excel表格统计出勤率的教程

excel表格统计出勤率的教程

　　在Excel中经常需要用到表格统计出勤率，具体该如何统计出勤率呢?下面是由学习啦小编分享的excel表格统计出勤率的教程，以供大家阅读和学习。

　　excel表格统计出勤率的教程：

　　统计出勤率步骤1：首先我们知道需要用到vlookup函数，那么先介绍一下使用vlookup函数的几个参数，vlookup是判断引用数据的函数，它总共有四个参数，依次是：

　　1、判断的条件

　　2、跟踪数据的区域

　　3、返回第几列的数据

　　4、是否精确匹配

　　统计出勤率步骤2：根据以上参考，和上述在总表显示问题的实际需求，在总表相应单元格输入这个公式是：

　　=VLOOKUP($C3,'2013.01工业'!$D4:$P260,3,FALSE)

　　统计出勤率步骤3：总表里包含12个月的小表。可用分级来隐藏或显示。

　　=VLOOKUP($C3,'2013.01工业'!$D4:$P260,3,FALSE)

　　统计出勤率步骤4：详细说明一下，在此vlookup函数例子中各个参数的使用说明：

　　1、C3是判断的条件，也就是说分表和总表中名字相同者，即总表假别列对应的数据和分表中名字列C列的数据相同方能引用;

　　2、2013.01工业'!$D4:$P260是数据跟踪的区域，因为需要引用的数据在P列，所以跟踪的区域至少在P列，2013.01工业'!是不同表间引用所用的表名称，和标志是表间引用的!符号，$是绝对引用(关于绝对引用可以参考这里)，$D4:$P260表明从D4到P260单元格的数据区域，如果数据区域不止P26，那么可以直接使用D:P，这样虽然方便但是有风险，因为如果2013.01工业表的下方还有其它数据，就有可能出现问题;

　　3、3这是返回什么数的列数，如上图的事假是第3列，所以应该是3，如果要求病假的数值，那么此处应该是4

　　4、最后是否绝对引用，如果是就输入true如果是近似即可满足条件那么输入false(近似值主要用于带小数点的财务、运算等)

　　5、vlookup是垂直方向的判断，如果是水平方向的判断可使用Hlookup函数

　　统计出勤率步骤5：可以做好第一个月复制到其它月份，这样的话，就只要修改数据所在表的名称即可。

　　统计出勤率步骤6：第一行的公式做好了，第二行开始都可以直接复制填充

　　统计出勤率步骤7：第二个月份的也一样，将前一个月的复制一行过来，修改数据所在表名称，再进行全部复制填充就行了

　　统计出勤率步骤8：切记对应的列数不能错，错了数据就错了。

　　统计出勤率步骤9：比如下图所选择的数据区域(列)，那么相应的对应列数，姓名就是1，事假就是3,以此类推

　　结果如下图：