excel表格进行筛选操作的教程

excel表格进行筛选操作的教程

　　Excel中经常需要使用到筛选功能为数据进行筛选，在表格中进行筛选具体该如何操作呢?接下来是学习啦小编为大家带来的excel表格进行筛选操作的教程，供大家参考。

　　excel表格进行筛选操作教程(一)

　　步骤1：选中原始数据区域(包含表头)，然后点击【数据】-【筛选】。

　　步骤2：操作完成后数据区域的第一行(抬头)处每个单元格产生了一个下拉箭头。

　　步骤3：点击一个抬头的下拉按钮，可以看到最上面有三个排序功能，“升序”、“降序”和“按颜色排序”。我们用这个功能可以对数据先进行排序操作。

　　步骤4：下面的选择框中点击【全选】按钮会把所有内容选中。也可以直接取消【全选】状态，用鼠标手动选择要筛选出数据。比如我们只要“陈玉”、“李秋香”和“秦琴”这三个人。

　　步骤5：点击【确定】按钮后，表格就只显示“陈玉”、“李秋香”和“秦琴”这三个人的数据。其余数据都被自动隐藏了。行号处都会显示成蓝色，表示已执行自动筛选。

　　步骤6：我们点击【文本筛选】，可以看到下一层的可选菜单，比如说“包含”、“不包含”、“等于”、“开头是”等选项。我们可以需要选择具体内容。

　　步骤7：举例来说，我们选择“包含”。在【包含】后面输入一个“小”字，然后点击【确定】按钮。这样，所有姓名中包含“小”字的人名都会被筛选出来。

　　步骤8：在这里，我们可以选择两个条件，两个条件的关系是“同时满足”或者“满足其一即可”。在筛选中表示为“与”和“或”。我们选择“或”，并在第二个条件下拉菜单也选择“包含”，后面输入“玉”字。

　　步骤9：这样，所有包含“小”字或“玉”字的姓名就都被筛选出来了。

　　步骤10：我们选第一列的日期下拉按钮看看Excel对日期的筛选有什么特点。

　　步骤11：首先可以看到的不同是Excel将日期自动进行了归类，按年月日进行了分组。可以方便的选择年或者月份数据。

　　步骤12：点击【日期筛选】按钮可以看到更丰富的日期筛选选项。

　　注意：为了使用自动筛选对日期筛选的强大功能，一定要保证日期为Excel可识别的日期格式，不能是文本或者不可识别的日期格式。

　　excel表格进行筛选操作教程(二)

　　步骤1：首先，我们打开Excel文档，如下图片。

　　步骤2：选择第一行要添加筛选的单元格，然后选择开始菜单下的“排序和筛选”(工具栏的右边)，点击后，在下拉列表里选择“筛选”。

　　步骤3： 然后第一行的标题行都出现一个“三角形”图标，点击，然后我们可以看到筛选，然后在“搜索”栏里输入要筛选的信息即可(举例1601)再点确定即可。

　　步骤4：筛选结果如下，其它的数据将都被隐藏了，只显示筛选条件的信息。

　　步骤5：当我们对某一资料数据不是很全面，或者是某一类数据有共同特征，下面我们来用“*”号来代替前的数据。如下筛选，

　　步骤6：显示的结果如下，出现工号含有“0”数字的数据。

　　步骤7：我们比如对“职务工资”进行筛选，同样操作，点筛选符号，再点“文本筛选”选择已有的条件，或者点自定义也可以。如下图所示

　　步骤8：显示的结果如下，出现职务工资大于或等于2000的数据。