excel表格分类汇总的操作方法

excel表格分类汇总的操作方法

　　要在Excel中对数据进行分类计算，除了使用数据透视表外，还可以使用分类汇总命令，它操作起来更为简单，也更明确。并且可以直接在数据区域中插入汇总行，从而可以同时看到数据明细和汇总。下面就来介绍一下它的使用方法。

　　excel表格分类汇总操作方法

　　分类汇总操作步骤1：打开一张工资表，选中工作表中的数据，标题就不要选了，在【数据】选项卡中的【排序】。

　　分类汇总操作步骤2：在排序对话框中设置【主要关键字】为【部门】，次序【升序】，升序是从小到大，降序是从大到小，汉字是以拼音的第一个字母排的，A---Z是升序，Z--A是降序。

　　分类汇总操作步骤3：排序完成后，就可以进行汇总了，【数据】-【分类汇总】。

　　分类汇总操作步骤4：在弹出的对话框中【分类字段】选(部门)，汇总方式这里选择求和，【汇总项】就可以根据自己的需要去选择了。

　　分类汇总操作步骤5：确定之后各部门就汇总出来了。

　　分类汇总操作步骤6：如果只显示汇总后的，只要点击一下左上方的数字2，就可以了。这样就完成了汇总项。