excel中输入日期的方法图解步骤

excel中输入日期的方法图解步骤

　　规范的日期数据在Excel是按照数值来存储的，在Excel中输入日期时需要注意Excel是如何存储日期的，否则错误的日期格式将给日后的工作带来很多不便。下面小编教你怎么在excel中输入日期，希望对你有帮助！

　　excel中输入日期的方法

　　在输入日期之前我们首先要了解Excel是如何存储日期数据的。日期在Excel中是被当作数值来存储的。当我们在单元格中输入日期“2014-08-28”，然后清除该单元格的格式时，单元格将显示为数值41879。如下图所示

　　这个数值是如何得出来的呢。其实Excel里面规定了1900年的1月1日为数值1，1900年的1月2日代表数值2，以此类推。所有的日期距离1900年1月1日有多少天就表示多少数值。

　　如下图所示

　　基于以上的认识，我们得知日期与数值其实是互通的，也就是日期是按照数值来存储，数值其实也可以转化为日期。比如在单元格中输入1，然后对其设置单元格格式为长日期，则将显示为1900-1-1。如下图所示

　　掌握了以上的知识还需要了解Excel可以识别的日期格式。

　　比如在A1单元格输入“2014-1-1”、“2014/1/1”、"2014年1月1日“等都将被Excel识别为规范的日期格式。而输入"2014.1.1"Excel将无法识别，会把它当做是文本。

　　如果希望将日期显示成”2014.1.1“的形式可以通过设置单元格格式为"yyyy.mm.dd”来实现。如下图所示

　　Excel如何使用快显菜单

　　快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。

　　如何使用快显菜单?

　　快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。

　　如何防止Excel自动打开太多文件?

　　当Excel启动时，它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时，Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出 错。解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。另外，还要防止EXcel打开替补启动目录下的文件：选择“工具”“选项”“普通”，将 “替补启动目录”一栏中的所有内容删除。

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