催款公函标准格式

催款公函标准格式

　　你知道吗?催款公函在经济活动中可以作为一种有力的凭证哦。那你有了解过催款公函的格式吗?下面学习啦小编为大家整理了一些有关催款公函格式，供大家参考学习，希望对大家有所帮助。

　　催款函格式

　　催款函的格式由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。

　　(1)标题和编号

　　如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号。

　　(2)催款和欠款单位的名称和账号

　　催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。

　　(3)催收内容

　　这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。

　　催款公函范文一

　　协助催收、清理货款联系单

　　编号：

　　中国人民银行芜湖市支行办事处信货科：

　　你行开户单位_____(帐号_____)结欠我行开户单位_____(帐号_____)货款_____笔，金额_____元(详见下列清单)，迄今尚未划付。为了加速资金周转，支持生产发展，请你行协助，根据有关结算办法，督促该企业迅速划付清理，并请见复;如有其它情况，请另函告知为荷。

　　此致

　　敬礼!

　　中国人民银行合肥市支行

　　办事处信货科

　　19xx年9月13日

　　催款公函格式范文二：关于催讨货款及暂停供货的公函

　　XX公司：

　　截止201X年XX月XX日为止，贵司尚有¥XXXXXX元(人民币X拾X万X仟X佰X拾元X角X分)的XXX商品货款已过应付期限而未予支付，请贵司秉承诚信至上的原则清偿所欠货款。 贵司停止付货款的行为，现已造成我司资金周转困难以及资金利益的损失。望贵司，在收到本催款公函后的X个工作日内清偿所欠货款。若超过前述宽限期未予支付的，我司将立即停止向贵司供应XX品牌系列商品，并保留采取协商以外的具有强制性质的措施，以消除我司货款所面临的资金风险及利益损失。

　　我司在此特别函告：

　　在贵司清偿前述货款前，停止供应XXX商品而造成的损失由贵司自行承担，并且我司不承担因而产生的缺货违约责任，敬请贵司谅解。

　　特此函告

　　XX公司

　　二零一X年XX月XX日

　　注：本公函壹式贰份，盖章后生效。