Excel中进行学习函数理解技巧的操作方法

Excel中进行学习函数理解技巧的操作方法

　　Excel是微软公司的办公软件Microsoft Office中的一个重要的组成部分。使用Excel函数是Excel进行数据处理的基础且重要的一个内容。今天，学习啦小编就教大家在Excel中进行学习函数理解技巧的操作方法。

　　Excel中进行学习函数理解技巧的操作步骤：

　　VLOOKUP函数是一个纵向查找函数，作用是按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值。

　　在单元格内输入“=VLOOKUP(”后，会出现如图界面。

　　(提示：对于最开始使用或学习的用户而言，建议单击如图圆圈处“fx(插入函数)”，在弹出的“函数参数”对话框内操作，本文将直接在编辑栏进行操作和讲解。)

　　这时我们看到的“=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)”，便是VLOOKUP函数的格式。和IF函数一样，我们将它翻译成通俗易懂的说法。

　　VLOOKUP是一个通过X查找Y的函数。第一个参数我们记为“通过什么找”(即X，是对应行的某一个单元格);第二个参数记为“在哪儿找”(即X和Y的对应关系，是某一个至少两列的区域，其中X和Y分别在不同的两列上);第三个参数记为“在哪列”(即Y在XY对应关系区域里的第几列)，第四个参数是选择匹配的方式，本文暂时不涉及这个问题，直接选择“FALSE-精确匹配”。

　　下面通过一个实例来运用VLOOKUP函数。如图的“销售订单明细表”只有每笔订单所售图书的编号，没有“图书名称”。而“图书编号”与“图书名称”的对应关系在如图“图书编号对照表”中。现在需要通过VLOOKUP函数将“图书名称”自动填写在“销售订单明细表”的对应列里。

　　我们是通过“图书编号”查找“图书名称”。那么在如图E3单元格中，开始录入函数，先输入“=VLOOKUP(”，接下来要输入四个参数。第一个参数是“通过什么找”，这里就是通过“图书编号”找，“图书编号”在D3单元格，那么直接单击D3单元格(也可以直接输入“D3”)，输入逗号后，公式变为“=VLOOKUP(D3,”;第二个参数是“在哪儿找”，在“图书编号对照表”中找(“图书编号”与“图书名称”的对应关系在该表中)，单击“编号对照”标签，拖动选择A3:B19区域(这个过程见图)，输入逗号，公式变为“=VLOOKUP(D3,编号对照!A3:B19,”;第三个参数是“在哪列”，需要返回的数据“图书名称”在区域内的第2列，于是直接输入2，输入逗号后;最后一个参数在这个问题下直接双击选择“FALSE-精确匹配”，点击回车键。这时可以看到E3单元格中已经出现了相对应的书名。

　　这时有个问题，如果对下面的单元格进行自动填充，会发现某些单元格出现“#N/A”。这是因为在填充的时候，本来不应变化的“编号对照!A3:B19”部分随着行的变动发生了变动，例如E16单元格的这部分已经变为了“编号对照!A16:B32”，查找区域发生了变化导致的问题。这时我们需要对行进行绝对引用，方法是E3单元格中对“编号对照!A3:B19”这部分中的“3”和“19”前添加“$”符号，变为“编号对照!A:B”。再从E3单元格对下填充，这时再查看E16单元格，“在哪儿找”的内容已经变为“编号对照!A:B”。

　　完整公式为“=VLOOKUP(D3,编号对照!A:B,2,FALSE)”。最后再将这个函数分解一下，通过D3单元格的“图书编号”在“编号对照!A:B”区域里找“图书名称”，“图书名称”在区域内的第2列，那么返回第2列数据。希望对大家有所帮助!