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excel表格设置下拉框的方法

时间: 业华773 分享

excel表格设置下拉框的方法

  在制作Excel表格的时候,我们会发现一些选项是固定的几个,比如说:性别只有男女两种,或者选择只有是与否两项,这个时候就可以制作一个Excel表格的下拉菜单,直接选择,而不用每一次都输入。那么Excel表格下拉菜单怎么做?下面,接下来是学习啦小编为大家带来的excel表格设置下拉框的方法,供大家参考。

  excel表格设置下拉框的方法(一)

  步骤1:我以输入男女为例,打开一个Excel,我们要在性别这一列中设置一个下拉菜单,内容为“男”“女”;

  步骤2:选中姓名后面所对着的“性别”单元格;

  步骤3:依次打开“数据”—“有效性”;

  步骤4:在新出来的对话框中,打开“设置”选项卡,“允许”中选择“序列,在“来源”中输入“男,女”,此处注意,“男,女”之间的逗号为英文逗号。然后勾上“忽略空置”和“提供下拉箭头”。点击确定即可;

  步骤5:确定之后,你就可以看到,在“性别”这一列下,都出现了“男,女”下拉菜单;

  excel表格设置下拉框的方法(二)

  步骤1:先将表格框架大致建立好,将姓名全部输入到A列,B列性别列具体信息暂时不输入;再到E1列输入男,E2列输入女

  步骤2:先将EXCEL的功能区切换到“数据”,再用鼠标选中B2到B7列

  步骤3:点击“数据有效性”→“数据有效性”,弹出数据有效性窗口

  步骤4:在“数据有效性”窗口,将有效性条件下的允许设置为“序列”

  步骤5:再点击“来源”后面的选择按钮,用鼠标框选E1和E2,选择好之后再点击数据有效性后的返回按钮,回到“数据有效性”窗口,并点击确定

  步骤6:此时,性别下面的的单元格后面就会自动出现一个下拉提示符,点击即可实现下拉选择

  步骤7:如果要取消下拉菜单,则选中添加下拉菜单的单元格后进入第4步的窗口,点击“全部清除”即可

  步骤8:要使表格更加美观,我们可以选中E列,并点击鼠标右键,选择“隐藏”

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