excel表格创建时间记录表格的方法
excel表格创建时间记录表格的方法
在Excel中创建表格的时候,可能会用到记录时间这个功能,于是需要做一个时间记录表,或许还有的朋友并不太会如何制作。下面是学习啦小编带来的关于excel表格创建时间记录表格的方法,希望阅读过后对你有所启发!
excel表格创建时间记录表格的方法:
创建及时间记录表步骤1:在空白工作表中设计好记录表格的框架,如“车辆存放计时记录单”(见图7-55)。
创建及时间记录表步骤2:单击菜单栏中“工具”→“宏”→“录制新宏”(见图7-56)。
创建及时间记录表步骤3:在弹出的“录制新宏”对话框中输入“宏名”如“进库”;在“保存在”文本框中选择“当前工作簿”,快捷键设置可根据习惯自定,也可不用,本示例中不使用快捷键;在“说明”文本框中输入“进库时间”(见图7-57)。
创建及时间记录表步骤4:在编辑栏中输入函数式“=Now()”(见图7-58)。
创建及时间记录表步骤5:单击回车键,活动单元格“H1”中按设置的时间格式显示出当前的时间,如“17:24”(见图7-59)。
创建及时间记录表步骤6:由于函数Now()确定的是当前时间,如果在其他单元格中再次执行“宏”时,原来单元格中显示的时间也会随着当前的时间变化而无法保存。为使已经显示的“时间数据”与函数Now()不再有关联而成为一个不变的数值保存下来,右键单击单元格“H1”,在弹出的菜单中单击“复制”,单击菜单栏中“编辑”→“选择性粘贴”,在弹出的“选择性粘贴”对话框的“粘贴”栏中单击选定“数值”单选框(见图7-60)。
创建及时间记录表步骤7:单击“确定”按钮。再单击回车键,单元格“H1”中的“时间数据”改变为数值,与函数Now()不再相关联。
创建及时间记录表步骤8:单击菜单栏中“工具”→“宏”→“停止录制”(见图7-61)。
创建及时间记录表步骤9:制作按钮来操作录制的宏。单击绘图工具栏中的“绘图”→“对齐”→“对齐网格”(见图7-62)。
创建及时间记录表步骤10:单击莱单栏中“视图”→“工具栏”→“窗体”,调出“窗体”工具栏。
创建及时间记录表步骤11:单击“窗体”工具栏中的“按钮”图标。
创建及时间记录表步骤12:光标改变为“十”字形状,在预定的按钮存放位置如单元格“D2”拖动鼠标绘制出按钮(见图7-63)。
创建及时间记录表步骤13:与此同时弹出“指定宏”对话框,在“宏名”栏中单击选定“进库”(见图7-64)。
创建及时间记录表步骤14:单击“确定”按钮,指定“按钮6”按钮执行名为“进库”的宏。
创建及时间记录表步骤15:在按钮编辑框中删除原名称,输入“进库”(见图7-65)。
创建及时间记录表步骤16:单击任意单元格,取消按钮的编辑状态。此后在单元格“D”中单击选定任意单元格后,只要单击“进库”按钮,即可记录当前车辆进库的时间。
创建及时间记录表步骤17:按步骤3至步骤16的操作方法再制作一个名为“出库”的宏,并在单元格“E2”中设置“出库”按钮(见图7-66)。
创建及时间记录表步骤18:单击单元格“F4”输入公式“=E4-D4”,记录出车辆存放的时间(见图7-67)。
下面设置记录当前“日期”的宏。
创建及时间记录表步骤19:单击菜单栏中“工具”→“宏”→“录制新宏”。
创建及时间记录表步骤20:在弹出的“录制新宏”对话框中设置“宏名”为“日期”,“说明”文本框中输入“记录日期”(见图7-68)。
创建及时间记录表步骤21:在“编辑栏”中输入公式“=TODAY()”,单击回车键,在单元格“J1”中显示当前日期“2005年9月1日”(见图7-69)。
创建及时间记录表步骤22:按步骤6的操作方法“复制”单元格“J1”后,在“选择性粘贴”对话框中单击选定“数值”单选框,使“日期数据”与公式不相关联。
创建及时间记录表步骤23:单击菜单栏中“工具”→“宏”→“停止录制”,完成“日期”宏的设置。
创建及时间记录表步骤24:按步骤9至步骤16的操作方法绘制“日期”,按钮,并放置在单元格“C2”中,一张“车辆存放计时记录单”表格设计完成(见图7-70)。
创建及时间记录表步骤25:当车辆进库时,单击“日期”和“进库”按钮,记录下进库时间,当车辆出库时,单击“出库”按钮,记录下出库时间,并在“车辆存放时间”列中自动显示该车辆存放的时间(见图7-71)。
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