excel进行打印预览的方法步骤

excel进行打印预览的方法步骤

　　Excel中经常需要使用到打印预览的功能，打印预览具体该如何使用呢?下面是学习啦小编带来的关于excel进行打印预览的方法，希望阅读过后对你有所启发!

　　excel进行打印预览的方法

　　打印预览使用步骤1：首先打开一个需要调整的文件，小编这里先打开一个excel文档。该文件是没调整过的，需要调整打印。

　　打印预览使用步骤2：打开需要打印的excel文档以后，点击开始-打印预览。然后滑动鼠标滚轮，可以看到这个文件打印之后，表格会被分割成两部分。因为这个表格超出打印区域，一张纸打印不了，需要调整。

　　打印预览使用步骤3：然后再从打印预览回到excel表格中来，这时候我们可以看到表格中间有一条短虚线。这条虚线的左侧是打印范围，右侧是超出范围的，将使用另外一张纸来打印。想要打印到一张纸上来，就只能调整打印范围了。

　　打印预览使用步骤4：在该文档左上角菜单栏里，有一个“页面布局”的选项。点击“页面布局”，然后再点击“页边距”。

　　打印预览使用步骤5：打开“页边距”以后，看到上下左右页边距的数值。这个可以根据需要来调整，如果上下左右都超出打印范围了，那么都要调整。如果左右超出了，就只用调整左右的数值即可。我这里把上下左右的都调整一下。

　　打印预览使用步骤6：左右的数值调整以后，再返回到文档当中打印预览一下，看看是否处在一张纸上面。如果没有处在一张纸上，那么还可以继续调小，直到处在一种纸上为止。

　　打印预览使用步骤7：调整好了页边距以后，点击“确定”键。然后返回到excel文档中，看到那条虚线不见了，因为那条虚线跟表格右边线重合了。这样就可以舒服的打印文件了。

　　打印预览使用步骤8：打印之前先打印预览一下试试，看看有没有问题。现在打印预览以后，看到该文件已经可以用一张纸张打印出来了。好了，调整完成了。