，记录并及时转达
2、接待来访客人并及时通知被访客人
3、负责招聘，简历的下载
4、接收公司的邮件，物品等，并做好登记管理以及传递工作
5、负责前台区域的`卫生维护，保证设备安全及正常运转(包括打印机，空调，打卡机等)
6、协助公司员工的复印，传真等工作
7、完成上级领导交办的其他工作
行政前台岗位职责篇9
1、负责访客、来宾的的登记、接待、引见，合理截留无关人员;
2、前台总机电话接听、转机及相关事项的记录;
3、信件、邮件及其他资料的接收、分送;文档、资料的管理、复印、整理等;
4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知;
5、协助上级购置办公设备、办公用品，负责发放及记录;
6、完成领导交办的其他工作。
行政前台岗位职责篇10
1、负责前台电话接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项做好记录并转达给相关人员，不拖延不遗漏;
2、各类文信件、包裹、公文的分发及相关的登记;
3、负责前台和接待室的卫生整洁，桌椅摆放整齐;
4、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
5、公司会议室的使用登记及安排;
6、办公区的安全检查及安全管理;
7、履行部门负责人安排的临时性工作;
8、考勤的统计与审核;
9、办公室人员行为的合规检查。
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