excel中筛选后计算行数的教程步骤详解

excel中筛选后计算行数的教程步骤详解

　　Excel是一个办公很经常用到的一个办公软件，他主要用于数据的分析、查看、对比等，让数据看起来更直观，更容易对比，而有很多时候需要计算筛选后的行数，所以今天小编为大家带来了有关于Excel的计算筛选后的行数的教程供大家使用、学习。

　　excel中筛选后计算行数的教程

　　SUBTOTAL函数

　　返回列表或数据库中的分类汇总。通常，使用“数据”选项卡上“大纲”组中的“分类汇总”命令更便于创建带有分类汇总的列表。一旦创建了分类汇总，就可以通过编辑 SUBTOTAL 函数对该列表进行修改。

　　语法

　　SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, …)

　　Function_num 为 1 到 11(包含隐藏值)或 101 到 111(忽略隐藏值)之间的数字，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。

　　Ref1、ref2 为要进行分类汇总计算的 1 到 254 个区域或引用。

　　实例(1)：

　　excel筛选后计算行数步骤1：如果A1=1、A2=2、A3=3，则公式“=SUBTOTAL(9，A1:A3)”将使用SUM函数对“A1:A3”区域进行分类汇总(求和)，其结果为6。

　　实例(2)：而象我们今天所想用到的计算筛选结果行数的功能，则应该使用CnuntA函数，即Function_num应该为3，如下：

　　excel筛选后计算行数步骤1：假如你的数据第一行是标题,从第二行开始到19行为数据，这样就总共有18行数据，如果你使用条件进行自动筛选后，符合筛选条件结果是8行。

　　excel筛选后计算行数步骤2：那么，筛选后可在20行输入公式“=SUBTOTAL(3,A2:A19) ”这样即可计算出筛选结果的行数为8。

　　excel筛选后计算行数步骤3：数据量少的时候，当然用不到这样的函数，如果你从1000条数据中进行筛选，筛选出来的结果有好几百条，你根本没有办法数的时候，使用subtotal函数就可以快速的统计出筛选出来的结果有多少行了。

　　说明

　　如果在 ref1, ref2,… 中有其他的分类汇总(嵌套分类汇总)，将忽略这些嵌套分类汇总，以避免重复计算。

　　当 function_num 为从 1 到 11 的常数时，SUBTOTAL 函数将包括通过“隐藏行”命令所隐藏的行中的值，该命令位于“工作表”选项卡上“单元格”组中“格式”命令的“隐藏和取消隐藏”子菜单下面。当您要对列表中的隐藏和非隐藏数字进行分类汇总时，请使用这些常数。当 function_num 为从 101 到 111 的常数时，SUBTOTAL 函数将忽略通过“隐藏行”命令所隐藏的行中的值。当您只对列表中的非隐藏数字进行分类汇总时，请使用这些常数。

　　SUBTOTAL 函数忽略任何不包括在筛选结果中的行，不论使用什么 function_num 值。

　　SUBTOTAL 函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。例如，当 function_num 大于或等于 101 时需要分类汇总某个水平区域时，例如 SUBTOTAL(109,B2:G2)，则隐藏某一列不影响分类汇总。但是隐藏分类汇总的垂直区域中的某一行就会对其产生影响。

　　如果所指定的某一引用为三维引用，函数 SUBTOTAL 将返回错误值 #VALUE!。

　　在需要处理隐藏数据相关的应用时，SUBTOTAL是其它函数无法代替的，也是SUBTOTAL最大最重要的特点。

　　Excel把数据彻底隐藏起来的方法

　　工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。

　　1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“;;;”(三个英文状态下的分号)。

　　2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。

　　3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。

　　经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。

　　提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。