行政部门职能职责
行政部门需要参与并熟悉商务接待管理体系建设,对高品质的商务接待有个人的建设经验;下面是小编给大家整理的行政部门职能职责,欢迎大家借鉴与参考,肯定对大家有所帮助。
行政部门职能职责1
1、负责来访人员的接待,前台电话的接听及转接,酒店、机票的预订;
2、负责办公用品的采购、领用及登记存档;
3、负责公司会议及活动的协助组织与安排;
4、负责物业、水电维修事宜对接,保证行政办公设备的正常使用;
5、完成上级领导交办的其他工作任务,并为其他部门提供及时有效的行政服务。
行政部门职能职责2
1. 为工厂经理、人力资源经理在日常工作中提供行政支持,如会议安排、旅游安排、文件归档、来访接待等
2. 与管理团队紧密合作,处理工厂和访客的所有流程安排,包括:班车、酒店预订、培训、入职安排等
3. 联络、协调和监督所有的服务供应商,确保办公室正常运行
4. 组织活动如公司庆典、周年晚宴、旅游等
5. 处理其他行政事务,如签证及护照申请及跟进事宜
行政部门职能职责3
1、人员招募及R3资料录入;
2、办理员工异动(晋升、离职、改叙、调动等) 及交接单作业审核;
3、办理辖区内各项人事作业:劳动合同、考勤、 薪资、保险、奖金、福利、保险、奖惩、考核等;
4、承接省部人力发展专案落实;
5、营业部的非领结案等行政后勤工作;
6、所辖区域人资报表制作;
7、主管交办的其他工作。
行政部门职能职责4
1.负责行政后勤统筹管理工作;
2.日常行政物资采购、固定资产与后勤物资的管理;
3.人事数据包括考勤、福利等相应的数据统计汇总;
4.员工后勤保障、福利活动的统筹申办;
5.组织本部门员工的培训、考核工作。
行政部门职能职责5
1、回单以及相关资料的批量邮寄
2、文件、报文分发
3、相关库存物资的管理
4、其他总务行政相关工作
行政部门职能职责6
1、负责华东大区的城市配送及订单管理;
2、根据业务规划,做好物流配送及生产计划的各项工作提前规划,按期实施;
3、保证配送各项运营指标达标,负责配送订单的保质保量完成;
4、负责配送线路规划及优化、资源整合、优质承运商开发及考核管理;
5、负责配送所有相关事项的监控,异常的提前预防及处理;
6、建立单据管理规范,确保所有单据的规范和准确
7、负责与各协作部门的沟通协调;
行政部门职能职责7
1.负责上海总部接待办客户考察接待工作,企业及产品介绍,带领客户参观公司,提升接待办服务品质;
2.综合事务的协调沟通,办公区的管理,公司酒水库、礼品库管理,定期做好盘点,为客户接待提供更好的商务支持;
3.按上级安排对专项类项目工作进行管理、督办、跟进;
行政部门职能职责相关文章:
★ 行政部门工作职责
★ 行政部门管理职责
★ 行政部岗位职责