excel怎么利用名字的笔画进行排序

excel怎么利用名字的笔画进行排序

　　在编辑excel表格的时候，有时候需要用到排序功能，比如怎么按照姓名笔画总数进行排序，想要做到这种效果的话，我们该怎么操作呢?下面小编教你在excel中怎么利用名字的笔画进行排序，希望对你有帮助！

　　excel利用名字的笔画进行排序的方法

　　首先我们先打开excel工作表，打开之后我们选择把姓名全部选上，选上之后单击“开始”菜单栏里的“排序和筛选”按钮。

　　单击之后会下拉选项，在下拉的选项里我们单击“自定义排序”按钮。

　　单击之后会弹出如图对话框，这时候会有两种方式供我们选择，如果我们要扩展区域排序的话，那么单击第一个，如果就以当前选定的区域排序的话，那么就选择第二个，选择好之后单击下方的“排序”按钮。

　　单击之后会弹出如图对话框，这时候我们单击对话框里面的“选项”按钮。

　　单击之后又会弹出如图一个对话框，这时候我们单击对话框里面的“笔画排序”按钮，选择好之后单击下方的“确定”按钮。

　　单击确定按钮之后我们会发现excel工作表刚刚被选上的区域已经发现改变了，已经被排序了，排序的方式刚好是按照名字的笔画排序的，这说明我们设置成功了。

　　Excel如何快速输入数据序列

　　如果你需要输入诸如表格中的项目序号、日期序列等一些特殊的数据系列，千万别逐条输入，为何不让Excel自动填充呢?在第一个单元格内输入起 始数据，在下一个单元格内输入第二个数据，选定这两个单元格，将光标指向单元格右下方的填充柄，沿着要填充的方向拖动填充柄，拖过的单元格中会自动按 Excel内部规定的序列进行填充。如果能将自己经常要用到的某些有规律的数据(如办公室人员名单)，定义成序列，以备日后自动填充，岂不一劳永逸!选择 “工具”菜单中的“选项”命令，再选择“自定义序列”标签，在输入框中输入新序列，注意在新序列各项2间要输入半角符号的逗号加以分隔(例如：张三，李 四，王二……)，单击“增加”按钮将输入的序列保存起来。

　　使用鼠标右键拖动单元格填充柄

　　上例中，介绍了使用鼠标左键拖动单元格填充柄自动填充数据序列的方法。其实，使用鼠标右键拖动单元格填充柄则更具灵活性。在某单元格内输入数 据，按住鼠标右键沿着要填充序列的方向拖动填充柄，将会出现包含下列各项的菜单：复制单元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充;以天数填充、以工作 日该充、以月该充、以年填充;序列……此时，你可以根据需要选择一种填充方式。

　　如果你的工作表中已有某个序列项，想把它定义成自动填充序列以备后用，是否需要按照上面介绍的自定义序列的方法重新输入这些序列项?

　　不需要。有快捷方法：选定包含序列项的单元格区域，选择“工具”“选项”“自定义序列”，单击“引入”按钮将选定区域的序列项添加至“自定义序列”对话框，按“确定”按钮返回工作表，下次就可以用这个序列项了。

　　上例中，如果你已拥育的序列项中含有许多重复项，应如何处理使其没有重复项，以便使用“引入”的方法快速创建所需的自定义序列?

　　选定单元格区域，选择“数据”“筛选”“高级筛选”，选定“不选重复的记录”选项，按“确定”按钮即可。

　　如何对工作簿进行安全保护?

　　如果你不想别人打开或修改你的工作簿，那么想法加个密码吧。打开工作薄，选择“文件”菜单中的“另存为”命令，选取“选项”，根据用户的需要分别输入“打开文件口令”或“修改文件D令”，按“确定”退出。

　　工作簿(表)被保护之后，还可对工作表中某些单元格区域的重要数据进行保护，起到双重保护的功能，此时你可以这样做：首先，选定需保护的单元格 区域，选取“格式”菜单中的“单元格”命令，选取“保护”，从对话框中选取“锁定”，单由“确定”按钮退出。然后选取“工具”菜单中的“保护”命令，选取 “保护工作表”，根据提示两次输入口令后退出。

　　注意：不要忘记你设置有“口令”。