Excel中字母与数字组合排序结果混乱问题的解决方法

Excel中字母与数字组合排序结果混乱问题的解决方法

　　在日常工作中，我们需要处理的表格经常会包含有字母和数据的混合，在对这些数据进行排序时，往往会产生一些看起来十分混乱的结果，那么如何处理这种问题呢，今天，学习啦小编就教大家在Excel中字母与数字组合排序结果混乱问题的解决方法。

　　Excel中字母与数字组合排序结果混乱问题的解决步骤如下：

　　如图所示是一些字母与数字的混合数据，我们看到结果已经是进行了升序排列后的结果。这种结果与我们预期的结果出入太大。我们所希望的结果是首字母按照字母表顺序进行排列，后面的三位数字按照三位数的大小进行排列。即6肯定排在45和200的前面。

　　要做到这样的效果，我们需要对数据进行一些处理。将A6处理成A006的形式，这样Excel就为自动对三位数按大小顺序进行排序。在旁边一列中输入公式【=(LEFT(E7,1) & RIGHT(( "000" & RIGHT(E7,LEN(E7)-1)),3))】，不包括引号。

　　公式释义(以E3单元格为例)：

　　(LEFT(E7,1)：先截取单元格中左边第一位，即字母A

　　&：将内容进行连接，我们在前面的经验中已经有所介绍。

　　RIGHT(E7,LEN(E7)-1)：对单元格数据截从右向左截取长度减1位，即6。

　　"000" & RIGHT(E7,LEN(E7)-1)：在取出的后三位前面加上000.即0006。

　　RIGHT(( "000" & RIGHT(E7,LEN(E7)-1)),3))：再把上面得到的结果从右向左截取3位，即006。

　　最后把它们连接起来得到B006。

　　然后使用自动填充柄进行公式的填充，得到如图结果。

　　然后，我们再对以上数据进行排序，就可以得到我们想要的结果。