excel表格制作查询系统的教程

excel表格制作查询系统的教程

　　在Excel中除了可以存储数据，对比数据，统计数据外还可以进行制作查询的系统。具体要怎么制作查询系统呢?接下来是学习啦小编为大家带来的excel表格制作查询系统的教程，供大家参考。

　　excel表格制作查询系统的教程：

　　制作查询系统步骤1：首先来看一下小编设计的查询界面如图所示。学生成绩表的原始数据在sheet2工作表中。小编这里就选了12名同学成绩作为示例。

　　制作查询系统步骤2：单击选中B9单元格，依次单击“插入”--“函数…”。

　　制作查询系统步骤3：在“全部”函数中找到“vlookup”，单击“确定”按钮。红圈中提示该函数的功能(对于该函数还不太了解的童鞋可以参看小编的有关vlookup函数的经验)。

　　制作查询系统步骤4：第一个参数“Lookup_value”处我们单击“B3”单元格，当然也可以直接输入“B3”。

　　制作查询系统步骤5：第二个参数“Table_array”，我们单击sheet2工作表，选中数据区域，如图所示。

　　制作查询系统步骤6：第三个参数“Col_index_num”，这是满足条件单元格的列序号，我们这里要查询考试名称，当然填“2”，即第二列。其它字段的列序号如图所示。

　　制作查询系统步骤7：第四个参数是“Range_lookup”，即要求精确匹配还是模糊匹配。这里我们填“0”，要求精确匹配。

　　制作查询系统步骤8：单击“确定”以后，我们对函数修改一下，如图中红框处所示。这样修改便于我们后面的函数填充。

　　制作查询系统步骤9：修改好了直接回车，然后用填充柄直接填充函数。后面我们做一些小的修改。比如，要查询“姓名”，当然是第三列，所以这里修改为3即可。

　　制作查询系统步骤10：以此类推，修改其它字段的函数。例如排名处我们修改函数如图中红框处所示即可。

　　制作查询系统步骤11：测试一下，输入学号1101，回车后，查询结果全部返回正确，即我们的函数使用正确。

　　制作查询系统步骤12：下面我们对输入的学号进行约束。单击B2单元格，依次单击“数据”--“有效性…”。

　　制作查询系统步骤13：第一个“设置”选项卡填写如图所示。注意：“忽略空值”取消勾选。

　　制作查询系统步骤14：第二个“输入信息”选项卡填写如图所示。

　　制作查询系统步骤15：第三个“出错警告”选项卡填写如图所示。至此完成输入学号的约束。单击“确定”按钮。

　　制作查询系统步骤16：然后我们对工作表进行保护，防止数据被修改。即除了B2单元格可以输入，其它单元格禁止输入或修改。右击B2单元格，选择“设置单元格格式…”。

　　制作查询系统步骤17：在“保护”选项卡下把“锁定”取消勾选，如图所示。

　　制作查询系统步骤18：依次单击“工具”--“保护”--“保护工作表…”。

　　制作查询系统步骤19：输入2次密码(也可以不设置密码)，单击“确定”按钮。

　　制作查询系统步骤20：这时，如果你要修改其它单元格，会弹出警告提示，如图所示。

　　制作查询系统步骤21：为了防止原始学生成绩表受到修改，你可以把sheet2工作保护起来。也可以隐藏工作表。隐藏的方法是：在sheet2工作表中，依次单击“格式”--“工作表”--“隐藏”。如果要取消隐藏，也是在这里找到“取消隐藏”，再找到隐藏的工作表，确定即可。